"捐獻收據" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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| − | * 收據的「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別 | + | * 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 |
| − | * | + | * 收據的 「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。 「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別 加上 紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」 水印， 以滋識別。「'''正式'''」版本 列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」，同時 會更新 記錄的 列印次數。若收據以「'''正式'''」 方式 列印過後，需要修改 有關記錄 時必須以 「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]''' 」 方式 來 修改捐獻記錄。 |
| + | * 「'''收據範圍'''」預設為「'''所有收據'''」。 | ||
| + | * 若輸入起始／結束「'''收據編號'''」及「'''收據範圍'''」選擇「'''未印收據'''」則不會印出任何收據。 | ||
| + | * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | ||
| + | * 「'''捐獻收據'''」是按每筆捐獻記錄列印的，若用戶需要一次過列印同一位捐獻者的捐獻記錄，請使用「'''[[捐獻證明書]]'''」功能。 | ||
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| + | == 怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張收據 == | ||
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| + | 收據所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張收據，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定： | ||
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| + | # 按「'''列印檔案'''」（[[File:BTN Print 2.jpg|border]]） | ||
| + | # 在「'''頁面大小調整和處理'''」點選「'''多頁'''」 | ||
| + | # 在「'''每頁紙張的列印頁數'''」選「'''自訂…'''」然後於後面輸入「'''1'''」（橫向）及「'''2'''」（縱向） | ||
| + | # 在「'''頁序'''」選「'''水平'''」 | ||
| + | # 最後按「'''列印'''」印出收據 | ||
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| + | [[捐獻記錄]] | ||
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| + | [[Category:捐獻]] | ||
| + | [[Category:報表]] | ||
於 2013年10月9日 (三) 10:24 的最新修訂
用戶可在輸入捐獻記錄後即時印發捐獻收據，也可以批次列印多個收據。
輸入捐獻記錄後即時列印收據
完成輸入捐獻後即時列印收據，有關方法請參考「這裏」。
批次列印捐獻收據
用戶也可以批次形式一次過列印多張收據，方法如下：
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻收據（A4 印 2 張）」
- 輸入起始及結束「日期」
- 輸入起始及結束「收據編號」
- 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
- 選擇列印的「收據範圍」：「所有收據」、「未印收據」或「已印收據」
- 按「
」 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 收據的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若收據以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
- 「收據範圍」預設為「所有收據」。
- 若輸入起始／結束「收據編號」及「收據範圍」選擇「未印收據」則不會印出任何收據。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
- 「捐獻收據」是按每筆捐獻記錄列印的，若用戶需要一次過列印同一位捐獻者的捐獻記錄，請使用「捐獻證明書」功能。
怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張收據
收據所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張收據，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定：
- 以 Adobe Reader X 開啟一收據檔案（pdf 檔案）
- 按「列印檔案」（
） - 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁」
- 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」（橫向）及「2」（縱向）
- 在「頁序」選「水平」
- 最後按「列印」印出收據
