"查詢會眾資料" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往: 導覽搜尋
 
(未顯示同一使用者於中間所作的 53 次修訂)
行 1: 行 1:
 
 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
 
 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
 +
  
 
== 基本檢索方法 ==
 
== 基本檢索方法 ==
  
 
# 從《WebOffice》右上方選「會眾」
 
# 從《WebOffice》右上方選「會眾」
# 從欄位「」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
+
# 從 檢索 欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]] 」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
# 按上一步揀選 資料 輸入相關的鑰字(keywords)
+
# 按上一步揀選 項目 輸入相關的鑰字(keywords)
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄, 選「''' 作廢'''」
+
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄, 選「''' 刪除'''」
# 若要一併檢索已身故之會友記錄, 選「'''死亡'''」
+
# 若要一併檢索已身故之會友記錄, 選「'''死亡'''」
# 按「」,系統列出符合條件的記錄
+
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]] 」,系統列出符合條件的記錄
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 若沒有輸入鑰字而直接按「 」則系統會顯示資料庫內所有會 記錄資料。
+
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]] 」則系統會顯示資料庫內所有會 記錄資料
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等 料,輸入時每項資料以「/」隔開。 如下
+
* 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」或「'''死亡'''」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能
 +
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等 料,輸入時每項資料以「/」隔開。 「/」必須為「半形」輸入。舉 例:
  
::''' 例一'''
+
::'''例一'''
::要檢索 文姓名 「陳大文 、英文名字中有「David」、所有電話號碼包含「6123 」的資料
+
::     要檢索 文姓名 「Chan 或「Chen 」的資料
::   輸入「 陳大文/David/6123
+
::     -> 輸入「'''Chan/Chen'''
  
::''' 例二'''
+
::'''例二'''
::要檢索中文姓名「陳大文」 「張小愛」的資料
+
::     要檢索中文姓名「陳大文」 或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
::   輸入「陳大文/張小愛」
+
::    ->輸入「'''陳大文/David/6123'''」
 +
 
 +
::'''例三'''
 +
::   要檢索中文姓名「陳大文」或 「張小愛」的資料
 +
::     -> 輸入「''' 陳大文/張小愛'''」
 +
 
 +
::'''例四'''
 +
::   要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
 +
::    ->從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」
 +
::    ->輸入「'''寶福大廈'''
  
  
 
== 進階檢索方法 ==
 
== 進階檢索方法 ==
  
{{note}}
+
# 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階檢索畫面
 +
# 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
 +
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄
 +
 
 +
[[File:SCR Member Selection Criteria Advance.png|border]]
  
== 篩選會眾資料 ==
 
  
 
{{note}}
 
{{note}}
 +
* 進階檢索方法可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''」一起使用。
 +
* 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。
 +
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
 +
* 尚可以籍不同的分類來查詢資料,請參閱「'''[[分類資料#分類檢索|分類檢索]]'''」介紹。
 +
 +
 +
== 參見 ==
 +
 +
[[會眾/會員資料]]
 +
 +
 +
[[Category:會眾資料]]
 +
[[Category:查詢]]

於 2015年6月13日 (六) 03:05 的最新修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。


基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「刪除
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「死亡
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄


Note 提示

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
例一
   要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
    ->輸入「Chan/Chen
例二
   要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
    ->輸入「陳大文/David/6123
例三
   要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
    ->輸入「陳大文/張小愛
例四
   要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
    ->從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址
    ->輸入「寶福大廈


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示

  • 進階檢索方法可配合「基本檢索方法」一起使用。
  • 按(BTN Selection Criteria Hide.jpg)可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
  • 尚可以籍不同的分類來查詢資料,請參閱「分類檢索」介紹。


參見

會眾/會員資料