"新增會眾資料" 修訂間的差異

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(個人、信仰資料)
(個人、信仰資料)
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 學歷、職業及其他日期資料
 
 學歷、職業及其他日期資料
  
# 按學歷資料右方的「'''新增'''」(
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# 按學歷資料右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]
# 若要在時間軸上顯示學歷資料,請剔選「'''時間軸'''」(
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# 若要在時間軸上顯示學歷資料,請剔選「'''時間軸'''」()
 
# 從「'''學歷類別'''」類別選擇合適的類別,用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
 
# 從「'''學歷類別'''」類別選擇合適的類別,用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」( )選取日期
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# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」()選取日期
# 最後按「'''儲存'''」(
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# 最後按「'''儲存'''」()
  
  

於 2013年5月6日 (一) 10:57 的修訂

會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份,日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾
  2. 按右方的「新增會眾」( BTN Add.jpg
     
    SCR Member Add 1.png
     
  3. 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
  4. 完成輸入後按「儲存

  SCR Member Add 2.png  

Note 提示

  • 檔案類型」由系統預設,不用輸入。
  • 年齡」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
  • 中文名稱」及「英文名稱」是必須要輸入的!其他欄位則可按需要輸入。
  • 按「儲存」後會繼續停留在「新會眾」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「完成」則會儲存所輸入的資料並結束「新會眾」資料輸入。
  • 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「上載」,然後選取所需的相片,再按「確定」。
  • 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「時間軸」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。
  • 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「一般報表」介紹。
  • 按「自動產生編號」(BTN GenCode.png)可自動產生「會友編號」。
    .系統預設三個字首編號格式,編號字數可選擇3-6位(不包括字首):
    AutoGen Number.png
      -英文名稱(首個字母)
      -英文名稱(首兩字的首個字母)
      -自選編號
    .「自選編號」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。
    .按「儲存」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。
  • 來賓編號」也可以由系統自動產生,操作方式跟自動產生「會友編號」相同,請參上文解說。
  • 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「個人.信仰」、「地址.通訊」、「奉獻.認獻」及「自定.備註」四個常用項目(稱為「精簡資料」)。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「詳盡資料」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「恩賜.事奉」、「培訓.課程」、「親屬.家譜」、「小組.出席」及「跟進.探訪」。
  • 有關「會眾類別」、「會眾狀況」、「婚姻狀況」、「稱謂」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」及「語言」之預設可參考「速查表」介紹,也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠 (Double-click)(滑鼠移至該等欄位名稱時,名稱會加上底線顯示,以滋識別),直接編輯該項目的預設值。

個人、信仰資料

  1. 按下方「個人、信仰」標籤
  2. 輸入「語言」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」、「智能卡 ID」等欄位
  3. 完成後按「儲存


Note 提示

  • 語言」容許擇多項資料,


「學歷」、「職業」及「特別日子」輸入方式相仿。現以「學歷」為例,介紹其輸入方式。

學歷、職業及其他日期資料

  1. 按學歷資料右方的「新增」(BTN Add.jpg
  2. 若要在時間軸上顯示學歷資料,請剔選「時間軸」()
  3. 從「學歷類別」類別選擇合適的類別,用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
  4. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」()選取日期
  5. 最後按「儲存」()


Note 提示

  • 若直接輸入「學歷類別」,所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
  • 時間軸」上只會顯示「學歷類別」及「畢業日期」的年份資料。
  • 有關「學歷類別」之預設可參考「速查表]]」介紹。

地址、通訊資料

Note 提示


恩賜、事奉資料

Note 提示


培訓、課程資料

Note 提示


親屬、家譜資料

Note 提示


小組、出席資料

Note 提示


奉獻、認獻資料

Note 提示


跟進、探訪資料

Note 提示


自定、備註資料

Note 提示