"查詢會眾資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。 | 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。 | ||
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# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」 | # 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」 | ||
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords) | # 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords) | ||
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# 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「'''死亡'''」 | # 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「'''死亡'''」 | ||
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄 | # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄 | ||
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* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。 | * 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。 | ||
| + | * 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」或「'''死亡'''」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。 | ||
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例： | * 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例： | ||
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:: －＞從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」 | :: －＞從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」 | ||
:: －＞輸入「'''寶福大廈'''」 | :: －＞輸入「'''寶福大廈'''」 | ||
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== 進階檢索方法 == | == 進階檢索方法 == | ||
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| − | * 進階檢索方法可配合'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''一起使用。 | + | * 進階檢索方法可配合 「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]''' 」 一起使用。 |
* 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。 | * 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。 | ||
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 | * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 | ||
| + | * 尚可以籍不同的分類來查詢資料，請參閱「'''[[分類資料#分類檢索|分類檢索]]'''」介紹。 | ||
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| − | + | == 參見 == | |
| + | [[會眾／會員資料]] | ||
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| − | + | [[Category:會眾資料]] | |
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於 2015年6月13日 (六) 03:05 的最新修訂
資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
基本檢索方法
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從檢索欄位「
」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」 - 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
- 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
- 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
- 按「
」，系統列出符合條件的記錄
.png){kind=small}
提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
- 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。
- 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
- 例一
- 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
- －＞輸入「Chan/Chen」
- 例二
- 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
- －＞輸入「陳大文/David/6123」
- 例三
- 要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
- －＞輸入「陳大文/張小愛」
- 例四
- 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
- －＞從檢索欄位「」選「住址」
- －＞輸入「寶福大廈」
進階檢索方法
- 按「
」開啟進階檢索畫面 - 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
- 按「」，系統列出符合條件的記錄
提示：
