"設施其他操作" 修訂間的差異

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== 設施類別 ==
 
== 設施類別 ==
  
−
== 設施 預約 ==
+
  「 設施 類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。
  
−
=== 部門 ===
 
  
−
=== 類別 ===
+
===  新增設施 類別 ===
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
 +
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
 +
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
 +
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''設施'''」、「'''類別'''」
 +
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 輸入「'''類別'''」項目名稱
 +
# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置
 +
# 選擇是否需要「'''顯示'''」
 +
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
  
−
=== 組別 ===
 
  
−
=== 活動 ===
+
[[File:SCR FAC 38.png|border]]
  
 +
 +
{{note}}
 +
* 若「'''排序'''」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
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* 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
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* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
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* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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 +
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=== 修改設施類別 ===
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
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# 點選項目內要更改的記錄
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# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
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# 按需要更新資料
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# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 39.png|border]]
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 +
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{{note}}
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* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消修改，不作儲存。
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 +
 +
=== 刪除設施類別 ===
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
 +
# 點選項目內要刪除的記錄
 +
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」刪除記錄
 +
 +
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[[File:SCR FAC 40.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，不能復原。
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 +
== 預約設定 ==
 +
 +
「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「'''部門'''」、「'''類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。
 +
 +
 +
=== 預約部門 ===
 +
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==== 新增預約部門 ====
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
 +
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
 +
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
 +
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''部門'''」
 +
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入部門名稱
 +
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 41.png|border]]
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 +
{{note}}
 +
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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* 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
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* 若不需要指定用戶使用這部門，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
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:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
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:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
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:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
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:# 點選所要會友資料
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:# 按右上方的「'''設定'''」
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:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
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* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
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==== 修改預約部門 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
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# 點選項目內要更改的記錄
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# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
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# 按需要更新資料
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# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 42.png|border]]
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==== 刪除預約部門 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
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# 點選項目內要刪除的記錄
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# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
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# 按「'''確定'''」刪除記錄
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[[File:SCR FAC 43.png|border]]
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{{note}}
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* 記錄一旦刪除，不能復原。
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=== 預約類別 ===
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==== 新增預別類別 ====
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
 +
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
 +
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
 +
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''類別'''」
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# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
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# 在欄位「'''資料內容'''」輸入類別名稱
 +
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 44.png|border]]
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{{note}}
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* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
 +
* 若不需要指定用戶使用這預約類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
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:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
 +
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
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:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
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:# 點選所要會友資料
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:# 按右上方的「'''設定'''」
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:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
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::[[File:SCR FAC 45.png|border]]
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* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
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==== 修改預約類別 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
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# 點選項目內要更改的記錄
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# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
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# 按需要更新資料
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# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 46.png|border]]
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==== 刪除預約類別 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
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# 點選項目內要刪除的記錄
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# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
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# 按「'''確定'''」刪除記錄
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[[File:SCR FAC 47.png|border]]
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{{note}}
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* 記錄一旦刪除，不能復原。
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=== 預約組別 ===
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==== 新增預別組別 ====
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
 +
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
 +
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
 +
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」
 +
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
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# 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱
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# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 48.png|border]]
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{{note}}
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* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
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* 若不需要指定用戶使用這預約組別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
 +
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
 +
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
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:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
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:# 點選所要會友資料
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:# 按右上方的「'''設定'''」
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:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
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::[[File:SCR FAC 49.png|border]]
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* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
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==== 修改預約組別 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
 +
# 點選項目內要更改的記錄
 +
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
 +
# 按需要更新資料
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# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 50.png|border]]
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==== 刪除預約組別 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
 +
# 點選項目內要刪除的記錄
 +
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」刪除記錄
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[[File:SCR FAC 51.png|border]]
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{{note}}
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* 記錄一旦刪除，不能復原。
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=== 預約活動 ===
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==== 新增預別活動 ====
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
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# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
 +
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
 +
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」
 +
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱
 +
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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[[File:SCR FAC 52.png|border]]
 +
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{{note}}
 +
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
 +
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
 +
* 若不需要指定用戶使用這預約活動，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
 +
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
 +
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
 +
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
 +
:# 點選所要會友資料
 +
:# 按右上方的「'''設定'''」
 +
:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
 +
:
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::[[File:SCR FAC 53.png|border]]
 +
:
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* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
 +
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==== 修改預約活動 ====
 +
 +
# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
 +
# 點選項目內要更改的記錄
 +
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
 +
# 按需要更新資料
 +
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 54.png|border]]
 +
 +
 +
==== 刪除預約活動 ====
 +
 +
# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
 +
# 點選項目內要刪除的記錄
 +
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」刪除記錄
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 55.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，不能復原。
 +
 +
 +
== 暫停開放規則 ==
 +
 +
「'''暫停開放規則'''」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。
 +
 +
 +
=== 新增暫停開放規則 ===
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
 +
# 按右上方的「'''新增暫停開放規則'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 從「'''地點'''」、「'''地區'''」、「'''設施'''」選擇設備項目
 +
# 選擇開始及結束「'''日期'''」
 +
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
 +
# 可從「'''星期'''」指定一個週日
 +
# 輸入暫停開放「'''原因'''」
 +
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 56.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 若不指定「'''日期'''」，則表示任何日子。
 +
* 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「'''時間'''」，則表示任何時間。
 +
* 按「'''日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''日期'''」。
 +
* 按「'''時間'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''時間'''」。
 +
 +
 +
=== 修改暫停開放規則 ===
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
 +
# 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
 +
# 按需要更新資料
 +
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 57.png|border]]
 +
 +
 +
== 日曆顯示模式 ==
 +
 +
《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「'''日'''」、「'''週'''」、「'''月'''」及「'''時間表'''」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：
 +
 +
 +
=== 日 ===
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
 +
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
 +
# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Day.png|border]]
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 「'''日'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用，詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
=== 週 ===
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
 +
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
 +
# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Week.png|border]]
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 「'''週'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用，詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
=== 月 ===
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 +
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 +
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
 +
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
 +
# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Month.png|border]]
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 「'''月'''」這是系統預設的日曆顯示模式。
 +
* 可從
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
=== 時間表 ===
 +
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
=== 瀏灠不同日子 ===
 +
 +
「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」
 +
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
=== 其他資料 ===
 +
 +
==== 狀態 ====
 +
 +
所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)
 +
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
==== 查詢已取消之預約 ====
 +
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
#
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
*
 +
 +
 +
詳解
 +
 +
::
 +
::{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!|　顯　示　
 +
!|意　　　義
 +
|-
 +
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
 +
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
 +
|-
 +
|align="center"|Ｒ
 +
|align="left"|　預約的設施需要人手確認
 +
|-
 +
|align="center"|<空格>
 +
|align="left"|　預約的設施已被確認
 +
|}
 +
 +
 +
== 用戶自行預約設施 ==
 +
 +
除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
 +
 +
# 登入預約設施網址
 +
# 按右上方的「'''登入'''」
 +
# 輸入「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
 +
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」
 +
# 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」
 +
# 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期，也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期
 +
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
 +
# 選擇一個「'''部門'''」
 +
# 選擇一個「'''活動類別'''」
 +
# 選擇一個「'''活動組別'''」
 +
# 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」，請先勾選「'''其他活動'''」，然後可以自定「'''活動名稱'''」
 +
# 輸入「'''備註'''」資料
 +
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC .png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 預約設施網址請向系統管理員查詢。
 +
* 若忘記了「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，請與系統管理員聯絡。
 +
* 所有的預約都需要待確認方可生效。
 +
* 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。
 +
 +
 +
== 一次過替換不同設施的負責人 ==
 +
 +
因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
 +
 +
# 從左邊的「'''功能區'''」選「'''設施'''」
 +
# 從「'''職員'''」名單中點選要更替的職員名稱
 +
# 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改職員'''」
 +
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的職員名稱
 +
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
 +
 +
 +
[[File:SCR FAC 65.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 更新的記錄會即時生效。
  
  

於 2015年8月10日 (一) 05:59 的最新修訂

設施類別

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。


新增設施類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示」
  8. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 38.png


Note 提示：

  • 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


修改設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 39.png


Note 提示：

  • 按「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消修改，不作儲存。


刪除設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 40.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約設定

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。


預約部門

新增預約部門

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 41.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這部門，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 42.png


刪除預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 43.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約類別

新增預別類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 44.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約類別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 45.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 46.png


刪除預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 47.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約組別

新增預別組別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 48.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約組別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 49.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 50.png


刪除預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 51.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


預約活動

新增預別活動

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
  2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動」
  4. 按右方的「新增」（BTN Add.jpg）
  5. 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
  6. 最後按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 52.png


Note 提示：

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約活動，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png」
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png」
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定」
  6. 若要取消所選之會友，按「BTN Clear Calendar.jpg」
File:SCR FAC 53.png
  • 「過濾條件」暫不適用。


修改預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 54.png


刪除預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」（BTN Delete.jpg），系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 55.png


Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，不能復原。


暫停開放規則

「暫停開放規則」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。


新增暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則」
  4. 按右上方的「新增暫停開放規則」（ BTN Add.jpg）
  5. 從「地點」、「地區」、「設施」選擇設備項目
  6. 選擇開始及結束「日期」
  7. 選擇開始及結束「時間」
  8. 可從「星期」指定一個週日
  9. 輸入暫停開放「原因」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR FAC 56.png


Note 提示：

  • 若不指定「日期」，則表示任何日子。
  • 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「時間」，則表示任何時間。
  • 按「日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消指定的「日期」。
  • 按「時間」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可取消指定的「時間」。


修改暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則」
  4. 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  5. 按需要更新資料
  6. 完成後請按「儲存」（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 57.png


日曆顯示模式

《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「日」、「週」、「月」及「時間表」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：


日

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Day.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「'日」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。


週

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Week.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「'週」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。


月

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Month.png


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 「月」這是系統預設的日曆顯示模式。
  • 可從


時間表


File:SCR FAC .png


Note 提示：


瀏灠不同日子

「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」


File:SCR FAC .png


Note 提示：

其他資料

狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)


File:SCR FAC .png


Note 提示：


查詢已取消之預約


File:SCR FAC .png


Note 提示：


詳解

　顯　示　 意　　　義
＊ 　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
Ｒ 　預約的設施需要人手確認
<空格> 　預約的設施已被確認


用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

  1. 登入預約設施網址
  2. 按右上方的「登入」
  3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「BTN OK.jpg」
  4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ BTN Add.jpg）
  5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
  6. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者」
  7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  8. 選擇開始及結束「時間」
  9. 選擇一個「部門」
  10. 選擇一個「活動類別」
  11. 選擇一個「活動組別」
  12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
  13. 輸入「備註」資料
  14. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


File:SCR FAC .png


Note 提示：

  • 預約設施網址請向系統管理員查詢。
  • 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
  • 所有的預約都需要待確認方可生效。
  • 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。


一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

  1. 從左邊的「功能區」選「設施」
  2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
  3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg」


File:SCR FAC 65.png


Note 提示：

  • 更新的記錄會即時生效。


參見

設施 系統設定

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施其他操作&oldid=5034"