"捐獻設定" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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於 2015年6月29日 (一) 04:11 的最新修訂
目錄
修改捐獻類別
基於系統保安及資料完整關係 (Data Security and Integrity)，「捐獻類別」不容許用戶隨意加增或刪除類別，用戶只可以更改類別名稱或排列次序。相關操作步驟如下：
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「奉獻」，系統打開「設定」畫面
- 點選右方「捐獻類別」項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（
）
- 按需要修改類別名稱、排列次序或是否需要顯示
- 完成後按「儲存」（
）
提示：
- 系統預設了五類的「捐獻類別」：「奉獻」、「基金」、「代轉」、「費用」及「其他」。這些類別在輸入或查詢捐獻時會在畫面右下方以分頁 (Tab) 顯示。
- 按「取消」（
）可取消剛輸入的資料，不作儲存。 - 若用戶選擇隱藏顯示某項奉獻類別，系統會隱藏顯示該類別內所有的捐獻項目。
- 用戶若有需要加增其他的奉獻類別，請與啟創聯絡。
設定捐獻項目
加增捐獻項目
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「奉獻」，系統打開「設定」畫面
- 按奉獻項目右上方的「新增」（
） - 輸入捐獻項目的「編號」、「名稱」
- 選擇項目的「捐獻類別」
- 選擇「會計帳號」
- 選擇「銀行帳號」
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「扣稅」
- 選擇是否需要「顯示」
- 完成後按「儲存」（）
提示：
- 捐獻項目「名稱」必須輸入，其他欄位按需要輸入。
- 系統預設了「捐獻類別」為「未設定」。
- 系統預設了「會計帳號」及「銀行帳號」均為「未設定」。這兩個項目只為 WebOffice 的《會計》系統使用，若用戶沒有使用《會計》系統，可略過這兩項設定。
- 若不設定「排序」，系統會預設為「１」。若項目有相同排列次序，則會依項目的輸入先後來顯示。
- 系統預設了勾選「扣稅」及「顯示」兩欄。
修改捐獻項目
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（）
- 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
刪除捐獻項目
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（
），系統顯示確認訊息 - 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原。
設定捐獻付款方式
加增捐獻付款方式
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左邊點選「捐獻」類別下方的「付款方式」
- 按右方的「新增」（）
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」（）
提示：
- 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
- 基於資料完整及安全關係（Data Security and Integrity），付款方式一旦設定，就不能刪除，所以請小心處理新增付款方式。
修改捐獻付款方式
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（）
- 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
設定捐獻界別
加增捐獻界別
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左邊點選「捐獻」類別下方的「捐獻界別」
- 按右方的「新增」（）
- 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」（）
提示：
- 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
修改捐獻界別
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（）
- 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
刪除捐獻界別
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
- 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原。
