"新增會眾資料" 修訂間的差異

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== 培訓、課程資料 ==
 
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== 奉獻、認獻資料 ==
 
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== 跟進、探訪資料 ==
 
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== 自定、備註資料 ==
 
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於 2013年5月6日 (一) 09:37 的修訂

會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份,日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾
  2. 按右方的「新增會眾」( BTN Add.jpg
     
    SCR Member Add 1.png
     
  3. 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
  4. 完成輸入後按「儲存

  SCR Member Add 2.png  

Note 提示

  • 檔案類型」由系統預設,不用輸入。
  • 年齡」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
  • 中文名稱」及「英文名稱」是必須要輸入的!其他欄位則可按需要輸入。
  • 按「儲存」後會繼續停留在「新會眾」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「完成」則會儲存所輸入的資料並結束「新會眾」資料輸入。
  • 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「上載」,然後選取所需的相片,再按「確定」。
  • 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「時間軸」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。
  • 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「一般報表」介紹。
  • 按「自動產生編號」(BTN GenCode.png)可自動產生「會友編號」。
    .系統預設三個字首編號格式,編號字數可選擇3-6位(不包括字首):
    AutoGen Number.png
      -英文名稱(首個字母)
      -英文名稱(首兩字的首個字母)
      -自選編號
    .「自選編號」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。
    .按「儲存」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。
  • 來賓編號」也可以由系統自動產生,操作方式跟自動產生「會友編號」相同,請參上文解說。
  • 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「個人.信仰」、「地址.通訊」、「奉獻.認獻」及「自定.備註」四個常用項目(稱為「精簡資料」)。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「詳盡資料」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「恩賜.事奉」、「培訓.課程」、「親屬.家譜」、「小組.出席」及「跟進.探訪」。
  • 有關「會眾類別」、「會眾狀況」、「婚姻狀況」、「稱謂」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」及「語言」之預設可參考「速查表」介紹,也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠 (Double-click)(滑鼠移至該等欄位名稱時,名稱會加上底線顯示,以滋識別),直接編輯該項目的預設值。

個人、信仰資料

  1. 按「個人、信仰」標籤
  2. 輸入「語言」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」、「智能卡 ID」等欄位


學歷、職業及其他日期資料

Note 提示


地址、通訊資料

Note 提示


恩賜、事奉資料

Note 提示


培訓、課程資料

Note 提示


親屬、家譜資料

Note 提示


小組、出席資料

Note 提示


奉獻、認獻資料

Note 提示


跟進、探訪資料

Note 提示


自定、備註資料

Note 提示