"捐獻收據" 修訂間的差異

於 2013年10月9日 (三) 10:24 的最新修訂

用戶可在輸入捐獻記錄後即時印發捐獻收據，也可以批次列印多個收據。

輸入捐獻記錄後即時列印收據

完成輸入捐獻後即時列印收據，有關方法請參考「這裏」。

批次列印捐獻收據

用戶也可以批次形式一次過列印多張收據，方法如下：

1. 從左方的「功能區」點選「報表」
2. 從分類「捐獻證明」點選「捐獻收據（A4 印 2 張）」
3. 輸入起始及結束「日期」
4. 輸入起始及結束「收據編號」
5. 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
6. 選擇列印的「收據範圍」：「所有收據」、「未印收據」或「已印收據」
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
• 收據的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若收據以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
• 「收據範圍」預設為「所有收據」。
• 若輸入起始／結束「收據編號」及「收據範圍」選擇「未印收據」則不會印出任何收據。
• 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
• 「捐獻收據」是按每筆捐獻記錄列印的，若用戶需要一次過列印同一位捐獻者的捐獻記錄，請使用「捐獻證明書」功能。

怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張收據

收據所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張收據，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定：

1. 以 Adobe Reader X 開啟一收據檔案（pdf 檔案）
2. 按「列印檔案」（）
3. 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁」
4. 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」（橫向）及「2」（縱向）
5. 在「頁序」選「水平」
6. 最後按「列印」印出收據

參見

捐獻記錄