"公開聚會報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以<font color=blue>藍色</font>顯示；名字後有「'''＊'''」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「'''！'''」號者，代表出席者屬非經常性出席。 | * 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以<font color=blue>藍色</font>顯示；名字後有「'''＊'''」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「'''！'''」號者，代表出席者屬非經常性出席。 | ||
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# 選擇第一個「'''顯示資料'''」：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | # 選擇第一個「'''顯示資料'''」：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | ||
# 選擇第二個「'''顯示資料'''」：「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位１'''」 | # 選擇第二個「'''顯示資料'''」：「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位１'''」 | ||
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| − | * 系統預 | + | * 系統預設 「'''資料排序'''」為「'''出席'''」。 |
| − | * 系統預 | + | * 系統預設 第一個 「''' 顯示 資料'''」為 不需要。 |
| − | + | * 系統預設第二個 「''' 顯示資料'''」 為不需要 。 | |
| − | + | * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」 或你先前選用的格式 。 | |
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | * 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
於 2014年10月21日 (二) 07:21 的最新修訂
公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「每週出席點名表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席/缺席/遲到名單」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。
每週出席點名表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席點名表」
- 點選一個「小組」
- 選擇「開始日期」及「結束日期」
- 選擇一個「資料分類」
- 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「小組成員」
- 在「空格數量」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「資料分類」為沒有設定。
- 系統預設「資料排序」為「中文姓名」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每週出席統計表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席統計表」
- 點選一個「小組」
- 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
- 選擇一個「計算單位」方式：「聚會次數」、「聚會日數」或「聚會周數」
- 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
- 若要以不同顏色顯示出席率，勾選「比例顏色」
- 若要顯示不記名出席者，勾選「包括匿名」
- 若要顯示出席統計圖表，勾選「顯示圖表」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「計算單位」為「聚會次數」。
- 若勾選 「比例顏色」，系統會以四個不同底色列出出席率：
出席率 底 色 範 例 0 - 24% 紅 色 20% 25 - 49% 黃 色 45% 50 - 74% 綠 色 68% 75 - 100% 白 色 98%
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
- 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以藍色顯示；名字後有「＊」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「！」號者，代表出席者屬非經常性出席。
每月出席統計表
「每月出席統計表」操作方法與「每周出席統計表」相同，請參考「每週出席統計表」介紹。
範例
聚會出席/缺席/遲到名單
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「聚會出席/缺席/遲到名單」
- 點選一個「小組」
- 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
- 選擇一個「資料排序」方式：「出席」、「缺度」或「遲到」
- 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設「資料排序」為「出席」。
- 系統預設第一個「顯示資料」為不需要。
- 系統預設第二個「顯示資料」為不需要。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
