"批次處理" 修訂間的差異

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== 建立批次 ==
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== 建立批次<ref>「'''批次'''」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例，每月平均有 4 個批次奉獻記錄，而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。</ref> ==
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」
 
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# 從左方的功能區選「'''入數'''」標籤
 
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# 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「'''新增批次'''」
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# 輸入或從欄位選擇「'''批次名稱'''」
 
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* 「'''批次日期'''」格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
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*  系統自動預設了 「'''批次日期'''」 為建立當天日期，輸入 格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
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* 「'''捐獻記錄'''」會顯示該批次內的 奉 獻記錄數量。
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* 「'''捐獻記錄'''」會顯示該批次內的 捐 獻記錄數量 ，欄位只作顯示用途，不能修改。 。
 
* 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「'''入數帳戶'''」來進行奉獻過帳處理。
 
* 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「'''入數帳戶'''」來進行奉獻過帳處理。
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* 「'''過帳'''」用以顯示該批次 奉 獻是否已過帳到會計系統。若 奉 獻已過帳，用戶 必須透過 「'''[[輸入 奉獻#修正奉獻|修正奉獻]]'''」 功能來修改批次內的奉獻 。
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* 「'''過帳 狀況'''」用以顯示該批次 捐 獻是否已過帳到會計系統。若 捐 獻已過帳， 就不能再更改批次內容。
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* 建立好的批次會獲發「'''批次編號'''」，並會於功能區自動按年、月倒序排列。
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*  用戶 也可以於輸入捐獻時直接新增「'''批次'''」，有關操作請參考 「'''[[ 捐獻 輸入]]'''」。
  
  
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==  編輯 批次 ==
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==  修改 批次 ==
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# 從「'''入數'''」點選要修改的批次
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# 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「'''更改批次'''」
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# 按需要更改「'''批次日期'''」、「'''批次名稱'''」或「'''入數帳戶'''」
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# 修改完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
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* 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。
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* 若奉獻已過帳，就不能再更改批次內容。
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== 刪除批次 ==
 
== 刪除批次 ==
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=== 從功能區直接刪除批次 ===
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# 從「'''入數'''」點選要刪除的批次
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# 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「'''刪除批次'''」，系統顯示確認信息
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除
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* 必須先刪除批次內的奉獻記錄，方可刪除批次。
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=== 在修改批次時刪除批次 ===
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# 按「'''[[批次處理#修改批次|修改批次]]'''」步驟 1 - 2 操作
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# 按左下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」，系統顯示確認信息
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除
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* 「'''捐獻記錄'''」必須為「'''0'''」才可刪除批次。若「'''捐獻記錄'''」並非「'''0'''」代表批次內仍有捐獻記錄，請先刪除批次內的所有捐獻記錄，再刪除批次。
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= =
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<references/>
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== 參見 ==
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[[捐獻記錄]]
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[[Category:捐獻]]
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[[Category:編輯]]

於 2013年10月7日 (一) 10:01 的最新修訂

建立批次[1]

  1. 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
  2. 從左方的功能區選「入數」標籤
  3. 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「新增批次」
  4. 輸入或從「BTN Calendar.gif」選擇「批次日期」
  5. 輸入或從欄位選擇「批次名稱」
  6. 若有選用《會計》系統，可選擇「入數帳戶」
  7. 按「BTN OK.jpg」

SCR Offer Batch 1.png


Note 提示：

  • 系統自動預設了「批次日期」為建立當天日期，輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
  • 「捐獻記錄」會顯示該批次內的捐獻記錄數量，欄位只作顯示用途，不能修改。。
  • 用戶必須有使用《會計》系統權限，方可設定「入數帳戶」來進行奉獻過帳處理。
  • 「過帳狀況」用以顯示該批次捐獻是否已過帳到會計系統。若捐獻已過帳，就不能再更改批次內容。
  • 建立好的批次會獲發「批次編號」，並會於功能區自動按年、月倒序排列。
  • 用戶也可以於輸入捐獻時直接新增「批次」，有關操作請參考「捐獻輸入」。


修改批次

  1. 從「入數」點選要修改的批次
  2. 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「更改批次」
  3. 按需要更改「批次日期」、「批次名稱」或「入數帳戶」
  4. 修改完成後按「BTN OK.jpg」

SCR Offer Batch 2.png


Note 提示：

  • 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。
  • 若奉獻已過帳，就不能再更改批次內容。


刪除批次

從功能區直接刪除批次

  1. 從「入數」點選要刪除的批次
  2. 右按滑鼠鍵 (right-click)，從列表中選擇「刪除批次」，系統顯示確認信息
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除


SCR Offer Batch 3.png


Note 提示：

  • 必須先刪除批次內的奉獻記錄，方可刪除批次。


在修改批次時刪除批次

  1. 按「修改批次」步驟 1 - 2 操作
  2. 按左下方的「BTN Delete (Word).jpg」，系統顯示確認信息
  3. 按「BTN OK.jpg」確認刪除

SCR Offer Batch 4.png


Note 提示：

  • 「捐獻記錄」必須為「0」才可刪除批次。若「捐獻記錄」並非「0」代表批次內仍有捐獻記錄，請先刪除批次內的所有捐獻記錄，再刪除批次。

  1. ↑ 「批次」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例，每月平均有 4 個批次奉獻記錄，而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。


參見

捐獻記錄

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=批次處理&oldid=2966"