“班別資料”的版本间的差异
来自WebOffice
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{{note}} | {{note}} | ||
* 欄位「'''教師'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。 | * 欄位「'''教師'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。 | ||
− | * 若用戶有使用《[[設施]]》系統,可按上課「'''地點'''」旁的「[[File:BTN GenCode.png|border]] | + | * 若用戶有使用《'''[[ 設施管理| 設施]]''' 》系統,可按上課「'''地點'''」旁的「'''選擇設施'''」([[File:BTN GenCode.png|border]] ) 直接選取《'''[[ 設施 設定#設備|設施]]''' 》內的各 可用 資源。 |
* 若要設定多個課堂「'''日期'''」,可按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])來設定多個日子: | * 若要設定多個課堂「'''日期'''」,可按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])來設定多個日子: | ||
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:: 方法二: | :: 方法二: | ||
::# 按日曆右上方的「'''設定日期'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ::# 按日曆右上方的「'''設定日期'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
− | ::# 設定開始 | + | ::# 設定開始及結束「'''日期'''」 |
::# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」 | ::# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」 | ||
::# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項 | ::# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項 | ||
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+ | * 匯入資料時可從「'''資料來源'''」選擇要匯入「'''課程'''」或「'''班別'''」資料。 | ||
* 若匯入資料時並非打開一空白的資料,所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。 | * 若匯入資料時並非打開一空白的資料,所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。 | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
* 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。 | * 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。 | ||
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+ | === 設定班內事奉崗位 === | ||
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+ | ==== 新增班內事奉崗位 ==== | ||
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+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] | ||
+ | # 從左方「功能區」選「'''主日學'''」-「'''學生'''」-「'''班內事奉崗位'''」 | ||
+ | # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 輸入「'''類別'''」項目名稱 | ||
+ | # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 | ||
+ | # 選擇是否需要「'''顯示'''」 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 23.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 系統預設「'''排序'''」數值為「'''1'''」,若項目的「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。 | ||
+ | * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 | ||
+ | * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 | ||
+ | * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 更改班內事奉崗位 ==== | ||
+ | |||
+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 刪除班內事奉崗位 ==== | ||
+ | |||
+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 若崗位不再使用,建議取消勾選「'''顯示'''」,不建議直接刪除崗位。 | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原 (Undo)。 | ||
=== 班別報表 === | === 班別報表 === | ||
− | 有關「'''班別報表'''」製作請參閱「'''[[主日學報表#班別報表| | + | 有關「'''班別報表'''」製作請參閱「'''[[主日學報表#班別報表| 主日學 報表]]'''」介紹。 |
第520行: | 第568行: | ||
* 匯出的學生資料包括:「'''學生編號'''」、「'''學生姓名'''」、「'''電話'''」、「'''分數'''」、「'''組別'''」、「'''崗位'''」、「'''出席'''」、「'''合格'''」、「'''確認'''」及「'''收費'''」。 | * 匯出的學生資料包括:「'''學生編號'''」、「'''學生姓名'''」、「'''電話'''」、「'''分數'''」、「'''組別'''」、「'''崗位'''」、「'''出席'''」、「'''合格'''」、「'''確認'''」及「'''收費'''」。 | ||
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== 參見 == | == 參見 == |
2015年6月26日 (五) 08:37的最新版本
班别资料
新增班别
基本资料
- 从左方“功能区”选“课堂”
- 点选“班别”
- 按右方的“新增班别”()
- 输入“班别编号”
- 若课程递属系列课程,从“系列”选取课程所属系列
- 若是学分制可选择“学年”
- 输入班别“名称”
- 输入“学期”
- 选择或选择“课程”名称
- 选择“部门”
- 输入或选择“教师”姓名
- 选择授课“语言”
- 按需要选择“类别”
- 输入或选择上课“地点”
- 输入或选择课程“状况”
- 输入或选择“联络人”
- 输入课程“日期”
- 输入上课“时间”
- 按“”选择“管理员”
- 完成输入后按“”
提示:
- 栏位“教师”旁的“”可让用户输入教师的履历或衔头等资料。
- 若用户有使用《设施》系统,可按上课“地点”旁的“选择设施”()直接选取《设施》内的各可用资源。
- 若要设定多个课堂“日期”,可按“设定课堂”()来设定多个日子:
- 若要删除已设定的班别日期:
- 在“选择管理员”画面
简介、内容、备注及备忘资料
表现指标资料
- 点选“表现指标”分页
- 在指标“1-10”内输入上所需指标项目,如测验、习作、考试、论文、练习、导修、出席等
- 点选要评分的“指标”
- 若要计算合格分数的百分比,在栏位“百分比基数”输入百分比
- 完成输入后按“”
提示:
- 十项指标中只可点选其中一项作为评分用,其他九项指标只作为参考。系统预设所有指标皆为“不计分”。
- 预设的“百分比基数”为“0”,即不计算合格分数的百分比。
事奉者资料
“事奉者”是课堂上的协助者,例如助教、班长或其他岗位性的工作。
- 点选“事奉者”分页
- 按右上方的“新增”()
- 在“新增事奉者”画面中输入姓名(若有使用《会众》资料库,也可透过“”选取事奉者姓名)
- 选择“岗位”
- 输入“电话”、“电邮”、“教会”、“组别”及“备注”
- 完成后按“”
提示:
班别照片
用户可增加班别照片,如标志、班相等,方便辩认外,亦突显各班别之特性。
提示:
其他资料
- 输入“学费”及“学费备注”
- 输入“学分”
- 输入“名额”
- 若要制限参加资格,勾选“会众”或“受浸”
- 若课堂可公开于网上名,可勾选“报名”或者“待定”
- 可指定课堂报名的“截止日期”
- 在栏位“出席率达”输入课程要求的最小出席百分比
- 在栏位“评分达”输入课程要求的最低分数
- 完成输入后按“”
提示:
- 若勾选网上“报名”,栏位“报名地址”会自动显示相关的报名网址。
修改班别
提示:
- 用户也可以在要更改的班别上直接双按滑鼠键 (Double-click) 来更新班别资料。
查询班别
基本查询方法
提示:
进阶查询方法
提示:
其他查询方法
提示:
删除班别
- 从左方“功能区”选“课堂”
- 点选“班别”
- 在右方班别清单上点选需要删除的班别按滑鼠右键 (Right-click)
- 选“删除”
- 确认“删除”
提示:
- 记录一经删除,就不能再复原 (Undo)。
汇入班别
透过“汇入班别”操作,可节省重复输入班别的时间及提升效率。
- 从左方“功能区”选“课堂”
- 点选“班别”
- 按右方的“新增班别”()
- 按“”
- 选“班别资料”
- 从“资料来源”选“班别”
- 选“班别名称”后按“”
- 按“新增班别”介绍输入其他资料
- 完成输入后按“”
提示:
- 汇入资料时可从“资料来源”选择要汇入“课程”或“班别”资料。
- 若汇入资料时并非打开一空白的资料,所汇入的资料会直接覆盖 (overwrtie) 到原有资料上。
汇出班别
- 按“查询班别”介绍找出要汇出的班别资料
- 在要汇出的课程左边的选取栏打勾
- 按右上方的“”
- 从“可选择栏位”点选要汇出的栏位
- 按“”,系统把该栏位移至“已选栏位”
- 重复步骤4选取其他栏位
- 从“格式”中选择所需格式:“Excel (*.xls)”、“CSV (*.csv)”、“Word (*.doc)”或“HTML (*.htm)”
- 最后按“”
- 选取档案储存位置及输入档案名称
- 按“”
提示:
- 并非所有用户都拥有执行“汇出班别”功能的权限,用户若有需要,请向贵 教会/机构管理员查询。
- 可一次过选取所有需要汇出的班别。
- 若要选取所有栏位,可直接按“”,系统会把所有栏位移至“已选栏位”。
- 若要移除已选择的栏位,可在“已选栏位”点选所需栏位,然后按“”。
- 若要移除所有已选择的栏位,按“”。
- 若要调整汇出时栏位位置,可在“已选栏位”点选栏位,然后按“”或“”。
- 系统预设汇出格式为“Excel (*.xls)”档案。*
课堂资料
新增课堂
- 按“查询班别”步骤取得班别资料
- 点选一个班别
- 按画面左下方的“新增课堂”( ),系统载入班别资料,若有需要可自行修改
- 按“日期”旁的“”选取日期
- 按“”或“”后,系统显示班别的上课日期
提示:
- 课堂日期预设为新增课堂当天日期。
- 在课堂资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改课堂资料。
- 用户也可在这里办理学生的点名手续、输入每个学生的“学生情况摘要”、删除学生。
- 若有需要,用户也可按“新增出席者”(如旁听生)来增加出席者名单,此等出席者将会以黄色显示姓名资料。
更改课堂
- 按“查询班别”步骤取得班别资料
- 点选一个班别
- 在左下方需要修改的课堂资料上按滑鼠右键 (Right-click),然后选“更改”
- 按需要修改资料
- 完成后按“”或“”
提示:
- 在课堂资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改课堂资料。
- 用户也可在这里办理学生的点名手续、输入每个学生的“学生情况摘要”、删除学生。
- 若有需要,用户也可按“新增出席者”(如旁听生)来增加出席者名单,此等出席者将会以黄色显示姓名资料。
删除课堂
- 按“查询班别”步骤取得班别资料
- 点选一个班别
- 在左下方需要删除的课堂资料上按滑鼠右键 (Right-click),然后选“删除”
- 按“”来确认删除记录
提示:
- 记录一旦删除,就不能再复原 (Undo)。
学生资料
新增学生
- 按“查询班别”方法检索要加入学生的班别
- 点选一个班别
- 按画面下半部份“学生名单”右上方的“新增学生”()
- “班别”名称已预设了先前所选定的“班别”名称
- 输入“学生”中、英姓名、“电话”、“教会”、“电邮”及“备注”
- 选择“性别”、“年龄”、“组别”及“岗位”
- 按需要输入“出席率”、“分数”及“评级”
- 按需要勾选“已缴”学费、“合格”及“退学”
- 完成后按“”,系统会显示课堂时间表
提示:
- 用户也可以按“选择学生”()来取用《会众》料库内会众资料。
- 若学生资料是从资料库内取得,则学生的中、英文姓名不能更改。
- 非从《会众》资料库内取得的学生资料,会以黄色显示。
- 用户也可在这里办理学生点名手续或输入每个课堂的“学生情况摘要”。
更改学生资料
- 按“查询班别”方法检索要修改学生的班别
- 点选一个班别
- 在右下方需要修改的学生资料上按滑鼠右键 (Right-click),然后选“更改”
- 按需要修改资料
- 完成后按“”
提示:
- 在学生资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 可以直接修改学生资料。
- 用户也可在这里办理学生点名手续或输入每个课堂的“学生情况摘要”。
删除学生
- 按“查询班别”方法检索要删除学生的班别
- 点选一个班别
- 在右下方需要删除的学生资料上按滑鼠右键 (Right-click),然后选“删除”
- 按“”来确认删除记录
提示:
- 记录一旦删除,就不能再复原 (Undo)。
设定班内事奉岗位
新增班内事奉岗位
- 从《WebOffice》右上方选“设定”
- 点选“速查表”,系统打开“设定”画面
- 从左方“功能区”选“主日学”-“学生”-“班内事奉岗位”
- 按右上方的“新增”()
- 输入“类别”项目名称
- 在“排序”设定好要显示的位置
- 选择是否需要“显示”
- 最后按“储存”()
提示:
- 系统预设“排序”数值为“1”,若项目的“排序”数值相同,显示时会按项目输入的先后次序来排列。
- 个别项目内容可能需要设定其他资料,请按画面指示操作。
- 系统预设显示所有设定的项目,若要隐藏个别项目,请取消勾选“显示”。
- 按“取消”()可取消刚输入的资料,不作储存。
更改班内事奉岗位
删除班内事奉岗位
提示:
- 若岗位不再使用,建议取消勾选“显示”,不建议直接删除岗位。
- 记录一旦删除,不能复原 (Undo)。
班别报表
有关“班别报表”制作请参阅“主日学报表”介绍。
其他操作
传送电邮
可透过系统直接向学牲发送电邮,方便消息传递。
- 按“查询班别”方法检索要发送电邮的班别
- 点选一个班别
- 在右下方勾选要发送电邮的学生
- 按右下方的“列印”()
- 点选“设定已选学生”
- 选“传送电子邮件”, 刚才所选择的学生电邮已自动放入“收件名单”内
- 输入所需资料
- 完成后按“”发出电邮
提示:
- 可勾选生名单左上方,标题栏位上的“选择全部”来一次过选取班别内所有学生。
- “收件名单 ”内只会列出有电邮地址的学生姓名。
更新学生资料
“更新学生资料”可把从《主日学》学生取得的资料更新至《会众》资料库中,唯此操作只适合从《会众》资料库入的学生资料。
- 按“查询班别”方法检索要更新生资料的班别
- 点选一个班别
- 在右下方勾选要更新资料库内容的学生
- 按右下方的“列印”()
- 点选“设定已选学生”
- 选“更新学生资料”
提示:
- “更新学生资料”功能只适用于学生资料是从《会众》资料库取得的记录。
- 需要至少选择一位学生,否则不能执行操作。
评估学生资料
“评估学生资料”会按课程已定立的“表现指标”来评估学生的学习程况,若没有违返指标内容,则学生成綪会定为“合格”。
提示:
- 需要至少选择一位学生,否则不能执行操作。
设定学生退学
- 按“查询班别”方法检索要办理学生退学的班别
- 点选一个班别
- 在右下方勾选要退学的学生
- 按右下方的“列印”()
- 点选“设定已选学生”
- 选“设定学生退学”,系统会设定学生已“退学”
提示:
- 需要至少选择一位学生,否则不能执行操作。
汇出学生名单
- 按“查询班别”方法检索要汇出学生资料的班别
- 点选一个班别
- 在右下方勾选要汇出的学生
- 按右下方的“列印”()
- 点选“设定已选学生”
- 选“汇出学生名单”
- 选择是否需要汇出“标题”
- 选择汇出档案“格式”
- 按“”
- 选取档案储存位置及输入档案名称后按“”
提示:
- 并非所有用户都拥有执行“汇出学生名单”功能的权限,用户若有需要,请向贵 教会/机构管理员查询。
- 需要至少选择一位学生,否则不能执行操作。
- 汇出的学生资料包括:“学生编号”、“学生姓名”、“电话”、“分数”、“组别”、“岗位”、“出席”、“合格”、“确认”及“收费”。