"新增會眾資料" 修訂間的差異

於 2013年5月6日 (一) 08:03 的修訂

會眾資料是整個WebOffice系統最重要的部份，日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發﹞、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

基本資料

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 按右方的「新增會眾」（ ）

   　

   

   　

3. 按畫面提示輸入中、英姓名、婚姻狀況、謂謂、性別、籍貫、國籍、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
4. 完成輸入後按「儲存」

提示：

• 「檔案類型」不用輸入為系統預設系統，不用輸入。
• 「年齡」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
• 「中文名稱」及「英文名稱」是必須要輸入的！其他欄位則可按需要輸入。
• 按「儲存」後會繼續停留在「新會眾」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「完成」則會儲存所輸入的資料並結束「新會眾」資料輸入。
• 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「上載」，然後選取所需的相片，再按「確定」。
• 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「時間軸」，稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。
• 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案，有關操作方法請參考「I. 會眾」－「9. 報表」－「A. 一般報表」介紹。
• 按「自動產生編號」（）可自動產生「會友編號」。

  ．系統預設三個字首編號格式，編號字數可選擇3-6位（不包括字首）：

  

  　　－英文名稱（首個字母）

  　　－英文名稱（首兩字的首個字母）

  　　－自選編號

  ．「自選編號」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。

  ．按「儲存」，可把設定存為預設 (default)，方便下次使用。

• 「來賓編號」也可以由系統自動產生，操作方式跟自動產生「會友編號」相同，請參閱上文。
• 為了提高效率及提昇系統運行速度，系統便只會列出「個人．信仰」、「地址．通訊」、「奉獻．認獻」及「自定．備註」四個常用項目。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「詳盡資料」，系統隨即顯示另外五項會眾資料，包括「恩賜．事奉」、「培訓．課程」、「親屬．家譜」、「小組．出席」及「跟進．探訪」。

• 有關「會眾類別」、「會眾狀況」、「婚姻狀況」、「稱謂」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」及「語言」之預設可參考「速查表」介紹，也可以滑鼠雙按 (Double-click) 相關欄位名稱（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接設定該項目的預設值。

個人、信仰資料

提示：

學歷、職業及其他日期資料

提示：

地址、通訊資料

提示：

恩賜、事奉資料

提示：

培訓、課程資料

提示：

親屬、家譜資料

提示：

小組、出席資料

提示：

奉獻、認獻資料

提示：

跟進、探訪資料

提示：

自定、備註資料

提示：