"批次處理" 修訂間的差異

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於 2013年7月20日 (六) 05:15 的修訂

建立批次[1]

  1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻
  2. 從左方的功能區選「入數」標籤
  3. 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「新增批次
  4. 輸入或從「BTN Calendar.gif」選擇「批次日期
  5. 輸入或從欄位選擇「批次名稱
  6. 若有選用《會計》系統,可選擇「入數帳戶
  7. 按「BTN OK.jpg

SCR Offer Batch 1.png


Note 提示

  • 系統自動預設了「批次日期」為建立當天日期,輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
  • 捐獻記錄」會顯示該批次內的奉獻記錄數量。
  • 用戶必須有使用《會計》系統權限,方可設定「入數帳戶」來進行奉獻過帳處理。
  • 過帳狀況」用以顯示該批次奉獻是否已過帳到會計系統。若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。
  • 建立好的批次會自動按年、月排列。


修改批次

  1. 從「入數」點選要修改的批次
  2. 右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「修改批次


Note 提示

  • 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次。
  • 若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。


刪除批次

edit delete

right-click delete

  1. 批次」(Batch) 是集合一次奉獻的所有奉獻記錄。以每週一次奉獻為例,每月平均有 4 個批次奉獻記錄,而一年便有 52 個批次的奉獻記錄了。

參見

奉獻記錄