"捐獻收據" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→批次列印捐獻收據) |
(→批次列印捐獻收據) |
||
| 行 28： | 行 28： | ||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | * 收據的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。「'''正式'''」版本列印後，系統會編配一個「'''收據編號'''」，同時會更新列印次數。若收據以「'''正式'''」列印過後，需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 | + | * 收據的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。「'''正式'''」版本列印後，系統會 為每一筆捐獻記錄 編配一個「'''收據編號'''」，同時會更新 記錄的 列印次數。若收據以「'''正式'''」 方式 列印過後，需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 |
* 「'''收據範圍'''」預設為「'''所有收據'''」。 | * 「'''收據範圍'''」預設為「'''所有收據'''」。 | ||
* 若輸入起始／結束「'''收據編號'''」及「'''收據範圍'''」選擇「'''未印收據'''」則不會印出任何收據。 | * 若輸入起始／結束「'''收據編號'''」及「'''收據範圍'''」選擇「'''未印收據'''」則不會印出任何收據。 | ||
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | ||
於 2013年8月23日 (五) 07:32 的修訂
用戶可在輸入捐獻記錄後即時印發捐獻收據，也可以批次列印多個收據。
輸入捐獻記錄後即時列印收據
完成輸入捐獻後即時列印收據，有關方法請參考「這裏」。
批次列印捐獻收據
用戶也可以批次形式一次過列印多張收據，方法如下：
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻收據（A4 印 2 張）」
- 選擇起始及結束「日期」
- 輸入起始及結束「收據編號」
- 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
- 選擇列印的「收據範圍」：「所有收據」、「未印收據」或「已印收據」
- 按「
」 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例 File:RPT Offer Receipt 1.png----
提示：
- 收據的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若收據以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
- 「收據範圍」預設為「所有收據」。
- 若輸入起始／結束「收據編號」及「收據範圍」選擇「未印收據」則不會印出任何收據。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
