"設施設定" 修訂間的差異

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 《設施》系統的設計包括三部份： 「'''地點''' 」、「'''地區'''」及「'''設備'''」。「'''地點'''」是指 建築物或地址 ；「'''地區'''」是指各樓層或房間；「'''設備'''」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
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 《設施》系統的設計包括三部份：
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*'''地點''' ： 建築物或地址
  
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*'''地區'''：各樓層或房間
  
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= 地點 =
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*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料
  
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== 新增地點 ==
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舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
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== 地點 ==
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=== 新增地點 ===
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
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# 點選「'''地點'''」，然後選擇「'''新增地點'''」
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# 點選「'''地點'''」 ，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選擇「'''新增地點'''」
 
# 輸入「'''地點名稱'''」
 
# 輸入「'''地點名稱'''」
 
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
 
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
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== 更改地點 ==
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=== 更改地點 ===
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
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# 點選要更改的「'''地點'''」
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# 點選要更改的「'''地點'''」 ，然後 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
−
#  右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
+
 
# 按需要更改內容
 
# 按需要更改內容
 
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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== 刪除地點 ==
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=== 刪除地點 ===
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
−
# 點選要 刪除 的「'''地點'''」
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# 點選要 更改 的「''' 地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改 地點'''」
 
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
 
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
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# 按「 確定 」確認刪除
+
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]] 」確認刪除
  
  
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* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
 
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
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* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄。
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* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄 ，請小心操作 。
  
  
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= 設備 =
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== 設備 ==
  
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== 新增設備 ==
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=== 新增設備 ===
  
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=== 基本設定 ===
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==== 基本設定 ====
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 選取「'''地點'''」
 
# 選取「'''地點'''」
 
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
 
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
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# 輸入或從清單中選取設施的「''' 分 區'''」
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# 輸入或從清單中選取設施的「''' 地 區'''」
 
# 輸入「'''備註'''」
 
# 輸入「'''備註'''」
  
  
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[[File:SCR FAC 06.png|border]]
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[[File:SCR FAC 04.png|border]]
  
  
 
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−
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如: 地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統 便 會自動 把 「'''地區'''」刪除。
+
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如 ： 地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「''' 功能區''' 」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統 才 會自動 自動從 「'''地區'''」 清單中 刪除 該資料。
 +
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料 。
 
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
 
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
−
*  第一次輸入時需要手動輸入 「'''負職職員'''」 資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「''' 負 職職員'''」清單中 ， 下次就可以從清單中選 用 「''' 負 職職員'''」資料 。
+
* 「'''負職職員'''」 是管理設備的 負 責人 ， 例如房間開啟、借 用 、管理等；又或者是設備的保養、維修 負 責人等 。第一次輸入時需要手動輸入「''' 負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「''' 負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「''' 負職職員'''」資料。
−
*  第一次輸入時需要手動輸入「''' 分區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「''' 分區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「''' 分區'''」資料。
+
 
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。
 
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。
  
  
−
=== 預約設定 ===
+
==== 預約設定 ====
  
−
# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「''' 可供課堂 預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」
+
# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「''' 容許 預約 使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「''' 容 許借用/歸還'''」
 
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
 
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
 
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
 
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
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# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
  
−
[[File:SCR FAC 07.png|border]]
+
 
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[[File:SCR FAC 05.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。
+
*  必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
−
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約施。有關 「'''用戶組別'''」 設定 方法 請參考「'''[[用戶 資料]]'''」。
+
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
 +
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
 +
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
 +
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
 +
* 勾選 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期 。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用 。
 +
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約 設 施。有關設定請參考「'''[[用戶 、組別|用戶組別]]'''」 介紹 。
  
  
行 108： 行 121：
 
# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
 
# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
 
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
 
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
−
# 勾選容許預約 的 日子
+
# 勾選 所有 容許 「''' 預約日子'''」
 
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
 
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
−
# 若個別組別需要確認預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
+
# 若個別組別需要確認 才可 預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
−
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
+
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
  
  
−
[[File:SCR FAC 08.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 06.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
 +
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
 +
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
 
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
 
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
−
*  系統預 設了 一星期七天都容許 預約設施。
+
*  一旦 設 定 了 「'''需要組別確認'''」， 預約設施 時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效 。
  
  
行 126： 行 141：
 
# 點選要更改時間的用戶組別
 
# 點選要更改時間的用戶組別
 
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
 
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
−
# 按需要修改時間 及 日期
+
# 按需要修改時間 、 日期 、確認組別等資料
−
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
+
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
  
  
−
[[File:SCR FAC 09.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 07.png|border]]
  
  
行 136： 行 151：
  
 
# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
 
# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
−
# 按「'''確定''' 」確認刪除
+
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
 +
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]] 」確認刪除
  
  
行 149： 行 165：
  
 
# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
 
# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
−
# 從清單中選擇一個要匯入的設施, 系統會顯示設施內的用戶組別設定
+
# 從清單中選擇一個要匯入的設施 ， 系統會顯示設施內的用戶組別設定
−
# 系統預設了匯入所有設施內的組別，用戶也可選擇個別用戶組別
+
# 系統預設了匯入所有設施內的組別 設定 ，用戶也可選擇個別用戶組別 設定
 
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料
 
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料
  
  
−
[[File:SCR FAC 10.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 09.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改 、 刪除匯入資料。
+
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改 或 刪除匯入資料。
  
  
−
===  類別 ===
+
===  更改設備 ===
  
 +
# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
 +
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
 +
# 按需要修改設備記錄
 +
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
  
−
在設定設備時，用戶可按需要把設備分門別類地儲存起來，方便日後組織和管理。
 
  
−
 
+
[[File:SCR FAC 10.png|border]]
−
==== 新增類別 ====
+
−
 
+
−
 
+
−
「'''類別'''」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。
+
−
 
+
−
 
+
−
==== 更改類別 ====
+
−
 
+
−
# 在要更改「'''煩別'''」的設備上右按滑鼠鍵 (Right-click)
+
−
# 選「'''更改'''」
+
−
# 從「'''類別'''」清單中選取資料或直接輸入類別資料
+
−
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
+
−
 
+
−
 
+
−
[[File:SCR FAC 13.png|border]]
+
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 在設備 資料 上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)  可以直接 修改設備 資料 。
+
*  可直接 在 要修改的 設備 記錄 上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)  來 修改設備 記錄 。
  
  
−
==== 刪除 類別 ====
+
=== 刪除 設備 ===
  
−
#  在要刪除 「''' 煩別'''」 的 設備上 右 按滑鼠鍵 (Right-click)
+
#  按 「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」 介紹找出要刪除旳 設備
−
#  選「''' 更改'''」
+
# 在需要刪除的備資料 上按滑鼠 右 鍵 (Right-click) ，然後 選「''' 刪除'''」
−
#  從「'''類別'''」欄位直接刪除類別資料
+
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 確認刪除
−
# 完成後 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
+
  
  
−
[[File:SCR FAC 14.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 11.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
*  類別資料 刪除 後 ， 系統 不 會即 時 移 除 「'''類別'''」清單內的資料，直至沒 有記錄使用 該資料時 ， 系統才會把資料從清單中移除 。
+
*  記錄一經 刪除， 就 不 能再復原 (Undo)。
 +
* 刪除設備 時 會一併刪 除 所 有 的預約 記錄 及 使用 記錄 ， 請小心操作 。
  
  
−
===  職員 ===
+
==  查詢設備資料 ==
  
−
  職員是管理 設備 的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。有關職員的輸入方法可參考「'''[[設施設定#設備|設備基本設定]]'''」
+
=== 從地點查閱 設備 資料 ===
  
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
 +
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  
−
{{note}}
 
−
* 「'''職員'''」清單中會自動把使用者所輸入的名稱保留，下次可從清單中直接選取相同的職員，不用重新輸入。
 
  
−
 
+
[[File:SCR FAC 12.png|border]]
−
=== 分區 ===
+
−
 
+
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#
+
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#
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−
#
+
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−
 
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−
[[File:SCR FAC 16.png|border]]
+
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
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*  
+
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
−
*
+
−
*
+
  
 +
=== 從類別查閱設備資料 ===
  
−
== 更改 設備 ==
+
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
 +
# 點選一個設備，右下方只會顯示該 設備 當月的使用或預約狀況
  
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#
 
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#
 
−
#
 
−
#
 
  
−
 
+
[[File:SCR FAC 13.png|border]]
−
[[File:SCR FAC 16.png|border]]
+
  
  
 
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{{note}}
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*  
+
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
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*
+
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*
+
  
  
−
==  刪除 設備 ==
+
===  從職員查閱 設備 資料 ===
  
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#  
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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#  
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# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
−
#  
+
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
−
#  
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# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
−
#
+
  
  
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[[File:SCR FAC 17.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 14.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
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*  
+
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
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*
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*
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= 參見 =
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== 參見 ==
  
 
[[設施設定]]
 
[[設施設定]]

於 2015年8月24日 (一) 04:33 的最新修訂

《設施》系統的設計包括三部份：

  • 地點：建築物或地址
  • 地區：各樓層或房間
  • 設備：所有需要庫存的項目資料


舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」兩項。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。


地點

新增地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選「地點」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「新增地點」
  4. 輸入「地點名稱」
  5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
  6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
  7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
  8. 輸入地點的「排列次序」
  9. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 01.png


Note 提示：

  • 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
  • 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
  • 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。


更改地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
  4. 按需要更改內容
  5. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 02.png


刪除地點

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
  4. 按「BTN Word Delete.jpg」
  5. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 03.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。


設備

新增設備

基本設定

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按右上方的「新增設施記錄」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入設施「編號」及「名稱」
  5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
  6. 選取「地點」
  7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
  8. 輸入或從清單中選取設施的「地區」
  9. 輸入「備註」


SCR FAC 04.png


Note 提示：

  • 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「地區」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「地區」分列資料。若要刪除「地區」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「地區」，系統才會自動自動從「地區」清單中刪除該資料。
  • 「地區」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「地區」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「地區」清單中，下次就可以從清單中選用「地區」資料。
  • 第一次輸入時需要手動輸入「類別」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「類別」清單中，下次就可以從清單中選用「類別」資料。
  • 「負職職員」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「負職職員」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「負職職員」清單中，下次就可以從清單中選用「負職職員」資料。
  • 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。


預約設定

  1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「容許預約使用」、「預約必須確定」、「容許借用/歸還」
  2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
  3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
  4. 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 必項勾選「容許預約使用」，否則設備不能被預約使用。
  • 必須同時勾選「可供聚會預約」及「容許預約使用」，才能在《出席記錄》系統中的「公開聚會」和「小組聚會」使用此地點。
  • 必須同時勾選「可供課堂預約」及「容許預約使用」，才能在《主日學》系統中的「班別設定」使用此地點。
  • 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「容許借用/歸還」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
  • 若勾選「預約必須確定」，表示設備在預約後需經系統管理員或「確認組別」內的成員確認方可生效。
  • 勾選「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「BTN Calendar.gif」來指定預約期的終止日子。按「BTN Clear Calendar.jpg」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用。
  • 系統預設「所有用戶組別」皆可預約設施。有關設定請參考「用戶組別」介紹。


預約時間設定

新增預約時間

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

  1. 按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個新的「預約受限組別」
  2. 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
  3. 勾選所有容許「預約日子」
  4. 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
  5. 若個別組別需要確認才可預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
  6. 完成後按「BTN OK.jpg」


SCR FAC 06.png


Note 提示：

  • 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「用戶組別資料」介紹。
  • 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
  • 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（BTN Add.jpg）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
  • 一旦設定了「需要組別確認」，預約設施時都必須待「需要組別確認」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。


更改預約時間
  1. 點選要更改時間的用戶組別
  2. 按「BTN Edit.jpg」
  3. 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
  4. 完成後按「BTN OK.jpg」


SCR FAC 07.png


刪除預約時間
  1. 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
  2. 按「BTN Delete.jpg」
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 08.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


匯入預約受限組別
  1. 按「預約受限組別」右方的「匯入」（BTN Import.png）
  2. 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
  3. 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
  4. 按「BTN Save (Word).jpg」確認匯入資料


SCR FAC 09.png


Note 提示：


更改設備

  1. 按「查詢設備資料」介紹找出要修改旳設備
  2. 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  3. 按需要修改設備記錄
  4. 完成修改後按「BTN Save (Word).jpg」


SCR FAC 10.png


Note 提示：

  • 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。


刪除設備

  1. 按「查詢設備資料」介紹找出要刪除旳設備
  2. 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR FAC 11.png


Note 提示：

  • 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。


查詢設備資料

從地點查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 12.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從類別查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「類別」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 13.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。


從職員查閱設備資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「職員」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況


SCR FAC 14.png


Note 提示：

  • 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。


參見

設施設定

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