"速查表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化，統一在相同資料欄位內輸入的資料，還可以減省輸入資料的時間，提高資料輸入的準確度及效率。 | 速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化，統一在相同資料欄位內輸入的資料，還可以減省輸入資料的時間，提高資料輸入的準確度及效率。 | ||
| − | 《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別，各個類別再細分不同項目： | + | 《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別，各個類別再細分 為 不同項目： |
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#:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] | #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] | ||
# 從「'''設定'''」畫面左邊點選要新增的項目 | # 從「'''設定'''」畫面左邊點選要新增的項目 | ||
| − | # 按右方的「'''新增'''」（[[File: BTN Add.jpg|border]]） | + | # 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]） |
# 輸入「'''類別'''」項目名稱 | # 輸入「'''類別'''」項目名稱 | ||
# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 | # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 | ||
# 選擇是否需要「'''顯示'''」 | # 選擇是否需要「'''顯示'''」 | ||
| − | # 最後按「儲存」（[[File: BTN Save.jpg|border]]） | + | # 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]） |
:[[File:SCR Options Lookup 2.png|border]] | :[[File:SCR Options Lookup 2.png|border]] | ||
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== 更改速查表項目 == | == 更改速查表項目 == | ||
| − | # 在「 | + | # 在「'''設定''' 」左邊的列表點選 要修改的項目 |
| − | # 選 | + | # 點 選 項目內 要更改的 記錄 |
| − | # 按「更改」（） | + | # 按 右方的 「''' 更改''' 」（[[File:BTN Edit.jpg|border]] ） |
| − | # 更新 | + | # 按需要 更新資料 |
| − | # 完成後請按「儲存」（） | + | # 完成後請按「''' 儲存''' 」（[[File:BTN Save.jpg|border]] ） |
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== 刪除速查表項目 == | == 刪除速查表項目 == | ||
| + | # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 | ||
| + | # 點選項目內要刪除的記錄 | ||
| + | # 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息 | ||
| + | # 按「'''確定'''」刪除記錄 | ||
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| − | * | + | * 記錄一旦刪除，不能復原。 |
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| + | == 參見 == | ||
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| + | [[系統設定]] | ||
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:設定]] | ||
| + | [[Category:查詢]] | ||
| + | [[Category:編輯]] | ||
於 2015年6月29日 (一) 03:11 的最新修訂
速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化，統一在相同資料欄位內輸入的資料，還可以減省輸入資料的時間，提高資料輸入的準確度及效率。
《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別，各個類別再細分為不同項目：
分 類 項 目 小 組 小組類別、活動類別、組內事奉崗位 信 仰 事奉崗位、事奉類別、恩賜／材幹、特別日子、培訓類別、會友類別、
會眾狀況、會眾類別訂 閱 刊物、送遞方式 個 人 自定欄位、居留狀況、區域、國籍、婚姻狀況、郵寄區域、稱謂、
語言、標貼類別、學歷、職責、籍貫捐 獻 付款方式、捐獻界別 設 施 類別 跟 進 年齡組別、探訪類別、跟進性質、跟進狀況、跟進原因、跟進轉介、
跟進類別圖書館 出版地、出版角色、物品釘裝、物品煤體、物品語文 學 生 班內事奉崗位、學生狀況、學生類別 整 體 部門 設施分析 類別、組別、活動
提示：
- 因用戶權限關係，用戶看到的速查表選項可能會與上述有所不同。
新增速查表項目
- 從《WebOffice》右上方選「設定」
- 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
- 從「設定」畫面左邊點選要新增的項目
- 按右方的「新增」（
） - 輸入「類別」項目名稱
- 在「排序」設定好要顯示的位置
- 選擇是否需要「顯示」
- 最後按「儲存」（
）
提示：
- 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
- 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
- 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
- 按「取消」（
）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
更改速查表項目
- 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
- 點選項目內要更改的記錄
- 按右方的「更改」（
） - 按需要更新資料
- 完成後請按「儲存」（）
刪除速查表項目
- 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
- 點選項目內要刪除的記錄
- 按右方的「刪除」（
），系統顯示確認訊息 - 按「確定」刪除記錄
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原。
