"設施設定" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往： 導覽、 搜尋
(→‎從地點查閱設備資料)
 
(未顯示同一使用者於中間所作的 20 次修訂)
行 7： 行 7：
  
  
−
 舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如 教會是在 地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
+
 舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
  
  
行 84： 行 84：
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
+
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「''' 功能區''' 」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該 資料。
 +
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」 資料。
 
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
 
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
 
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
 
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
−
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
 
 
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。
 
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。
  
行 93： 行 93：
 
==== 預約設定 ====
 
==== 預約設定 ====
  
−
# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
+
# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
 
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
 
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
 
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
 
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
行 104： 行 104：
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施 永遠容許 預約。
+
*  必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
−
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關 「'''用戶組別'''」 設定 方法 請參考「'''[[用戶 資料]]'''」。
+
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
 +
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
 +
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
 +
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
 +
* 勾選 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施 任何時間都可 預約 借用 。
 +
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶 、組別|用戶組別]]'''」 介紹 。
  
  
行 118： 行 123：
 
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
 
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
 
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
 
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
−
# 若個別組別需要確認預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
+
# 若個別組別需要確認 才可 預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
 
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
 
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
  
行 126： 行 131：
  
 
{{note}}
 
{{note}}
 +
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
 
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
 
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
 
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
 
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
 +
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。
  
  
行 175： 行 182：
 
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
 
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
 
# 按需要修改設備記錄
 
# 按需要修改設備記錄
−
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 。
+
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
  
  
行 215： 行 222：
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
 
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
−
 
  
 
=== 從類別查閱設備資料 ===
 
=== 從類別查閱設備資料 ===

於 2015年8月24日 (一) 04:33 的最新修訂

《設施》系統的設計包括三部份：

  • 地點：建築物或地址
  • 地區：各樓層或房間
  • 設備：所有需要庫存的項目資料


舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」兩項。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。


地點

新增地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選「地點」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「新增地點」
  4. 輸入「地點名稱」
  5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
  6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
  7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
  8. 輸入地點的「排列次序」
  9. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 01.png


Note 提示：

  • 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
  • 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
  • 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。


更改地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
  4. 按需要更改內容
  5. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 02.png


刪除地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
  4. 按「BTN Word Delete.jpg」
  5. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 03.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。


設備

新增設備

基本設定

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按右上方的「新增設施記錄」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入設施「編號」及「名稱」
  5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
  6. 選取「地點」
  7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
  8. 輸入或從清單中選取設施的「地區」
  9. 輸入「備註」


SCR FAC 04.png


Note 提示：

  • 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「地區」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「地區」分列資料。若要刪除「地區」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「地區」，系統才會自動自動從「地區」清單中刪除該資料。
  • 「地區」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「地區」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「地區」清單中，下次就可以從清單中選用「地區」資料。
  • 第一次輸入時需要手動輸入「類別」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「類別」清單中，下次就可以從清單中選用「類別」資料。
  • 「負職職員」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「負職職員」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「負職職員」清單中，下次就可以從清單中選用「負職職員」資料。
  • 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。


預約設定

  1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「容許預約使用」、「預約必須確定」、「容許借用/歸還」
  2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
  3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
  4. 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 05.png


Note 提示：

  • 必項勾選「容許預約使用」，否則設備不能被預約使用。
  • 必須同時勾選「可供聚會預約」及「容許預約使用」，才能在《出席記錄》系統中的「公開聚會」和「小組聚會」使用此地點。
  • 必須同時勾選「可供課堂預約」及「容許預約使用」，才能在《主日學》系統中的「班別設定」使用此地點。
  • 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「容許借用/歸還」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
  • 若勾選「預約必須確定」，表示設備在預約後需經系統管理員或「確認組別」內的成員確認方可生效。
  • 勾選「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「BTN Calendar.gif」來指定預約期的終止日子。按「BTN Clear Calendar.jpg」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用。
  • 系統預設「所有用戶組別」皆可預約設施。有關設定請參考「用戶組別」介紹。


預約時間設定

新增預約時間

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

  1. 按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個新的「預約受限組別」
  2. 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
  3. 勾選所有容許「預約日子」
  4. 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
  5. 若個別組別需要確認才可預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」


SCR FAC 06.png


Note 提示：

  • 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「用戶組別資料」介紹。
  • 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
  • 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
  • 一旦設定了「需要組別確認」，預約設施時都必須待「需要組別確認」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。


更改預約時間
  1. 點選要更改時間的用戶組別
  2. 按「BTN Edit.jpg」
  3. 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
  4. 完成後按「BTN OK.jpg」


SCR FAC 07.png


刪除預約時間
  1. 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
  2. 按「BTN Delete.jpg」
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


匯入預約受限組別
  1. 按「預約受限組別」右方的「匯入」（BTN Import.png）
  2. 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
  3. 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
  4. 按「BTN Save (Word).jpg」確認匯入資料


SCR FAC 09.png


Note 提示：


更改設備

  1. 按「查詢設備資料」介紹找出要修改旳設備
  2. 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  3. 按需要修改設備記錄
  4. 完成修改後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 10.png


Note 提示：

  • 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。


刪除設備

  1. 按「查詢設備資料」介紹找出要刪除旳設備
  2. 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 11.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。


查詢設備資料

從地點查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 12.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從類別查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「類別」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 13.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。


從職員查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「職員」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 14.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。


參見

設施設定

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施設定&oldid=5042"