"批量處理（會眾）" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄發，若要修改「'''收件名單'''」，可按右邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」或「[[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]]」來增、減收件者。 | * 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄發，若要修改「'''收件名單'''」，可按右邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」或「[[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]]」來增、減收件者。 | ||
* 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」，然後分別設定「'''發送日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）、「'''時'''」及「'''分'''」資料。 | * 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」，然後分別設定「'''發送日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）、「'''時'''」及「'''分'''」資料。 | ||
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| + | [[會眾其他操作]] | ||
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:編輯]] | ||
於 2013年7月16日 (二) 03:11 的修訂
批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改資料、匯出資料、發出電郵等。
提示：
- 若要選取全部所有資料，從左下方「
」選「全部」，然後按「選擇」。 - 若只選取本頁顯示所有資料，從左下方「」選「本頁」，然後按「選擇」。
- 要取消已勾選的記錄，可按左下方的「取消」。
更改
- 選擇一個要更改的項目：「經常出席」、「會友狀況」、「會友」、「會友類別」、「接收電郵」、「接收郵寄」及「自定欄位」
- 按選定項目勾選資料或輸入內容
- 按「
」
提示：
- 按「」後所有已選的會眾資料會即時自動更新。
匯出
- 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位，按「
」，系統把該欄位移至「已選欄位」 - 重覆以上步驟選取其他欄位
- 從「格式」中選擇所需格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
- 最後按「確定」
- 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
- 按「儲存」
提示：
- 若要選取所有欄位，可直接按「
」，系統會把所有欄位移至「已選欄位」。 - 若要移除已選擇的欄位，可在「已選欄位」點選所需欄位，然後按「
」。 - 若要移除所有已選擇的欄位，按「
」。 - 若要調整匯出時欄位位置，可在「已選欄位」點選欄位，然後按「
」或「
」。 - 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。
電郵
- 輸入「寄件者」電郵
- 輸入郵件「主題」
- 若有附件，可按「插入附件」（
）加入所需附件（按「
」可刪除附件） - 在「內容」輸入郵件內容
- 按「」傳送電郵
提示：
- 畫面上半部份是寄件備份資料（「歷程」）。當寄出郵件時，系統會提示「儲存目前電郵」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或進行其他操作。
- 要刪除「歷程」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」。
- 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。
- 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
- 郵件會按右邊的「收件名單」寄發，若要修改「收件名單」，可按右邊的「」或「
」來增、減收件者。 - 郵件預設會在用戶按「」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「即時發送」選「排程發送」，然後分別設定「發送日期」（
）、「時」及「分」資料。
