"分類資料" 修訂間的差異

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== 分類 ==
 
== 分類 ==
  
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  系統除了提供檢索 功能 外，還可以 按用戶輸入的會眾資料 自動 歸類，方便用戶即時篩選所需資料， 目前系統提供的分類項目 如下：
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  「'''分類'''」 功能 自動 按用戶輸入的會眾資料歸類，方便用戶即時篩選所需資料， 操作 如下：
  
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# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
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# 在「'''分類'''」清單下點選一個分類，下方即顯示相關分類資料
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# 點選各個分類右方的統計數值
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# 右方顯示相關的會友記錄
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[[File:SCR Member Category 01.png|border]]
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另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是勾選「'''分類'''」－「'''包括'''」－「'''經常出席'''」或／及「'''非經常出席'''」。
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:[[File:SCR Member Category 02.png|border]]
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:'''例一'''
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::　要查詢八月份生日的會眾資料
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::　－＞點選「'''分類'''」－「'''個人'''」－「'''生日月份'''」－「'''八月'''」
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:'''例二'''
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::　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
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::　－＞點選「'''分類'''」－「'''信仰'''」－「'''培訓'''」－「'''類別'''」－「'''音樂'''」
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{{note}}
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* 目前系統提供的分類項目如下：
  
 
::{| class="wikitable"
 
::{| class="wikitable"
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|-
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="Left"|　檔案類型　
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="Left"|　檔案類型　
−
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　公司、 個人
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　 個人、 公司、 機構
 
|-
 
|-
 
|align="left" valign="top"|　個　　人　
 
|align="left" valign="top"|　個　　人　
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|}
 
|}
  
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:* 從左邊的分類項目點選分類，下方即顯示相關分類資料。點選各個分類資料，右方顯示相關的會友記錄。
 
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另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是勾選「'''分類'''」－「'''包括'''」－「'''經常出席'''」或／及「'''非經常出席'''」。
 
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:[[File:SCR Member Category.png|border]]
 
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:'''例一'''
 
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::　要查詢八月份生日的會眾資料
 
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::　－＞點選「'''分類'''」－「'''個人'''」－「'''生日月份'''」－「'''八月'''」
 
−
 
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:'''例二'''
 
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::　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
 
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::　－＞點選「'''分類'''」－「'''信仰'''」－「'''培訓'''」－「'''類別'''」－「'''音樂'''」
 
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{{note}}
 
 
* 系統預設分類檢索時只包括「'''經常出席'''」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「'''非經常出席'''」。
 
* 系統預設分類檢索時只包括「'''經常出席'''」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「'''非經常出席'''」。
 
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
 
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
 
* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
 
* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
 
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」，那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。
 
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」，那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。
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* 「'''分類'''」功能可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索]]'''」及「'''[[查詢會眾資料#進階檢索方法|進階檢索]]'''」功能來使用。
 
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
 
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
  
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 點選分類後,可選擇以「'''會友'''」或「'''性別'''」來顯示更細緻的分類結果。
 
 點選分類後,可選擇以「'''會友'''」或「'''性別'''」來顯示更細緻的分類結果。
  
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#  勾 選一個分類
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#  從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
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# 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」，系統即時按所選項目列出會 友 記錄
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# 點 選一個分類
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# 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」，系統即時按所選項目列出會 眾 記錄
  
  
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[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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[[File:SCR Member Category 03.png|border]]
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'''''範例：'''''
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{| class="wikitable"
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|-
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!|　按會友分類　
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!|　按性別分類　
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|-
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|　[[File:SCR Member Category 04.png|border]]　
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|　[[File:SCR Member Category 05.png|border]]　
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|-
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|}
  
  
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=== 分類總覽 ===
 
=== 分類總覽 ===
  
−
 「'''分類總覽'''」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」。
+
 「'''分類總覽'''」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」 統計資料 。
  
−
# 從左 邊「''' 功能區'''」 選「'''分類'''」
+
# 從左 方 功能區 點 選 擇 「'''分類'''」 標籤
−
# 點選左下方「'''總覽'''」（[[File:BTN ??.jpg|border]]），系統列出各項統計資料。
+
# 點選左下方「'''總覽'''」（[[File:BTN Summary.jpg|border]]），系統列出各項統計資料。
  
  
−
[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
+
[[File:SCR Member Category 06.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
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* 已過世（死亡）的會眾資料會以灰色底色顯示。
 
* 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料，點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友／性別分類|按會友／性別分類]]'''」介紹操作。
 
* 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料，點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友／性別分類|按會友／性別分類]]'''」介紹操作。
 
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
 
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
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=== 更新分類 ===
 
=== 更新分類 ===
  
−
 用戶可 一次 過更新資料庫中的 分類 記錄
+
 用戶可 透 過 「'''更新分類'''」來快速地 更新資料庫中的 多個 記錄 。
  
−
#  
+
# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
−
#  
+
# 從清單中點選一個分類
−
#  
+
# 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改分類'''」
−
#  
+
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的分類項目名稱
−
#  
+
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
  
  
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[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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[[File:SCR Member Category 07.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
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*  
+
* 分類資料更新後即時生效。
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=== 分類圖表 ===
 
=== 分類圖表 ===
  
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#  
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# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
−
#  
+
# 從清單中點選一個分類
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#  
+
# 點選「'''功能區'''」左下方「'''圖表'''」（[[File:BTN Chart.jpg|border]]）
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#  
+
# 系統按所選項目自動製作圖表
−
#
+
 
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[[File:SCR Member Category 08.png|border]]
  
  
−
[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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'''''範例'''''<br>
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[[File:SCR Member Category 09.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
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*  
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* 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart)；而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
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*  
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* 若要複製圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''複製影像'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），圖表會存到 Windows 的剪貼簿內，可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
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*  
+
* 若要保存圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''另存影像為'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示儲存圖表。
−
*  
+
* 若要列印圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''列印'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示印出圖表。
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於 2015年6月22日 (一) 08:16 的最新修訂

分類

「分類」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類，方便用戶即時篩選所需資料，操作如下：


  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 在「分類」清單下點選一個分類，下方即顯示相關分類資料
  3. 點選各個分類右方的統計數值
  4. 右方顯示相關的會友記錄


SCR Member Category 01.png


另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」－「包括」－「經常出席」或／及「非經常出席」。


SCR Member Category 02.png


例一
　要查詢八月份生日的會眾資料
　－＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」
例二
　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
　－＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」


Note 提示：

  • 目前系統提供的分類項目如下：
　分　類　 項　　　目
　檔案類型　 　個人、公司、機構
　個　　人　 　年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
　信　　仰　 　會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日　
　恩賜／才幹　 　Skill、才幹、恩賜、興趣
　事　　奉　 　類別、部門、機構
　捐獻界別　 　＜項目內容由用戶自行定義＞
　探訪類別　 　＜項目內容由用戶自行定義＞
　通　　訊　 　郵寄類別、標貼組別
　自定欄位　　 　＜項目內容由用戶自行定義＞
　維　　護　 　重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、
　重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、
　重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱　
  • 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「非經常出席」。
  • 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
  • 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
  • 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
    皆被視為「<未定義>」。
  • 「分類」功能可配合「基本檢索」及「進階檢索」功能來使用。
  • 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。


按會友／性別分類

點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 點選一個分類
  3. 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」，系統即時按所選項目列出會眾記錄


SCR Member Category 03.png


範例：

　按會友分類　 　按性別分類　
　SCR Member Category 04.png　 　SCR Member Category 05.png　


Note 提示：

  • 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。


分類總覽

「分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」統計資料。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 點選左下方「總覽」（BTN Summary.jpg），系統列出各項統計資料。


SCR Member Category 06.png


Note 提示：

  • 已過世（死亡）的會眾資料會以灰色底色顯示。
  • 用戶也可按「會友」或「性別」來列出各項統計資料，點選「總覽」後請按「按會友／性別分類」介紹操作。
  • 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「分類圖表」介紹。


更新分類

用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 從清單中點選一個分類
  3. 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改分類」
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的分類項目名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg」


SCR Member Category 07.png


Note 提示：

  • 分類資料更新後即時生效。


分類圖表

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 從清單中點選一個分類
  3. 點選「功能區」左下方「圖表」（BTN Chart.jpg）
  4. 系統按所選項目自動製作圖表


SCR Member Category 08.png


範例
SCR Member Category 09.png


Note 提示：

  • 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart)；而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
  • 若要複製圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「複製影像」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），圖表會存到 Windows 的剪貼簿內，可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
  • 若要保存圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「另存影像為」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示儲存圖表。
  • 若要列印圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「列印」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示印出圖表。


參見

會眾／會員資料

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