"主日學其他操作" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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== 匯出學生記錄 == | == 匯出學生記錄 == | ||
− | 有關操作請參閱「'''[[批量處理(主日學)|批量處理]]'''」介紹。 | + | 有關操作請參閱「'''[[批量處理(主日學)|批量處理]]'''」-「'''[[批量處理(主日學)#匯出|匯出]]'''」介紹。 |
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「'''網上報名'''」功能讓學員可以直接從網上報讀課程、查詢報讀狀況、查閱個人資料記錄或學習進度等。 | 「'''網上報名'''」功能讓學員可以直接從網上報讀課程、查詢報讀狀況、查閱個人資料記錄或學習進度等。 | ||
− | + | <!-- | |
網站 Website: 測試(學員登入) | 網站 Website: 測試(學員登入) | ||
網址 Website URL: https://wo.almega.com.hk/wor/regdefault.aspx?client=testing | 網址 Website URL: https://wo.almega.com.hk/wor/regdefault.aspx?client=testing | ||
登入帳號 Login ID: S0037 | 登入帳號 Login ID: S0037 | ||
登入密碼 Password: 7692062 | 登入密碼 Password: 7692062 | ||
− | + | --> | |
=== 報讀課程 === | === 報讀課程 === | ||
− | + | ==== 舊生 報 讀 ==== | |
# 登入 Web Office 之「'''網上報名'''」網頁 | # 登入 Web Office 之「'''網上報名'''」網頁 | ||
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# 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「'''選擇'''」欄位 | # 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「'''選擇'''」欄位 | ||
# 按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」 | # 按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」 | ||
− | # | + | # 點選「'''學生'''」 |
+ | # 輸入「'''用戶'''」及「'''密碼'''」登入系統 | ||
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認報名 | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認報名 | ||
− | # 成功報名後會有訊息提示 | + | # 成功報名後會有 核對資料 訊息提示 ,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 |
行 47: | 行 48: | ||
* 成功報名後該課程會以黃色顯示,提醒用戶已報讀該課程。 | * 成功報名後該課程會以黃色顯示,提醒用戶已報讀該課程。 | ||
* 已成功報名的課程不能取消。如有需要,請與系統管理員聯絡。 | * 已成功報名的課程不能取消。如有需要,請與系統管理員聯絡。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 新生報讀 ==== | ||
+ | |||
+ | # 登入 Web Office 之「'''網上報名'''」網頁 | ||
+ | # 可從左上方選擇課程遞屬部門 | ||
+ | # 點選個別課程,下方會顯示課程的詳細資料 | ||
+ | # 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「'''選擇'''」欄位 | ||
+ | # 按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」 | ||
+ | # 點選「'''非學生'''」 | ||
+ | # 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''電話'''」、「'''電郵'''」、「'''所屬教會'''」、「'''職業'''」、「'''來源'''」、「'''備註'''」及選擇「'''性別'''」 | ||
+ | # 勾選「'''本人願意遵守學生守則'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認報名 | ||
+ | # 成功報名後會有核對資料訊息提示,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
+ | # 成功報讀課程系統向學生發出確認電郵,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 01.png|border]] | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 04.png|border]] | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 05.png|border]] | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 06.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵,用戶請必須小心核對「'''電郵'''」地址資料,以免影響接收確認通知。 | ||
+ | |||
+ | '''新生成功報讀課程收到的確認電郵範例。'''<br> | ||
+ | [[File:SCR SS Others 07.png|border]] | ||
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− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 08.png|border]] |
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 除了電話號碼(包括「'''流動'''」、「'''住宅'''」、「'''公司'''」、「'''其他'''」)、「'''電郵'''」、「'''地址'''」及「'''相片'''」資料外,其他資料只能查閱,不能更改。 | ||
行 71: | 行 107: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 09.png|border]] |
行 88: | 行 124: | ||
# 從右上方的「'''日期'''」選取要顯示事項的日期範圍:「'''最近一星期內'''」、「'''最近二星期內'''」、「'''最近一個月內'''」、「'''最近二個月內'''」或「'''所有'''」,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 | # 從右上方的「'''日期'''」選取要顯示事項的日期範圍:「'''最近一星期內'''」、「'''最近二星期內'''」、「'''最近一個月內'''」、「'''最近二個月內'''」或「'''所有'''」,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 | ||
# 從右上方的「'''項目'''」選取要顯示的事項,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 | # 從右上方的「'''項目'''」選取要顯示的事項,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 | ||
+ | <!-- | ||
# 若要更新學習事項,在需要修改的事項按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 | # 若要更新學習事項,在需要修改的事項按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 | ||
# 更新資料後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | # 更新資料後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
+ | --> | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 10.png|border]] |
行 102: | 行 140: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 11.png|border]] |
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 更改學習事項 ===== | ||
+ | |||
+ | # 按右上方「'''學習進度'''」 | ||
+ | # 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」,按中需要修改內容 | ||
+ | # 更新資料後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 12.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 可在要改的「'''學習事項'''」上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改記錄。 | ||
行 112: | 行 164: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 13.png|border]] |
行 132: | 行 184: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 14.png|border]] |
行 165: | 行 217: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 15.png|border]] |
行 178: | 行 230: | ||
# 在需要刪除的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 | # 在需要刪除的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 | ||
− | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除記錄 | + | <!-- # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除記錄 --> |
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 16.png|border]] |
行 190: | 行 242: | ||
==== 標記備忘事項完成 ==== | ==== 標記備忘事項完成 ==== | ||
− | # 在 | + | # 在 已 完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「''' 完成'''」 來設定已完結的項目,系統會把當天 日 期自動輸入至 「'''完成日期'''」 欄位。 |
− | + | ||
− | + | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 17.png|border]] |
{{note}} | {{note}} | ||
− | * 可在 | + | * 用戶也 可在 需要設定 完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「''' 更改'''」, 按 「'''完成日期'''」 右方的「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])來選取完成日期 。 |
* 系統會把項目移至「'''已完成'''」頁面。 | * 系統會把項目移至「'''已完成'''」頁面。 | ||
+ | * 要還原已完成的項目,可在「'''完成'''」頁面打開相關事項,按「'''完成日期'''」右方的「[[File:BTN Cancel Finish.jpg|border]]」,按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」。系統會把備忘事項移回「'''未完成'''」頁面。 | ||
+ | <!-- | ||
=== 更改登入密碼 === | === 更改登入密碼 === | ||
行 212: | 行 264: | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 18.png|border]] |
{{note}} | {{note}} | ||
* 用戶必須先登入系統,才能更改密碼。 | * 用戶必須先登入系統,才能更改密碼。 | ||
+ | --> | ||
+ | == 欄位設定 == | ||
− | == 顯示欄位設定 == | + | === 加、減欄位 === |
+ | |||
+ | # 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''欄位設定'''」 | ||
+ | # 在「'''顯示欄位'''」頁面勾選所有要顯示之欄位 | ||
+ | # 從清單中選擇要顯示/取消顯示的欄位 | ||
+ | # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 24.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 顯示欄位設定 === | ||
# 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''欄位設定'''」 | # 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''欄位設定'''」 | ||
行 229: | 行 294: | ||
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
− | |||
− | |||
+ | [[File:SCR SS Others 19.png|border]] | ||
− | [[File:SCR SS Others | + | [[File:SCR SS Others 20.png|border]] |
{{note}} | {{note}} | ||
− | * 欄位寬度以「'''點'''」計算。 | + | * 欄位寬度以「'''點'''」('''pxiel''') 計算。 |
− | * | + | * 若要回復欄位原始的寬度設定,可在選擇欄位後按「[[File:BTN Default.jpg|border]]」。 |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | == | + | == 學生設定 == |
− | 設定 | + | === 學生狀況 === |
+ | |||
+ | ==== 新增學生狀況 ==== | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「''' 設定'''」 | ||
+ | # 點選「''' 速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] | ||
+ | # 從左方「功能區」選「''' 主日學'''」 - 「'''學生'''」-「'''學生狀況'''」 | ||
+ | # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 輸入「'''類別'''」項目名稱 | ||
+ | # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 | ||
+ | # 選擇是否需要「'''顯示'''」 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR SS Others 21.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 系統預設「'''排序'''」數值為「'''1'''」,若項目的「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。 | ||
+ | * 個別項目 內 容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 | ||
+ | * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 | ||
+ | * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 更改學生狀況 ==== | ||
+ | |||
+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 刪除學生狀況 ==== | ||
+ | |||
+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 學生類別 === | ||
+ | |||
+ | ==== 新增學生類別 ==== | ||
+ | |||
+ | # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 | ||
+ | # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 | ||
+ | #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] | ||
+ | # 從左方「功能區」選「'''主日學'''」-「'''學生'''」-「'''學生類別'''」 | ||
+ | # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 輸入「'''類別'''」項目名稱 | ||
+ | # 在「'''排序'''」設定好要顯示的 位 置 | ||
+ | # 選擇是否需要「'''顯示'''」 | ||
+ | # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
+ | |||
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+ | [[File:SCR SS Others 22.png|border]] | ||
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+ | {{note}} | ||
+ | * 系統預設「'''排序'''」數值為「'''1'''」,若項目的「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。 | ||
+ | * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 | ||
+ | * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 | ||
+ | * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 | ||
+ | |||
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+ | ==== 更改學生類別 ==== | ||
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+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 | ||
+ | # 點選項目內要更改的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) | ||
+ | # 按需要更新資料 | ||
+ | # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) | ||
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+ | |||
+ | ==== 刪除學生類別 ==== | ||
+ | |||
+ | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
+ | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
+ | # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。 | ||
− | |||
== 參見 == | == 參見 == |
於 2015年6月16日 (二) 03:33 的最新修訂
匯出學生記錄
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網上報名
「網上報名」功能讓學員可以直接從網上報讀課程、查詢報讀狀況、查閱個人資料記錄或學習進度等。
報讀課程
舊生報讀
- 登入 Web Office 之「網上報名」網頁
- 可從左上方選擇課程遞屬部門
- 點選個別課程,下方會顯示課程的詳細資料
- 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「選擇」欄位
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- 點選「學生」
- 輸入「用戶」及「密碼」登入系統
- 按「」確認報名
- 成功報名後會有核對資料訊息提示,按「」
提示:
- 若需要「網上報名」網頁之連結請與系統管理員聯絡。
- 可一次過勾選多項課程,然後才按「」。
- 用戶必須要有「網上登入帳號」及「密碼」才可以讀課程,若未有帳號,請與系統管理員聯絡。
- 若用戶忘記了密碼,可按「忘記密碼」,然後按畫面操作後,系統會發出附有密碼的電郵。
- 若用戶是第一次報讀課程,請從「報讀課程」畫面選「非學生」,然後輸入聯絡資料。
- 成功報名後該課程會以黃色顯示,提醒用戶已報讀該課程。
- 已成功報名的課程不能取消。如有需要,請與系統管理員聯絡。
新生報讀
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- 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「電話」、「電郵」、「所屬教會」、「職業」、「來源」、「備註」及選擇「性別」
- 勾選「本人願意遵守學生守則」
- 按「」確認報名
- 成功報名後會有核對資料訊息提示,按「」
- 成功報讀課程系統向學生發出確認電郵,按「」
提示:
- 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵,用戶請必須小心核對「電郵」地址資料,以免影響接收確認通知。
查閱個人資料
登入系統後,可以查閱個人資料。
提示:
- 除了電話號碼(包括「流動」、「住宅」、「公司」、「其他」)、「電郵」、「地址」及「相片」資料外,其他資料只能查閱,不能更改。
查閱學習進度
登入系統後,除了查閱個人資料外,也可以查閱學習進度。例如所報讀課程、班別、出席、功課、考試測驗等資料。
- 按右上方「學習進度」
- 從左上方選擇「學期」,系統列出學期內各班別資料
- 點選一個「班別」
- 下方顯示各個「課堂日期」、「出席」及「課堂指標」等項目
提示:
- 用戶只能查閱資料,不能作出修改。
跟進學習事項
除了查閱習進度外,用戶也可以跟進與課堂有關的事項,如功課﹑實習、考試等記錄。
查閱學習事項
- 按右上方「學習進度」
- 從右上方的「日期」選取要顯示事項的日期範圍:「最近一星期內」、「最近二星期內」、「最近一個月內」、「最近二個月內」或「所有」,系統會按所選範圍自動更新顯示資料
- 從右上方的「項目」選取要顯示的事項,系統會按所選範圍自動更新顯示資料
新增學習事項
- 按右上方「學習進度」
- 按右方的「新增學習事項」()
- 其他步操作參閱「新增作業」步驟 4 至 8 介紹
更改學習事項
提示:
- 可在要改的「學習事項」上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改記錄。
刪除學習事項
- 按右上方「學習進度」
- 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」,系統顯示確認訊息
- 按「確定」來確認刪除記錄
提示:
- 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
個人備忘錄
新增備忘錄
- 登入「網上報名」系統後按右上方「」
- 按「備忘錄」視窗右方的「新增備忘錄」()
- 輸入備忘錄「主題」及「內容」
- 按「日曆」()選取日期「提示日期」
- 若要設定備忘錄為重要,勾選「重要」
- 若要設定備忘錄的優先次序,從「優先次序」選擇一個編號:「1」、「2」、或「3」
- 完成後按「」
提示:
- 用戶必須先登入「網上報名」系統,方可使用「個人備忘錄」功能。
- 各個「優先次序」符號的意義如下:
修改備忘錄
提示:
- 可以直接在要修改的備忘錄上用滑鼠左鍵雙擊 (double-click) 修改備忘錄。
- 若設定了「完成日期」,儲存後的備忘錄會在「已完成」頁面顯示。
- 要快速的設定已完成的備忘錄資料,可在備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「完成」,系統會把「完成日期」設定為當天日期,並會把事項移至「已完成」頁面。
- 若要清除「完成日期」,按「完成日期」右方的「」。系統會把備忘錄事項移回「未完成」頁面。
刪除備忘錄
- 在需要刪除的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」
提示:
- 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
標記備忘事項完成
- 在已完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「完成」來設定已完結的項目,系統會把當天日期自動輸入至「完成日期」欄位。
提示:
- 用戶也可在需要設定完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改」,按「完成日期」右方的「日曆」()來選取完成日期。
- 系統會把項目移至「已完成」頁面。
- 要還原已完成的項目,可在「完成」頁面打開相關事項,按「完成日期」右方的「」,按「」。系統會把備忘事項移回「未完成」頁面。
欄位設定
加、減欄位
顯示欄位設定
- 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「欄位設定」
- 在「顯示欄位」頁面勾選所有要顯示之欄位
- 若要更改位的顯示寬度,點選「修改欄位」頁面
- 選擇要更改寬度的欄位,系統顯示位目前的寬度
- 輸入新的寬度
- 重覆以上步驟4-5更改其他欄位寬度
- 完成後按「」
提示:
學生設定
學生狀況
新增學生狀況
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從左方「功能區」選「主日學」-「學生」-「學生狀況」
- 按右上方的「新增」()
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」()
提示:
- 系統預設「排序」數值為「1」,若項目的「排序」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」()可取消剛輸入的資料,不作儲存。
更改學生狀況
刪除學生狀況
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。
學生類別
新增學生類別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
- 從左方「功能區」選「主日學」-「學生」-「學生類別」
- 按右上方的「新增」()
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」()
提示:
- 系統預設「排序」數值為「1」,若項目的「排序」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」()可取消剛輸入的資料,不作儲存。
更改學生類別
刪除學生類別
提示:
- 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。