"查詢會眾資料" 修訂間的差異

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* 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。
 
* 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
 
 
== 分類檢索 ==
 
 
系統除了提供檢索功能外,還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類,方便用戶即時篩選需要資料,目前系統提供的篩選項目如下:
 
 
 
::{| class="wikitable"
 
|-
 
!| 分 類 
 
!|項   目
 
|-
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|檔案類型
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 個人、公司、教會、機構、學院
 
|-
 
|align="center"|個 人
 
| 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、<br> 居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
 
|-
 
|align="center"|信 仰
 
| 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、<br> 恩賜/材幹、事奉、培訓、捐獻界別
 
|-
 
|align="center"|通 訊
 
| 接收郵件、接收電郵、不接收通訊、郵寄類別、標貼組別
 
|-
 
|align="center"| 自定欄位 
 
| ''<項目內容由用戶自行定義>''
 
|}
 
 
 
:* 從左邊的分類項目點選分類,右方即顯示相關會眾記錄
 
 
 
另外,可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是點選「'''分類'''」-右按滑鼠鍵 (Right-click)-「'''包括'''」-點選「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」。
 
 
:[[File:SCR Member Category.png|border]]
 
 
 
:'''例一'''
 
:: 要查詢八月份生日的會眾資料
 
:: ->點選「'''分類'''」-「'''個人'''」-「'''生日月份'''」-「'''八月'''」
 
 
:'''例二'''
 
:: 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
 
:: ->點選「'''分類'''」-「'''信仰'''」-「'''培訓'''」-「'''類別'''」-「'''音樂'''」
 
 
 
{{note}}
 
* 系統預設分類檢索時是包括「'''經常出席'''」的會眾記錄。
 
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
 
* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類
 
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類皆被視為* 「'''''<未定義>'''''」。
 
  
  

於 2015年6月11日 (四) 05:22 的修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。


基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「刪除
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「死亡
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄


Note 提示

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
例一
   要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
    ->輸入「Chan/Chen
例二
   要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
    ->輸入「陳大文/David/6123
例三
   要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
    ->輸入「陳大文/張小愛
例四
   要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
    ->從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址
    ->輸入「寶福大廈


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示

  • 進階檢索方法可配合基本檢索方法一起使用。
  • 按(BTN Selection Criteria Hide.jpg)可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。


參見

會眾/會員資料