"設施報表" 修訂間的差異

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《設施》系統設有多款不同格式的報表，方便用戶作分析或展示。報表分為「'''分析報表'''」及「'''設施報表'''」，各報表功能分述如下。
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== 分析報表 ==
 
== 分析報表 ==
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「'''分析報表'''」類別下有「'''設施使用列表'''」，報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。
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=== 設施使用列表 ===
 
=== 設施使用列表 ===
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''設施使用列表'''」
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# 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」
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# 選擇「'''設施部門'''」
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# 選擇「'''地點'''」
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# 選擇「'''分區'''」
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# 若要在報表列出詳細預約項目記錄，勾選「'''顯示詳細項目'''」
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# 選擇輸出格式：「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
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== 設施報表 ==
 
== 設施報表 ==
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「'''設施報表'''」類別下有不同的預約報表：
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施預約列表
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況　
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|align="left"|　預約時間表 (按日期)　
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|align="left"|　按預約日期排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　
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|align="left"|　預約時間表 (按設施)　
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|align="left"|　按設施排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　
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|align="left"|　預約總覽表
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|align="left"|　以總覽表格形式，按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　
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各報表操作方式分述如下。
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=== 設施預約列表 ===
 
=== 設施預約列表 ===
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''設施預約列表'''」
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# 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」
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# 選擇一個「'''資料分類'''」：「'''地點'''」、「'''類別'''」、「'''聯員'''」或「'''設施'''」
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# 可選擇一個特定的「'''設施'''」
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# 選擇是否要「'''包括待定預約'''」記錄
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# 選擇輸出格式：「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
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'''''範例'''''<br>
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
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=== 預約時間表 (按日期) ===
 
=== 預約時間表 (按日期) ===
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''預約時間表 (按日期)'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 選擇輸出格式：「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
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'''''範例'''''<br>
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{{note}}
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* 若不選擇「'''地點'''」，系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」，系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
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=== 預約時間表 (按設施) ===
 
=== 預約時間表 (按設施) ===
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''預約時間表 (按設施)'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 選擇輸出格式：「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
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* 若不選擇「'''地點'''」，系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」，系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
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=== 預約總覽表 ===
 
=== 預約總覽表 ===
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''預約總覽表'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 選擇輸出格式：「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
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[[File:RPT FAC 13.png|border]]
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[[File:RPT FAC 14.png|border]]
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'''''範例'''''<br>
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[[File:RPT FAC 15.png|border]]
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{{note}}
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* 若不選擇「'''地點'''」，系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」，系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
 +
* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
 +
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  
  
 
== 參見 ==
 
== 參見 ==
 
[[設施管理|設施]]
 
[[設施管理|設施]]
 +
[[預約設施]]
 +
[[設施設定]]
  
 
[[Category:設施]]
 
[[Category:設施]]
 
[[Category:報表]]
 
[[Category:報表]]

於 2015年6月27日 (六) 02:57 的最新修訂

《設施》系統設有多款不同格式的報表，方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」，各報表功能分述如下。


分析報表

「分析報表」類別下有「設施使用列表」，報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。


設施使用列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施使用列表」
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期」
  5. 選擇「設施部門」
  6. 選擇「地點」
  7. 選擇「分區」
  8. 若要在報表列出詳細預約項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
  9. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
  10. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 01.png

RPT FAC 02.png

範例
RPT FAC 03.png


Note 提示：

  • 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


設施報表

「設施報表」類別下有不同的預約報表：

　報　　表　 功　　　能
　設施預約列表 　以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況　
　預約時間表 (按日期)　 　按預約日期排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　
　預約時間表 (按設施)　 　按設施排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　
　預約總覽表 　以總覽表格形式，按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況　

各報表操作方式分述如下。


設施預約列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施預約列表」
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期」
  5. 選擇一個「資料分類」：「地點」、「類別」、「聯員」或「設施」
  6. 可選擇一個特定的「設施」
  7. 選擇是否要「包括待定預約」記錄
  8. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
  9. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 04.png

RPT FAC 05.png

範例
RPT FAC 06.png


Note 提示：

  • 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按日期)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按日期)」
  4. 選擇一個「地點」
  5. 選擇一個「分區」
  6. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 07.png

RPT FAC 08.png

範例
RPT FAC 09.png


Note 提示：

  • 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按設施)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按設施)」
  4. 選擇一個「地點」
  5. 選擇一個「分區」
  6. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 10.png

RPT FAC 11.png

範例
RPT FAC 12.png


Note 提示：

  • 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


預約總覽表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約總覽表」
  4. 選擇一個「地點」
  5. 選擇一個「分區」
  6. 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 13.png

RPT FAC 14.png

範例
RPT FAC 15.png


Note 提示：

  • 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy/mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


參見

設施 預約設施 設施設定

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