"查詢會眾資料" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往： 導覽、 搜尋
 
(未顯示同一使用者於中間所作的 4 次修訂)
行 7： 行 7：
 
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
 
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
−
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「''' 作廢'''」
+
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「''' 刪除'''」
 
# 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「'''死亡'''」
 
# 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「'''死亡'''」
 
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄
 
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄
行 14： 行 14：
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
 
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
−
* 系統預設不會檢索已「''' 作廢'''」或「'''死亡'''」的記錄資料，以提 高 檢索效能。
+
* 系統預設不會檢索已「''' 刪除'''」或「'''死亡'''」的 會眾 記錄資料，以提 昇 檢索效能。
 
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
 
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
  
行 45： 行 45：
  
 
{{note}}
 
{{note}}
−
* 進階檢索方法可配合'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''一起使用。
+
* 進階檢索方法可配合 「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]''' 」 一起使用。
 
* 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。
 
* 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
−
 
+
* 尚可以 籍不 同 的分類 來 查詢資料 ，請參閱 「'''[[ 分類資料# 分類 檢索| 分類檢索]]'''」 介紹 。
−
 
+
−
== 分類檢索 ==
+
−
 
+
−
系統除了提供檢索功能外，還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類，方便用戶即時篩選需要資料，目前系統提供的篩選項目如下：
+
−
 
+
−
 
+
−
::{| class="wikitable"
+
−
|-
+
−
!|　分　類　
+
−
!|項　　　目
+
−
|-
+
−
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|檔案類型
+
−
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　個人、公司、教會、機構、學院
+
−
|-
+
−
|align="center"|個　人
+
−
|　年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、 籍 貫、國籍、<br>　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
+
−
|-
+
−
|align="center"|信　仰
+
−
|　會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、<br>　恩賜／材幹、事奉、培訓、捐獻界別
+
−
|-
+
−
|align="center"|通　訊
+
−
|　接收郵件、接收電郵、 不 接收通訊、郵寄類別、標貼組別
+
−
|-
+
−
|align="center"|　自定欄位　
+
−
|　''＜項目內容由用戶自行定義＞''
+
−
|}
+
−
 
+
−
 
+
−
:* 從左邊 的分類 項目點選分類，右方即顯示相關會眾記錄
+
−
 
+
−
 
+
−
另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是點選「'''分類'''」－右按滑鼠鍵 (Right-click)－「'''包括'''」－點選「'''經常出席'''」或／及「'''非經常出席'''」。
+
−
 
+
−
:[[File:SCR Member Category.png|border]]
+
−
 
+
−
 
+
−
:'''例一'''
+
−
::　要 查詢 八月份生日的會眾 資料
+
−
::　－＞點選 「'''分類'''」－「'''個人'''」－「'''生日月份'''」－「'''八月'''」
+
−
 
+
−
:'''例二'''
+
−
::　要查詢培訓課程中音樂受訓者 資料
+
−
::　－＞點選「''' 分類'''」－「'''信仰'''」－「'''培訓'''」－「'''類別'''」－「'''音樂'''」
+
−
 
+
−
 
+
−
{{note}}
+
−
* 系統預設 分類檢索 時是包括「'''經常出席'''」的會眾記錄。
+
−
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
+
−
* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類
+
−
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」，那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類皆被視為* 「'''''<未定義>'''''」。
+
  
  

於 2015年6月13日 (六) 03:05 的最新修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。


基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」
例四
　　　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
　　　　－＞從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址」
　　　　－＞輸入「寶福大廈」


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示：

  • 進階檢索方法可配合「基本檢索方法」一起使用。
  • 按（BTN Selection Criteria Hide.jpg）可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
  • 尚可以籍不同的分類來查詢資料，請參閱「分類檢索」介紹。


參見

會眾／會員資料

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=查詢會眾資料&oldid=4870"