"批次處理" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 系統自動預設了「'''批次日期'''」為建立當天日期，輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 | * 系統自動預設了「'''批次日期'''」為建立當天日期，輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 | ||
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* 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「'''入數帳戶'''」來進行奉獻過帳處理。 | * 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「'''入數帳戶'''」來進行奉獻過帳處理。 | ||
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| − | * 建立好的批次會獲 | + | * 建立好的批次會獲 發 「'''批次編號'''」，並會於功能區自動按年、月 倒序 排列 。 |
| + | * 用戶也可以於輸入捐獻時直接新增「'''批次'''」，有關操作請參考「'''[[捐獻輸入]]'''」 。 | ||
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# 按需要更改「'''批次日期'''」、「'''批次名稱'''」或「'''入數帳戶'''」 | # 按需要更改「'''批次日期'''」、「'''批次名稱'''」或「'''入數帳戶'''」 | ||
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# 從「'''入數'''」點選要刪除的批次 | # 從「'''入數'''」點選要刪除的批次 | ||
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | ||
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=== 在修改批次時刪除批次 === | === 在修改批次時刪除批次 === | ||
| − | # | + | # 按 「'''[[ 批次 處理#修改批次|修改批次]]'''」 步驟 1 - 2 操作 |
| − | # | + | # 按左下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」 ，系統顯示確認信息 |
| − | # 按左下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」 | + | |
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | ||
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| − | * 必須先刪除批次內的 | + | * 「'''捐獻記錄'''」 必須 為「'''0'''」才可刪除批次。若「'''捐獻記錄'''」並非「'''0'''」代表批次內仍有捐獻記錄，請 先刪除批次內的 所有捐 獻記錄， 再 刪除批次。 |
= = | = = | ||
<references/> | <references/> | ||
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== 參見 == | == 參見 == | ||
| − | [[ | + | [[ 捐 獻記錄]] |
| − | [[Category: | + | [[Category: 捐 獻]] |
[[Category:編輯]] | [[Category:編輯]] | ||
於 2013年10月7日 (一) 10:01 的最新修訂
建立批次[1]
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「入數」標籤
- 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「新增批次」
- 輸入或從「
」選擇「批次日期」 - 輸入或從欄位選擇「批次名稱」
- 若有選用《會計》系統，可選擇「入數帳戶」
- 按「
」
提示：
- 系統自動預設了「批次日期」為建立當天日期，輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 「捐獻記錄」會顯示該批次內的捐獻記錄數量，欄位只作顯示用途，不能修改。。
- 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「入數帳戶」來進行奉獻過帳處理。
- 「過帳狀況」用以顯示該批次捐獻是否已過帳到會計系統。若捐獻已過帳，就不能再更改批次內容。
- 建立好的批次會獲發「批次編號」，並會於功能區自動按年、月倒序排列。
- 用戶也可以於輸入捐獻時直接新增「批次」，有關操作請參考「捐獻輸入」。
修改批次
- 從「入數」點選要修改的批次
- 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「更改批次」
- 按需要更改「批次日期」、「批次名稱」或「入數帳戶」
- 修改完成後按「」
提示：
- 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。
- 若奉獻已過帳，就不能再更改批次內容。
刪除批次
從功能區直接刪除批次
- 從「入數」點選要刪除的批次
- 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「刪除批次」，系統顯示確認信息
- 按「」確認刪除
提示：
- 必須先刪除批次內的奉獻記錄，方可刪除批次。
在修改批次時刪除批次
- 按「修改批次」步驟 1 - 2 操作
- 按左下方的「
」，系統顯示確認信息 - 按「」確認刪除
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提示：
- 「捐獻記錄」必須為「0」才可刪除批次。若「捐獻記錄」並非「0」代表批次內仍有捐獻記錄，請先刪除批次內的所有捐獻記錄，再刪除批次。
- ↑ 「批次」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例，每月平均有 4 個批次奉獻記錄，而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。
