"會員登入" 修訂間的差異

於 2013年7月12日 (五) 04:48 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (→‎聚會報表) ← 較舊編輯		於 2013年7月12日 (五) 06:09 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (→‎聚會報表) 較新編輯 →
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於 2013年7月12日 (五) 06:09 的修訂

概覽

「會員登入」功能讓獲授權的會眾可管理小組內的組員、新增聚會、聚會點名等。

提示：

• 會眾必須先獲授權，且取得登入名稱及密碼，方可使用「會員登入」功能。

登入

獲授權的會眾會收到由系統發出的登入電郵，當中包括網站名稱、網址、登入帳號及登入密碼資料。

1. 在瀏灠器內輸入「會員登入」網址
2. 輸入「用戶」名稱
3. 輸入用戶「密碼」
4. 按「」

提示：

• 請妥善保存登入資料，若會眾遺失了登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。

更改密碼

登入系統後，會眾可更改登入密碼：

1. 按右上方的「更改密碼」
2. 輸入原來密碼（「舊密碼」）
3. 輸入「新密碼」
4. 再次輸入新密碼（「確認密碼」）
5. 完成後按「」

提示：

• 若遇有以下情況，系統不容許用戶變更密碼：

．沒有輸入舊密碼

．舊密碼不正確

．「確認密碼」與「新密碼」不符

• 成功更改密碼後，新密碼即時生效，下次登入系統時必須使用新密碼。
• 若忘記登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。

管理小組

獲授權的管理員可協助管理、維護小組內的組員簡單的記錄，如更新地址、電話號碼記錄等。

管理組員

1. 從左上方的功能區選「小組]」
2. 點選一個小組，下方顯示小組內各組員名單
3. 點選一個組員，右方顯示組員的個人記錄資料
4. 按需要更新電話、傳真、電郵等通訊資料
5. 點選「地址．通訊」標籤
6. 按需要更新地址、標貼、刊物等資料
7. 更新後請按「」保存記錄

提示：

• 系統預設以「精簡資料」模式（即「個人．信仰」、「地址．通訊」及「自定．備註」三頁）顯示會眾記錄，若要查看詳細記錄資料，請按「」。
• 可按右下方的「」印出會眾記錄。

管理班別

1. 從左上方的功能區選「班別]」
2. 點選一個班別，下方顯示該班別的學員名單
3. 點選一個學員，右方顯示學員的個人記錄資料
4. 按需要更新電話、傳真、電郵、地址等通訊資料
5. 更新後請按「」保存記錄

提示：

•  用戶必須有使用《主日學》功能才能使用管理班別功能。
•  點選下方的「備註」標籤查看學員的其他資料。

管理聚會

查看聚會

1. 從左上方的功能區選「小組]」
2. 點選一個小組，螢幕中央會顯示小組聚會出席記錄
3. 點選一聚會日期，右方會顯示該次聚會的出席者名單

提示：

• 若要查看聚會詳細資料或登記出席，可以滑鼠雙按 (Double-click) 聚會日子打開聚會。登記出席方法可參考「聚會點名」。

新增聚會

1. 從左上方的功能區選「小組」
2. 點選一個小組
3. 按右上方的「」，從列表中選擇一個「聚會類別」
4. 輸入聚會地點、日期、時間、摘要等資料
5. 完成後按「」

提示：

• 新增聚會時可選擇的聚會類別視乎小組本身的設定，若小組只容許一種「聚會類別」，則新增聚會時自動選取該「聚會類別」，用戶不能更改。
• 系統會按小組已定的「聚會日子」來自動填入聚會日期。例如小組的聚會日子定在逢星期日舉行，那麼新增聚會時，系統會自動選取今天日期前之星期日作為聚會日期。用戶也可以按需要更改其他日子。
• 若設定聚會時已輸入了時間、地點等項目，系統會自動顯示有關資料，詳情可參「新增小組」。

聚會點名

1. 按「新增聚會」新增一個聚會日子或按「查看聚會」操作開啟一個聚會
2. 在「出席」欄位勾選各出席者
3. 完成後按「」

提示：

• 若只需記錄非小組成員或新來賓的出席人數，不需記錄名字，可直接在欄位「匿名出席者」輸入出席人數。若要記錄每一位非小組成員或新來賓的名字，可參「登記非小組成員」介紹。

登記非小組成員

i. 現有資料庫會眾

1. 按「」
2. 在欄位「姓名」輸入中／英姓名
3. 在欄位「電話」輸入電話號碼
4. 按「」，系統顯示所有符合條件的記錄
5. 點選所需記錄
6. 按「」
7. 重覆以上步驟新增其他出席者

提示：

• 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
• 「姓名」及「電話」可同時輸入或作單一篩選條件
• 新增的出席者會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這非小組成員資料。
• 可按非小組成員的名單旁的「」來刪除非小組成員資料。

ii. 新來賓

1. 按「」
2. 在欄位「姓名」輸入新來賓姓名
3. 按「」
4. 系統顯示找不到資料訊息，並提示是否要新增這個出席者，按「」
5. 重覆以上步驟新增其他新來賓資料

提示：

• 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
• 新來賓必須輸入「姓名」，不能以「電話」來作記錄。
• 新增的新來賓會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這新來賓資料。
• 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。
• 可按新來賓名單旁的「」來刪除新來賓資料。

管理課堂

查看課堂出席

編輯整理中……

課堂點名

編輯整理中……

報表

「報表」提供了「小組報表」、「班別報表」及「聚會報表」三項選擇。

 

小組報表

「小組報表」提供了「組長名單」、「聚會出席表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席分析表」五項。

組長名單

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「小組」報表類別點選「組長名單」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
6. 按「」
7. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設輸出格式為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

聚會出席表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「小組」報表類別點選「聚會出席表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 輸入「聚會日期」
5. 按「」
6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

•  「聚會日期」格式為「YYYY/MM/DD」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

每週出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「小組」報表類別點選「每週出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇聚會日期的「年」及「月」
6. 選擇聚會的「登記出席」方式
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

每月出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「小組」報表類別點選「每月出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
6. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
7. 選擇聚會的「出席登記」方式
8. 按「」
9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

File:RPT Member Login 10.png

File:RPT Member Login 11.png

範例 File:RPT Member Login 12.png

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

聚會出席分析表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「小組」報表類別點選「聚會出席分析表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
5. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
6. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
7. 選擇聚會的「出席登記」方式
8. 按「」
9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

File:RPT Member Login 13.png

File:RPT Member Login 14.png

範例 File:RPT Member Login 15.png

提示：

•  系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
•  報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。

班別報表

「班別報表」提供了「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」及「學生名牌」四項。

班別出席表

編輯整理中……

班別出席及評分表

編輯整理中……

報讀學生名單

編輯整理中……

學生名牌

編輯整理中……

聚會報表

「聚會報表」提供了「每週出席點名表」、「每週出席統計表」及「每月出席統計表」三項。

每週出席點名表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「聚會」報表類別點選「每週出席點名表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
5. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
6. 選擇「資料分類」
7. 選擇「資料排序」方式
8. 輸入所需「空格數量」
9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
10. 按「」
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 「資料分類」可選「會友」或所有會眾（留白）。
• 「資料排序」可選「中文姓名」或「英文姓名」，預設為「中文姓名」。
• 「空格數量」是指需要預留多少位置讓新來賓登記出席，預留的空格會放在點名表最後方。
• 系統預設輸出格式為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

每週出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「聚會」報表類別點選「每週出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」
4. 選擇「開始日期」的「年」及「月」
5. 選擇「結束日期」的「年」及「月」
6. 選擇每月平均人數的「計算單位」
7. 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」
8. 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」

範例

提示：

• 「計算單位」包括「聚會次數」、「聚會日數」及「聚會週數」三項。
• 系統預設輸出格式為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

每月出席統計表

1. 點選左上方的「報表」
2. 從「聚會」報表類別點選「每月出席統計表」
3. 選擇「列印範圍」

範例

提示：