於 2013年10月7日 (一) 10:01 的最新修訂

建立批次^[1]

1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
2. 從左方的功能區選「入數」標籤
3. 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「新增批次」
4. 輸入或從「」選擇「批次日期」
5. 輸入或從欄位選擇「批次名稱」
6. 若有選用《會計》系統，可選擇「入數帳戶」
7. 按「」

提示：

• 系統自動預設了「批次日期」為建立當天日期，輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
• 「捐獻記錄」會顯示該批次內的捐獻記錄數量，欄位只作顯示用途，不能修改。。
• 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「入數帳戶」來進行奉獻過帳處理。
• 「過帳狀況」用以顯示該批次捐獻是否已過帳到會計系統。若捐獻已過帳，就不能再更改批次內容。
• 建立好的批次會獲發「批次編號」，並會於功能區自動按年、月倒序排列。
• 用戶也可以於輸入捐獻時直接新增「批次」，有關操作請參考「捐獻輸入」。

修改批次

1. 從「入數」點選要修改的批次
2. 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「更改批次」
3. 按需要更改「批次日期」、「批次名稱」或「入數帳戶」
4. 修改完成後按「」

提示：

• 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。
• 若奉獻已過帳，就不能再更改批次內容。

刪除批次

從功能區直接刪除批次

1. 從「入數」點選要刪除的批次
2. 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「刪除批次」，系統顯示確認信息
3. 按「」確認刪除

提示：

• 必須先刪除批次內的奉獻記錄，方可刪除批次。

在修改批次時刪除批次

1. 按「修改批次」步驟 1 - 2 操作
2. 按左下方的「」，系統顯示確認信息
3. 按「」確認刪除

提示：

• 「捐獻記錄」必須為「0」才可刪除批次。若「捐獻記錄」並非「0」代表批次內仍有捐獻記錄，請先刪除批次內的所有捐獻記錄，再刪除批次。

1. ↑ 「批次」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例，每月平均有 4 個批次奉獻記錄，而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。

參見

捐獻記錄