"通訊錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 | ||
# 點選「'''個人通訊錄'''」 | # 點選「'''個人通訊錄'''」 | ||
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# 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | # 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | ||
# 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | # 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | ||
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| − | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會 | + | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選 擇 會 眾'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 |
* 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 | * 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 | ||
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 | ||
# 點選「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」 | # 點選「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」 | ||
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# 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | # 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 | ||
# 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | # 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | ||
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| − | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會 | + | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選 擇 會 眾'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 |
* 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 | * 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 | ||
* 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）及第二項資料（「'''資料二'''」）。 | * 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）及第二項資料（「'''資料二'''」）。 | ||
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== 家庭通訊錄 (按親屬關係) == | == 家庭通訊錄 (按親屬關係) == | ||
| − | 列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|家庭通訊錄 (按共用地址)]]」相同， | + | 列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|家庭通訊錄 (按共用地址)]]」相同，在步驟 3 選擇「'''家庭通訊錄 (按親屬關係)'''」 即可 。有關操作方法請參考[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|上文]]介紹。 |
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:報表]] | ||
於 2013年7月16日 (二) 04:04 的最新修訂
通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個通訊錄報表。
個人通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「個人通訊錄」
- 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
- 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
- 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
- 系統預設資料排序為「中文名稱」。
- 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）。
- 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
事奉通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「事奉通訊錄」
- 輸入開始及結束日期
- 選擇一個「部門」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 日期格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
家庭通訊錄 (按共用地址)
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「家庭通訊錄 (按共用地址)」
- 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
- 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
- 選擇要列印在姓名左方的第二項資料（「資料二」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
- 系統預設資料排序為「中文名稱」。
- 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）及第二項資料（「資料二」）。
- 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
- 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
家庭通訊錄 (按親屬關係)
列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「家庭通訊錄 (按共用地址)」相同，在步驟 3 選擇「家庭通訊錄 (按親屬關係)」即可。有關操作方法請參考上文介紹。
範例
