"設施設定" 修訂間的差異

於 2015年3月20日 (五) 05:38 的修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (以內容「 == 分區 == == 地點 == == 類別 == == 職員 == == 新增設施 == == 更改設施 == == 刪除設施 ==」創建新頁面)		於 2015年8月24日 (一) 04:33 的最新修訂 (檢視原始碼) Support (對話 | 貢獻) (→‎從地點查閱設備資料)
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		+	《設施》系統的設計包括三部份：
		+	*'''地點'''：建築物或地址
		+
		+	*'''地區'''：各樓層或房間
		+
		+	*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料
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		+	舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。
−	== 分區 ==
	== 地點 ==		== 地點 ==
−	== 類別 ==	+	===  新增地點 ===
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
		+	# 輸入「'''地點名稱'''」
		+	# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
		+	# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
		+	# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
		+	# 輸入地點的「'''排列次序'''」
		+	# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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		+	[[File:SCR FAC 01.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
		+	* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
		+	* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。
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		+	=== 更改地點 ===
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		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
		+	# 按需要更改內容
		+	# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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		+	[[File:SCR FAC 02.png|border]]
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		+	=== 刪除地點 ===
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		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
		+	# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
		+	# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除
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		+	[[File:SCR FAC 03.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
		+	* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。
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		+	== 設備 ==
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		+	=== 新增設備 ===
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		+	==== 基本設定 ====
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
		+	# 輸入或從清單中選取設施的「''' 類別'''」
		+	# 選取「'''地點'''」
		+	# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
		+	# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
		+	# 輸入「'''備註'''」
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		+	[[File:SCR FAC 04.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「'''功能區'''」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
		+	* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
		+	* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
		+	* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
		+	* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。
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		+	==== 預約設定 ====
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		+	# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
		+	# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
		+	# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
		+	# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
		+	# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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		+	[[File:SCR FAC 05.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
		+	* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
		+	* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
		+	* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
		+	* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
		+	* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用。
		+	* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。
		+
		+
		+	==== 預約時間設定 ====
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		+	===== 新增預約時間 =====
		+
		+	系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。
		+
		+	# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
		+	# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
		+	# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
		+	# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
		+	# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
		+	# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
		+
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		+	[[File:SCR FAC 06.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
		+	* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
		+	* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
		+	* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。
		+
		+
		+	===== 更改預約時間 =====
		+
		+	# 點選要更改時間的用戶組別
		+	# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
		+	# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
		+	# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
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		+	[[File:SCR FAC 07.png|border]]
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		+
		+	===== 刪除預約時間 =====
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		+	# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
		+	# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
		+	# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除
		+
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		+	[[File:SCR FAC 08.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
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		+
		+	===== 匯入預約受限組別 =====
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		+	# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
		+	# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
		+	# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
		+	# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料
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		+	[[File:SCR FAC 09.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。
		+
		+
		+	=== 更改設備 ===
		+
		+	# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
		+	# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
		+	# 按需要修改設備記錄
		+	# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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		+	[[File:SCR FAC 10.png|border]]
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		+
		+	{{note}}
		+	* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。
		+
		+
		+	=== 刪除設備 ===
		+
		+	# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
		+	# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
		+	# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除
		+
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		+	[[File:SCR FAC 11.png|border]]
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		+
		+	{{note}}
		+	* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
		+	* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。
		+
		+
		+	== 查詢設備資料 ==
		+
		+	=== 從地點查閱設備資料 ===
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
		+	# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
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		+	[[File:SCR FAC 12.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
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		+	=== 從類別查閱設備資料 ===
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
		+	# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
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		+	[[File:SCR FAC 13.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
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		+	=== 從職員查閱設備資料 ===
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		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
		+	# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
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		+	[[File:SCR FAC 14.png|border]]
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−	== 職員 ==	+	{{note}}
		+	* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。
−	==  新增設施 ==	+	==  參見 ==
−	== 更改 設施 ==	+	[[ 設施 設定]]
−	== 刪除 設施 ==	+	[[Category: 設施]]
		+	[[Category:編輯]]

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於 2015年8月24日 (一) 04:33 的最新修訂

《設施》系統的設計包括三部份：

• 地點：建築物或地址

• 地區：各樓層或房間

• 設備：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「地點」就可以設定為「教會」及「社區中心」兩項。「地區」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「地區」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「設備」就是在各「地區」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

地點

新增地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選「地點」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「新增地點」
4. 輸入「地點名稱」
5. 選擇這「地點」是否「容許網上預約」
6. 選擇預約的「開始時間」及「結束時間」
7. 選擇日曆顯示時間的「間距(分)」
8. 輸入地點的「排列次序」
9. 完成後按「」

提示：

• 「開始時間」及「結束時間」的預設分別為「08:00」及「23:00」。
• 「間距(分)」預設為「60」分鐘。
• 「排列次序」預設為「0」。若要系統按「地點」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

更改地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
4. 按需要更改內容
5. 完成後按「」

刪除地點

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選要更改的「地點」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改地點」
4. 按「」
5. 按「」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除「地點」時會一併刪除「地點」內的所有「地區」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

設備

新增設備

基本設定

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 按右上方的「新增設施記錄」（ ）
4. 輸入設施「編號」及「名稱」
5. 輸入或從清單中選取設施的「類別」
6. 選取「地點」
7. 輸入或從清單中選取設施的「負責職員」
8. 輸入或從清單中選取設施的「地區」
9. 輸入「備註」

提示：

• 「地區」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「地區」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「地區」分列資料。若要刪除「地區」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「地區」，系統才會自動自動從「地區」清單中刪除該資料。
• 「地區」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「地區」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「地區」清單中，下次就可以從清單中選用「地區」資料。
• 第一次輸入時需要手動輸入「類別」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「類別」清單中，下次就可以從清單中選用「類別」資料。
• 「負職職員」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「負職職員」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「負職職員」清單中，下次就可以從清單中選用「負職職員」資料。
• 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

預約設定

1. 選擇是否容許：「可供聚會預約」、「可供課堂預約」、「容許預約使用」、「預約必須確定」、「容許借用/歸還」
2. 可從「網上預約期」設定設施容許預約的期限
3. 可點選「標示預約底色」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
4. 可設定「所有用戶組別」或「指定用戶組別」可預約設施
5. 按「」

提示：

• 必項勾選「容許預約使用」，否則設備不能被預約使用。
• 必須同時勾選「可供聚會預約」及「容許預約使用」，才能在《出席記錄》系統中的「公開聚會」和「小組聚會」使用此地點。
• 必須同時勾選「可供課堂預約」及「容許預約使用」，才能在《主日學》系統中的「班別設定」使用此地點。
• 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「容許借用/歸還」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
• 若勾選「預約必須確定」，表示設備在預約後需經系統管理員或「確認組別」內的成員確認方可生效。
• 勾選「網上預約期」設定由「今日」、「本月」或「下月」起計的多少個「月內」容許設施預約。也可以點選「」來指定預約期的終止日子。按「」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用。
• 系統預設「所有用戶組別」皆可預約設施。有關設定請參考「用戶組別」介紹。

預約時間設定

新增預約時間

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

1. 按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個新的「預約受限組別」
2. 從「受限制組別」清單中選擇要用戶組別
3. 勾選所有容許「預約日子」
4. 在「容許時間」點選可容許預約的開始和結束時間
5. 若個別組別需要確認才可預約，請從「需要組別確認」清單選取確認組別
6. 完成後按「」

提示：

• 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「用戶組別資料」介紹。
• 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
• 若要規範「用戶組別」同一天不同的時段的預約，可按「新增用戶組別預約限制」（）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
• 一旦設定了「需要組別確認」，預約設施時都必須待「需要組別確認」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

更改預約時間

1. 點選要更改時間的用戶組別
2. 按「」
3. 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
4. 完成後按「」

刪除預約時間

1. 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
2. 按「」
3. 按「」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

匯入預約受限組別

1. 按「預約受限組別」右方的「匯入」（）
2. 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
3. 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
4. 按「」確認匯入資料

提示：

• 組別資料匯入後，可透過「更改預約時間」、「刪除預約時間」來修改或刪除匯入資料。

更改設備

1. 按「查詢設備資料」介紹找出要修改旳設備
2. 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
3. 按需要修改設備記錄
4. 完成修改後按「」

提示：

• 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

刪除設備

1. 按「查詢設備資料」介紹找出要刪除旳設備
2. 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
3. 按「」確認刪除

提示：

• 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
• 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

查詢設備資料

從地點查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從類別查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「類別」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

從職員查閱設備資料

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「職員」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

提示：

• 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「預約設施」。

參見

設施設定