"設施其他操作" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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== 設施類別 == | == 設施類別 == | ||
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+ | 「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別,也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。 | ||
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+ | === 新增設施類別 === | ||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | <!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] --> | ||
+ | # 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''設施'''」、「'''類別'''」 | ||
+ | # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 輸入「'''類別'''」項目名稱 | ||
+ | # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 | ||
+ | # 選擇是否需要「'''顯示'''」 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | [[File:SCR FAC 38.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 若「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。 | ||
+ | * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 | ||
+ | * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 | ||
+ | * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
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+ | === 修改設施類別 === | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消修改,不作儲存。 | ||
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+ | === 刪除設施類別 === | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
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+ | [[File:SCR FAC 40.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原。 | ||
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== 預約設定 == | == 預約設定 == | ||
− | + | 「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定:「''' 部門'''」、「'''類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。 | |
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− | === 組別 === | + | === 預約部門 === |
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+ | ==== 新增預約部門 ==== | ||
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+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | <!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] --> | ||
+ | # 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''部門'''」 | ||
+ | # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 在欄位「'''資料內容'''」輸入部門名稱 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | [[File:SCR FAC 41.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | * 若不需要限制個別用戶 組別 使用這部門,「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定,請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。 | ||
+ | * 若不需要指定用戶使用這部門,「'''設施用戶'''」不需要設定。否則,請按以下步驟執行: | ||
+ | :# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」 | ||
+ | :# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」 | ||
+ | :# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
+ | :# 點選所要會友資料 | ||
+ | :# 按右上方的「'''設定'''」 | ||
+ | :# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」 | ||
+ | * 「'''過濾條件'''」暫不適用。 | ||
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+ | ==== 修改預約部門 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | [[File:SCR FAC 42.png|border]] | ||
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+ | ==== 刪除預約部門 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
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+ | [[File:SCR FAC 43.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原。 | ||
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+ | === 預約類別 === | ||
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+ | ==== 新增預別類別 ==== | ||
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+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | <!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] --> | ||
+ | # 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''類別'''」 | ||
+ | # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 在欄位「'''資料內容'''」輸入類別名稱 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | * 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別,「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定,請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。 | ||
+ | * 若不需要指定用戶使用這預約類別,「'''設施用戶'''」不需要設定。否則,請按以下步驟執行: | ||
+ | :# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」 | ||
+ | :# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」 | ||
+ | :# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
+ | :# 點選所要會友資料 | ||
+ | :# 按右上方的「'''設定'''」 | ||
+ | :# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」 | ||
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+ | * 「'''過濾條件'''」暫不適用。 | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | ==== 刪除預約類別 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
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+ | * 記錄一旦刪除,不能復原。 | ||
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+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
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+ | # 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」 | ||
+ | # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | * 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | * 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別,「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定,請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。 | ||
+ | * 若不需要指定用戶使用這預約組別,「'''設施用戶'''」不需要設定。否則,請按以下步驟執行: | ||
+ | :# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」 | ||
+ | :# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」 | ||
+ | :# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
+ | :# 點選所要會友資料 | ||
+ | :# 按右上方的「'''設定'''」 | ||
+ | :# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」 | ||
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+ | * 「'''過濾條件'''」暫不適用。 | ||
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+ | ==== 修改預約組別 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | ==== 刪除預約組別 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原。 | ||
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+ | === 預約活動 === | ||
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+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | <!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] --> | ||
+ | # 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」 | ||
+ | # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | * 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | * 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動,「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定,請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。 | ||
+ | * 若不需要指定用戶使用這預約活動,「'''設施用戶'''」不需要設定。否則,請按以下步驟執行: | ||
+ | :# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」 | ||
+ | :# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」 | ||
+ | :# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
+ | :# 點選所要會友資料 | ||
+ | :# 按右上方的「'''設定'''」 | ||
+ | :# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」 | ||
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+ | * 「'''過濾條件'''」暫不適用。 | ||
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+ | ==== 修改預約活動 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | [[File:SCR FAC 54.png|border]] | ||
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+ | ==== 刪除預約活動 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC 55.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原。 | ||
− | |||
== 暫停開放規則 == | == 暫停開放規則 == | ||
+ | |||
+ | 「'''暫停開放規則'''」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放,例如公眾假期,一經設定,該設施便在指定的時間不容許預約使用,方便管理。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 新增暫停開放規則 === | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
+ | # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 | ||
+ | # 點選左下方「'''暫停開放規則'''」 | ||
+ | # 按右上方的「'''新增暫停開放規則'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 從「'''地點'''」、「'''地區'''」、「'''設施'''」選擇設備項目 | ||
+ | # 選擇開始及結束「'''日期'''」 | ||
+ | # 選擇開始及結束「'''時間'''」 | ||
+ | # 可從「'''星期'''」指定一個週日 | ||
+ | # 輸入暫停開放「'''原因'''」 | ||
+ | # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC 56.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 若不指定「'''日期'''」,則表示任何日子。 | ||
+ | * 間時以半小時為一單位,最短設定時間為半小時。若不指定「'''時間'''」,則表示任何時間。 | ||
+ | * 按「'''日期'''」右方的「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消指定的「'''日期'''」。 | ||
+ | * 按「'''時間'''」右方的「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消指定的「'''時間'''」。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 修改暫停開放規則 === | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
+ | # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 | ||
+ | # 點選左下方「'''暫停開放規則'''」 | ||
+ | # 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC 57.png|border]] | ||
+ | |||
== 日曆顯示模式 == | == 日曆顯示模式 == | ||
+ | |||
+ | 《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式,方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「'''日'''」、「'''週'''」、「'''月'''」及「'''時間表'''」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下: | ||
+ | |||
=== 日 === | === 日 === | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
+ | # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 | ||
+ | # 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途 | ||
+ | # 點選一個「'''地區'''」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況 | ||
+ | # 按右下方標題列上的「[[File:BTN Day.png|border]] | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC .png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 「'''日'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用,詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。 | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | |||
=== 週 === | === 週 === | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
+ | # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 | ||
+ | # 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途 | ||
+ | # 點選一個「'''地區'''」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況 | ||
+ | # 按右下方標題列上的「[[File:BTN Week.png|border]] | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
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+ | [[File:SCR FAC .png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 「'''週'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用,詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。 | ||
+ | * | ||
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=== 月 === | === 月 === | ||
− | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | |
+ | # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 | ||
+ | # 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途 | ||
+ | # 點選一個「'''地區'''」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況 | ||
+ | # 按右下方標題 列 上的「[[File:BTN Month.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 「'''月'''」這是系統預設的日曆顯示模式。 | ||
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+ | === 瀏灠不同日子 === | ||
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+ | ==== 狀態 ==== | ||
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+ | 所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定) | ||
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+ | {{note}} | ||
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+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 查詢已取消之預約 ==== | ||
+ | |||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | # | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC .png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
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詳解 | 詳解 | ||
行 50: | 行 516: | ||
|} | |} | ||
− | |||
== 用戶自行預約設施 == | == 用戶自行預約設施 == | ||
行 72: | 行 537: | ||
− | [[File:SCR FAC | + | [[File:SCR FAC .png|border]] |
行 82: | 行 547: | ||
− | == 一次過替換不同設 | + | == 一次過替換不同設 施 的負責人 == |
因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。 | 因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。 | ||
行 93: | 行 558: | ||
− | [[File:SCR FAC | + | [[File:SCR FAC 65.png|border]] |
於 2015年8月10日 (一) 05:59 的最新修訂
設施類別
「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別,也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。
新增設施類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
- 按右方的「新增」()
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」()
提示:
- 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」()可取消剛輸入的資料,不作儲存。
修改設施類別
提示:
刪除設施類別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約設定
「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定:「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。
預約部門
新增預約部門
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這部門,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這部門,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約部門
刪除預約部門
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約類別
新增預別類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約類別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約類別
刪除預約類別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約組別
新增預別組別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約組別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約組別
刪除預約組別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
預約活動
新增預別活動
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動」
- 按右方的「新增」()
- 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
- 最後按「儲存」()
提示:
- 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
- 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
- 若不需要指定用戶使用這預約活動,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
- 「過濾條件」暫不適用。
修改預約活動
刪除預約活動
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原。
暫停開放規則
「暫停開放規則」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放,例如公眾假期,一經設定,該設施便在指定的時間不容許預約使用,方便管理。
新增暫停開放規則
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 點選左下方「暫停開放規則」
- 按右上方的「新增暫停開放規則」( )
- 從「地點」、「地區」、「設施」選擇設備項目
- 選擇開始及結束「日期」
- 選擇開始及結束「時間」
- 可從「星期」指定一個週日
- 輸入暫停開放「原因」
- 完成後按「」
提示:
- 若不指定「日期」,則表示任何日子。
- 間時以半小時為一單位,最短設定時間為半小時。若不指定「時間」,則表示任何時間。
- 按「日期」右方的「取消」()可取消指定的「日期」。
- 按「時間」右方的「取消」()可取消指定的「時間」。
修改暫停開放規則
日曆顯示模式
《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式,方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「日」、「週」、「月」及「時間表」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下:
日
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
- 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
- 按右下方標題列上的「File:BTN Day.png
提示:
- 「'日」顯示模式可配合「時間表」一起使用,詳情請參閱「間表」。
週
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
- 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
- 按右下方標題列上的「File:BTN Week.png
提示:
- 「'週」顯示模式可配合「時間表」一起使用,詳情請參閱「間表」。
月
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「設施」標籤
- 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
- 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
- 按右下方標題列上的「File:BTN Month.png
提示:
- 「月」這是系統預設的日曆顯示模式。
- 可從
時間表
提示:
瀏灠不同日子
「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」
提示:
其他資料
狀態
所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定)
提示:
查詢已取消之預約
提示:
詳解
顯 示 意 義 * 設施由系統管理員預約,並會自動確認 R 預約的設施需要人手確認 <空格> 預約的設施已被確認
用戶自行預約設施
除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
- 登入預約設施網址
- 按右上方的「登入」
- 輸入「登記帳號」及「密碼」,然後按「」
- 按日曆右上方的「新增預約記錄」( )
- 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「」
提示:
- 預約設施網址請向系統管理員查詢。
- 若忘記了「登記帳號」及「密碼」,請與系統管理員聯絡。
- 所有的預約都需要待確認方可生效。
- 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。
一次過替換不同設施的負責人
因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
提示:
- 更新的記錄會即時生效。