"新增物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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== 基本資料 == | == 基本資料 == | ||
− | #進入《圖書館》 | + | # 進入《圖書館》 |
− | #從左方的功能區選「'''物品'''」([[File:BTN Add.jpg]]) | + | # 從左方的功能區 點 選「'''物品'''」([[File:BTN Add.jpg]]) |
− | #輸入「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''叢書/系列'''」、「'''登錄號'''」、「'''索書號'''」、「'''國際編號'''」、「'''價錢'''」、「'''副本'''」 | + | # 輸入「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''叢書/系列'''」、「'''登錄號'''」、「'''索書號'''」、「'''國際編號'''」、「'''價錢'''」、「'''副本'''」 |
− | #從「'''媒體'''」選擇物品的所屬媒體 | + | # 從「'''媒體'''」選擇物品的所屬媒體 |
− | #從「'''類別'''」選擇物品的所屬類別 | + | # 從「'''類別'''」選擇物品的所屬類別 |
− | #從「'''語文'''」選擇物品的使用語言 | + | # 從「'''語文'''」選擇物品的使用語言 |
− | #從「'''分類'''」選擇物品的所屬分類 | + | # 從「'''分類'''」選擇物品的所屬分類 |
− | #直接輸入「'''主題'''」或從「[[File:BTN LIB Select Topic 2.jpg]]」選擇主題 | + | # 直接輸入「'''主題'''」或從「[[File:BTN LIB Select Topic 2.jpg]]」選擇主題 |
− | #輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''購買日期'''」 | + | # 輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''購買日期'''」 |
− | #完成後請按「'''儲存'''」 | + | # 完成後請按「'''儲存'''」 |
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− | *用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click),然後從選單中擇「'''新增'''」來新增勿品。 | + | * 用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click),然後從選單中擇「'''新增'''」來新增勿品。 |
− | *若沒有設定「'''類別'''」,系統不容許這項物品借出。 | + | * 若沒有設定「'''類別'''」,系統不容許這項物品借出。 |
− | *「'''主題'''」欄位容許輸入多個主題,每個主題以分號「 | + | * 「'''主題'''」欄位容許輸入多個主題,每個主題以分號「; 」分隔;也可直接按「[[File:BTN LIB Select Topic 2.jpg]]」來選擇多個主題,系統會自動在每個主題之間加入「; 」。 |
− | *物品相片必須在儲存後才可加入。 | + | * 物品相片必須在儲存後才可加入。 |
− | *按「'''儲存'''」後會繼續停留在「 | + | * 按「'''儲存'''」後會繼續停留在「'''物品 記錄''' 」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「'''完成'''」會儲存所輸入的資料並結束「'''物品記錄'''」資料輸入;若按「'''新增'''」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。 |
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== 出版資料 == | == 出版資料 == | ||
− | #按下方的「'''出版'''」標籤 | + | # 按下方的「'''出版'''」標籤 |
− | #輸入「'''版次'''」、「'''年份'''」 | + | # 輸入「'''版次'''」、「'''年份'''」 |
− | #從「'''出版地'''」選選物品的出版地 | + | # 從「'''出版地'''」選選物品的出版地 |
− | #按「'''作者'''」右方的「'''新角色'''」([[File:BTN Add.jpg]]) | + | # 按「'''作者'''」右方的「'''新角色'''」([[File:BTN Add.jpg]]) |
− | #在「'''新增物品出版角色'''」版欄位上輸入作者名字,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) | + | # 在「'''新增物品出版角色'''」版欄位上輸入作者名字,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) |
− | #在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) | + | # 在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) |
− | #系統自動填入「'''作者'''」資料 | + | # 系統自動填入「'''作者'''」資料 |
− | #重覆步驟4-7加入「'''出版'''」、「'''翻譯'''」及「'''編輯'''」角色資料 | + | # 重覆步驟4-7加入「'''出版'''」、「'''翻譯'''」及「'''編輯'''」角色資料 |
[[File:SCR LIB Add Material Role 1.png]] | [[File:SCR LIB Add Material Role 1.png]] | ||
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− | *系統預設了四個出版角色:作者、翻譯、編輯及出版。 | + | * 系統預設了四個出版角色:作者、翻譯、編輯及出版。 |
− | *若角色多於一位,例如有兩位作者,可在該「'''作者'''」角色欄位內自行輸入,「'''新角色'''」([[File:BTN Add.jpg]])功能只可加入一位角色資料。 | + | * 若角色多於一位,例如有兩位作者,可在該「'''作者'''」角色欄位內自行輸入,「'''新角色'''」([[File:BTN Add.jpg]])功能只可加入一位角色資料。 |
− | *「'''出版地'''」的預設資料可在系統「'''設定'''」內定。請參閱 '''[[出版地 | + | * 「'''出版地'''」的預設資料可在系統「'''設定'''」內定。請參閱 「'''[[出版地]]''' 」 介紹有關操作方法。 |
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== 簡介資料 == | == 簡介資料 == | ||
− | #按「'''簡介'''」標籤 | + | # 按「'''簡介'''」標籤 |
− | #輸入物品簡介資料 | + | # 輸入物品簡介資料 |
− | #輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''新置期限'''」 | + | # 輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''新置期限'''」 |
[[File:SCR LIB Material Role - Intro.jpg]] | [[File:SCR LIB Material Role - Intro.jpg]] | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
− | *設定好了「'''新置期限'''」後,系統由輸入日期起至所輸入的「'''新置期限'''」內會自動把「'''物品類別'''」設定為「'''新置物品'''」。用戶可在''' | + | * 設定好了「'''新置期限'''」後,系統由輸入日期起至所輸入的「'''新置期限'''」內會自動把「'''物品類別'''」設定為「'''新置物品'''」。用戶可在 《'''[[網上書目]]''' 》 內查「'''新置物品'''」資料。 |
− | *可按「'''新置期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消新置期限之日期。 | + | * 可按「'''新置期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消新置期限之日期。 |
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== 推介資料 == | == 推介資料 == | ||
− | #按「'''推介'''」標籤 | + | # 按「'''推介'''」標籤 |
− | #輸入物品推介資料 | + | # 輸入物品推介資料 |
− | #輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''推介期限'''」 | + | # 輸入或從日曆([[File:Icon Show Calendar.jpg]])選擇「'''推介期限'''」 |
[[File:SCR LIB Material Role - Promote.jpg]] | [[File:SCR LIB Material Role - Promote.jpg]] | ||
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− | *設定好了「'''推介期限'''」後,系統由輸入日期起至所輸入的「'''推介期限'''」內會在《'''[[網上書目]]'''》內顯示為「'''推介物品'''」。 | + | * 設定好了「'''推介期限'''」後,系統由輸入日期起至所輸入的「'''推介期限'''」內會在《'''[[網上書目]]'''》內顯示為「'''推介物品'''」。 |
− | *可按「'''推介期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消推介期限之日期。 | + | * 可按「'''推介期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消推介期限之日期。 |
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== 包裝資料 == | == 包裝資料 == | ||
− | #按「'''包裝'''」標籤 | + | # 按「'''包裝'''」標籤 |
− | #從欄位「'''釘裝'''」選取物品的釘裝方式 | + | # 從欄位「'''釘裝'''」選取物品的釘裝方式 |
− | #輸入「'''稽查項'''」及「'''配件內容'''」 | + | # 輸入「'''稽查項'''」及「'''配件內容'''」 |
− | #完成後按「'''儲存'''」 | + | # 完成後按「'''儲存'''」 |
[[File:SCR LIB Material Role - Packing.jpg]] | [[File:SCR LIB Material Role - Packing.jpg]] | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
− | *欄位「'''釘裝'''」預設了「'''平裝書'''」、「'''套裝'''」、「'''圓背精裝'''」及「'''精裝書'''」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式,請參閱 '''[[物品釘裝方式 | + | * 欄位「'''釘裝'''」預設了「'''平裝書'''」、「'''套裝'''」、「'''圓背精裝'''」及「'''精裝書'''」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式,請參閱 「'''[[物品釘裝方式]]''' 」 介紹有關操作方法。 |
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== 備註資料 == | == 備註資料 == | ||
− | #按「'''備註'''」標籤 | + | # 按「'''備註'''」標籤 |
− | #輸入備註資料 | + | # 輸入備註資料 |
− | #完成後按「'''儲存'''」 | + | # 完成後按「'''儲存'''」 |
[[File:SCR LIB Material Role - Remark.jpg]] | [[File:SCR LIB Material Role - Remark.jpg]] | ||
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− | *可按 <Enter> 來輸入多行「'''備註'''」資料。 | + | * 可按 <Enter> 來輸入多行「'''備註'''」資料。 |
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+ | == 參見 == | ||
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+ | [[輸入物品資料]] | ||
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+ | [[Category:編輯]] | ||
+ | [[Category:輸入物品資料]] | ||
+ | [[Category:圖書館]] |
於 2014年12月4日 (四) 04:57 的最新修訂
基本資料
- 進入《圖書館》
- 從左方的功能區點選「物品」()
- 輸入「中文名稱」、「英文名稱」、「叢書/系列」、「登錄號」、「索書號」、「國際編號」、「價錢」、「副本」
- 從「媒體」選擇物品的所屬媒體
- 從「類別」選擇物品的所屬類別
- 從「語文」選擇物品的使用語言
- 從「分類」選擇物品的所屬分類
- 直接輸入「主題」或從「」選擇主題
- 輸入或從日曆()選擇「購買日期」
- 完成後請按「儲存」
提示:
- 用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click),然後從選單中擇「新增」來新增勿品。
- 若沒有設定「類別」,系統不容許這項物品借出。
- 「主題」欄位容許輸入多個主題,每個主題以分號「;」分隔;也可直接按「」來選擇多個主題,系統會自動在每個主題之間加入「;」。
- 物品相片必須在儲存後才可加入。
- 按「儲存」後會繼續停留在「物品記錄」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「完成」會儲存所輸入的資料並結束「物品記錄」資料輸入;若按「新增」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。
出版資料
- 按下方的「出版」標籤
- 輸入「版次」、「年份」
- 從「出版地」選選物品的出版地
- 按「作者」右方的「新角色」()
- 在「新增物品出版角色」版欄位上輸入作者名字,然後按「搜尋」()
- 在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
- 系統自動填入「作者」資料
- 重覆步驟4-7加入「出版」、「翻譯」及「編輯」角色資料
提示:
- 系統預設了四個出版角色:作者、翻譯、編輯及出版。
- 若角色多於一位,例如有兩位作者,可在該「作者」角色欄位內自行輸入,「新角色」()功能只可加入一位角色資料。
- 「出版地」的預設資料可在系統「設定」內定。請參閱「出版地」介紹有關操作方法。
簡介資料
提示:
- 設定好了「新置期限」後,系統由輸入日期起至所輸入的「新置期限」內會自動把「物品類別」設定為「新置物品」。用戶可在《網上書目》內查「新置物品」資料。
- 可按「新置期限」欄位旁的「」來取消新置期限之日期。
推介資料
提示:
- 設定好了「推介期限」後,系統由輸入日期起至所輸入的「推介期限」內會在《網上書目》內顯示為「推介物品」。
- 可按「推介期限」欄位旁的「」來取消推介期限之日期。
包裝資料
- 按「包裝」標籤
- 從欄位「釘裝」選取物品的釘裝方式
- 輸入「稽查項」及「配件內容」
- 完成後按「儲存」
提示:
- 欄位「釘裝」預設了「平裝書」、「套裝」、「圓背精裝」及「精裝書」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式,請參閱「物品釘裝方式」介紹有關操作方法。
備註資料
- 按「備註」標籤
- 輸入備註資料
- 完成後按「儲存」
提示:
- 可按 <Enter> 來輸入多行「備註」資料。