"預約設施" 修訂間的差異

於 2015年5月18日 (一) 03:50 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) ← 較舊編輯		於 2015年6月4日 (四) 03:45 的最新修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻)
(未顯示同一使用者於中間所作的 63 次修訂)
行 17：		行 17：
	[[File:SCR FAC 24.png|border]]		[[File:SCR FAC 24.png|border]]
		+
		+	[[File:SCR FAC 25.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	* 若是勾選「'''預留'''」，則不需輸入「'''使用者'''」姓名，且系統會在儲存後自動確 認 預認成功。	+	* 若是勾選「'''預留'''」，則不需輸入「'''使用者'''」姓名，且系統會在儲存後自動確 定 預認成功。
−	* 若要一次過預約多次同一設施，可按以下步驟執行：	+	* 若要一次過預約多次同一設施 (Recurring booking) ，可按以下步驟執行：
	:# 按「'''日期'''」旁邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」		:# 按「'''日期'''」旁邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」
	:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」		:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」
−	:# 選擇一個「'''重覆'''」模式：「'''每日'''」、「'''每週'''」 、 「'''每月'''」	+	:# 選擇一個「'''重覆'''」模式：「'''每日'''」、「'''每週'''」 或 「'''每月'''」
	:# 基於所選的「'''重覆'''」模式，選擇各個細項		:# 基於所選的「'''重覆'''」模式，選擇各個細項
−	:# 系統會 自動 按 所以上 所選自動設定「'''預約日期'''」	+	:# 系統會按所選 模式來 自動設定「'''預約日期'''」
	:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」		:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
	::		::
−	::[[File:SCR FAC 25.png|border]]
	::		::
−	* 系統預設把結束 「''' 時間'''」 定為開始時間後一小時。	+	::[[File:SCR FAC 26.png|border]]
		+	::
		+	::
		+	* 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
	* 「'''部門'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#部門|部門預約設定]]'''」介紹。		* 「'''部門'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#部門|部門預約設定]]'''」介紹。
	* 「'''活動類別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#類別|活動類別預約設定]]'''」介紹。		* 「'''活動類別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#類別|活動類別預約設定]]'''」介紹。
	* 「'''活動組別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#組別|活動組別預約設定]]'''」介紹。		* 「'''活動組別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#組別|活動組別預約設定]]'''」介紹。
	* 可預設「'''活動名稱'''」，請參考「'''[[設施其他操作#活動|活動名稱別預約設定]]'''」介紹。		* 可預設「'''活動名稱'''」，請參考「'''[[設施其他操作#活動|活動名稱別預約設定]]'''」介紹。
		+	* 成功預約設施後，該設施在日曆上會顯示預約狀態：在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態，若設定了「'''[[設施設定#預約設定|標示預約底色]]'''」，系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下：
		+	::
		+	::{| class="wikitable"
		+	|-
		+	!|　顯　示
		+	!|意　　　義
		+	|-
		+	|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
		+	|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確定
		+	|-
		+	|align="center"|Ｒ
		+	|align="left"|　預約的設施需要人手確定
		+	|-
		+	|align="center"|<空格>
		+	|align="left"|　預約的設施已被確定
		+	|}
行 41：		行 61：
	# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要更改的預約設施		# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要更改的預約設施
−	#  在已預約 的設施 上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)  ，系統打開 已預約的 設施	+	#  點選要更改 的設施，系統打開設施 設定視窗
	# 按需要修改內容		# 按需要修改內容
	# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」		# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
−	[[File:SCR FAC 26.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 27.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	* 所有預約一經確定， 均 不能更改。若有需要，請刪除已確定的預約後再重新預約設施。	+	* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。若有需要，請'''[[預約設施#刪除預約|刪除]]'''已預約之設施，然後重新辦理預約。
−	*	+	* 若要更改的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，更新預約時可選擇要更新「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
−	*	+	* 所有預約一經確定， 便 不能 再 更改。若有需要，請'''[[預約設施#刪除預約| 刪除]]''' 已確定的預約後再重新預約設施。
−	*	+
−	*	+
	== 刪除預約 ==		== 刪除預約 ==
−	#	+	# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要刪除的預約設施
−	#	+	# 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
−	#	+	# 按「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」，系統即時刪除記錄
−	#	+
−	#	+
−	[[File:SCR FAC 27.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 28.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 預約施無論確定與否，皆可刪除。
−	*	+	* 若要刪除的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，刪除預約時可選擇要刪除「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
−	*	+	* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
−	*	+
−	*	+
	== 查詢預約 ==		== 查詢預約 ==
−	#	+	=== 按地點查詢 ===
−	#	+
−	#	+
−	#	+
−	#	+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從左方的「'''地點'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''地點'''」內所有的設施
		+	# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
		+	# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）
−	[[File:SCR FAC 28.png|border]]	+
		+	[[File:SCR FAC 29.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
−	*	+	* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
−	*	+	* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。
−	*	+
−	*	+
−	==  複製預約 ==	+	===  按類別查詢 ===
−	#	+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
−	#	+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
−	#	+	# 從左方的「'''類別'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''類別'''」內所有的設施
−	#	+	# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
−	#	+	# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）
−	[[File:SCR FAC 29.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 30.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 用戶可以按「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「'''月'''」顯示模式。
−	*	+	* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
−	*	+	* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。
−	*	+
−	*	+
−	==  確認預約 ==	+	===  按職員查詢 ===
−	#	+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
−	#	+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
−	#	+	# 從左方的「'''職員'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''職員'''」負責的所有設施
−	#	+	# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
−	#	+	# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）
−	[[File:SCR FAC 30.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 31.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 「'''未分類'''」類別是手指那些沒有委派「'''職員'''」負責的設施。
−	*	+	* 用戶可以按「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「'''月'''」顯示模式。
−	*	+	* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
−	*	+	* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。
−	*	+
		+	=== 查詢已取消預約 ===
−	== 借用、歸還 設施 ==	+	請參考「'''[[ 設施 其他操作#狀態|狀態]]'''」了解如何查詢已取消之預約。
−	#
−	#
−	#
−	#
−	#
		+	{{note}}
		+	* 已取消的預約只供查閱，不能修改。
−	[[File:SCR FAC 31.png|border]]	+
		+	== 複製預約 ==
		+
		+	# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要複製的預約設施
		+	# 點選設施打設定晝面
		+	# 輸入預約日期及／或時間，也可更新其他資料
		+	# 完成後按「[[File:BTN Save As.jpg|border]]」
		+	# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認複製
		+	# 最後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 32.png|border]]
		+
		+	[[File:SCR FAC 33.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 只能複製尚待確定的預約，已確定的預約不能複製。
−	*	+	* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。
−	*	+
−	*	+
−	*	+	== 確定預約 ==
		+
		+	# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出尚待確定的預約設施
		+	# 點選設施打設定晝面
		+	# 按「[[File:BTN Confirm Booking.jpg|border]]」
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 34.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 未經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「Ｒ」。
		+	* 已經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
		+	* 預約一經確定就不能再更改內容。
		+
		+
		+	== 取消預約 ==
		+
		+	# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要取消的預約設施
		+	# 點選要取消的設施，系統打開設施設定視窗
		+	# 按「[[File:BTN Cancel Booking.jpg|border]]」，系統即時移除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 35.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 預約施無論確定與否，皆可取消。
		+	* 若要取消的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，取消預約時可選擇要取消「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
		+	* 取消預約是把預約設定變為無效，並且會自動穩藏，用戶可透過「'''[[設施其他操作#狀態|查詢預約狀態]]'''」來查看已取消的預約，但不能復原 (Undo) 已取消的預約。
		+
		+
		+	== 借用、歸還設施 ==
		+	預約的設施（必須已經確定）在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。
	=== 借用 ===		=== 借用 ===
−	#	+	# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要借用的預約設施
−	#	+	# 點選要借用的設施，系統打開設施設定視窗
−	#	+	# 按「[[File:BTN Borrow.jpg|border]]」
−	#	+
−	#	+
−	[[File:SCR FAC 32.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 36.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 預約的設施必須要先經確定，方可借用。
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	*	+
	=== 歸還 ===		=== 歸還 ===
−	#	+	# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出已借用的預約設施
−	#	+	# 點選已借用的設施，系統打開設施設定視窗
−	#	+	# 按「[[File:BTN Return.jpg|border]]」
−	#	+
−	#	+
−	[[File:SCR FAC 33.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 37.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 設施必須已被借用，方可辦理歸還手續。
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	*	+
行 203：		行 246：
	[[設施設定]]		[[設施設定]]
	[[用戶、組別]]		[[用戶、組別]]
		+	[[設施其他操作|其他操作]]
	[[Category:設施]]		[[Category:設施]]
	[[Category:編輯]]		[[Category:編輯]]

---

於 2015年6月4日 (四) 03:45 的最新修訂

新增預約

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
5. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
7. 選擇開始及結束「時間」
8. 選擇一個「部門」
9. 選擇一個「活動類別」
10. 選擇一個「活動組別」
11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
12. 輸入「備註」資料
13. 完成後按「」

提示：

• 若是勾選「預留」，則不需輸入「使用者」姓名，且系統會在儲存後自動確定預認成功。
• 若要一次過預約多次同一設施 (Recurring booking)，可按以下步驟執行：

1. 按「日期」旁邊的「」
2. 設定開始日期及結束「日期」
3. 選擇一個「重覆」模式：「每日」、「每週」或「每月」
4. 基於所選的「重覆」模式，選擇各個細項
5. 系統會按所選模式來自動設定「預約日期」
6. 完成後按「」

• 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
• 「部門」必須預先設定，請參考「部門預約設定」介紹。
• 「活動類別」必須預先設定，請參考「活動類別預約設定」介紹。
• 「活動組別」必須預先設定，請參考「活動組別預約設定」介紹。
• 可預設「活動名稱」，請參考「活動名稱別預約設定」介紹。
• 成功預約設施後，該設施在日曆上會顯示預約狀態：在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態，若設定了「標示預約底色」，系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下：

顯　示	意　　　義
＊	設施由系統管理員預約，並會自動確定
Ｒ	預約的設施需要人手確定
<空格>	預約的設施已被確定

更改預約

1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
2. 點選要更改的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按需要修改內容
4. 完成後按「」

提示：

• 「地點」、「分區」及「設施」這三項不能更改。若有需要，請刪除已預約之設施，然後重新辦理預約。
• 若要更改的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，更新預約時可選擇要更新「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
• 所有預約一經確定，便不能再更改。若有需要，請刪除已確定的預約後再重新預約設施。

刪除預約

1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
2. 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」，系統即時刪除記錄

提示：

• 預約施無論確定與否，皆可刪除。
• 若要刪除的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，刪除預約時可選擇要刪除「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

查詢預約

按地點查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「地點」點選一個地點，右上方顯示這「地點」內所有的設施
4. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
5. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 用戶可以「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

按類別查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「類別」點選一個地點，右上方顯示這「類別」內所有的設施
4. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
5. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 用戶可以按「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

按職員查詢

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從左方的「職員」點選一個地點，右上方顯示這「職員」負責的所有設施
4. 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
5. 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）

提示：

• 「未分類」類別是手指那些沒有委派「職員」負責的設施。
• 用戶可以按「日」、「週」或「月」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「月」顯示模式。
• 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
• 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。

查詢已取消預約

請參考「狀態」了解如何查詢已取消之預約。

提示：

• 已取消的預約只供查閱，不能修改。

複製預約

1. 按「查詢預約」方法找出要複製的預約設施
2. 點選設施打設定晝面
3. 輸入預約日期及／或時間，也可更新其他資料
4. 完成後按「」
5. 按「」確認複製
6. 最後按「」

提示：

• 只能複製尚待確定的預約，已確定的預約不能複製。
• 「地點」、「分區」及「設施」這三項不能更改。

確定預約

1. 按「查詢預約」方法找出尚待確定的預約設施
2. 點選設施打設定晝面
3. 按「」

提示：

• 未經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「Ｒ」。
• 已經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
• 預約一經確定就不能再更改內容。

取消預約

1. 按「查詢預約」方法找出要取消的預約設施
2. 點選要取消的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」，系統即時移除記錄

提示：

• 預約施無論確定與否，皆可取消。
• 若要取消的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，取消預約時可選擇要取消「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
• 取消預約是把預約設定變為無效，並且會自動穩藏，用戶可透過「查詢預約狀態」來查看已取消的預約，但不能復原 (Undo) 已取消的預約。

借用、歸還設施

預約的設施（必須已經確定）在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。

借用

1. 按「查詢預約」方法找出要借用的預約設施
2. 點選要借用的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」

提示：

• 預約的設施必須要先經確定，方可借用。

歸還

1. 按「查詢預約」方法找出已借用的預約設施
2. 點選已借用的設施，系統打開設施設定視窗
3. 按「」

提示：

• 設施必須已被借用，方可辦理歸還手續。

參見

設施設定 用戶、組別 其他操作