"新增會眾資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「'''時間軸'''」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。 | * 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「'''時間軸'''」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。 | ||
* 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「I. 會眾」-「9. 報表」-「A. 一般報表」介紹。 | * 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「I. 會眾」-「9. 報表」-「A. 一般報表」介紹。 | ||
− | + | * 按「'''自動產生編號'''」([[File:BTN_GenCode.png]])可自動產生「'''讀者編號'''」。 | |
+ | *:.系統預設三個字首編號格式,編號字數可選擇3-6位(不包括字首): | ||
+ | *:[[File:AutoGen Number.png]] | ||
+ | *: -英文名稱(首個字母) | ||
+ | *: -英文名稱(首兩字的首個字母) | ||
+ | *: -自選編號 | ||
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+ | *:.「'''自選編號'''」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。 | ||
+ | *:.按「'''儲存'''」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。 | ||
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* 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「'''個人.信仰'''」、「'''地址.通訊'''」、「'''奉獻.認獻'''」及「'''自定.備註'''」四個常用項目。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「'''詳盡資料'''」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「'''恩賜.事奉'''」、「'''培訓.課程'''」、「'''親屬.家譜'''」、「'''小組.出席'''」及「'''跟進.探訪'''」。 | * 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「'''個人.信仰'''」、「'''地址.通訊'''」、「'''奉獻.認獻'''」及「'''自定.備註'''」四個常用項目。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「'''詳盡資料'''」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「'''恩賜.事奉'''」、「'''培訓.課程'''」、「'''親屬.家譜'''」、「'''小組.出席'''」及「'''跟進.探訪'''」。 | ||
於 2013年5月6日 (一) 07:59 的修訂
會眾資料是整個WebOffice系統最重要的部份,日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發﹞、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。
目錄
基本資料
提示:
- 「檔案類型」不用輸入為系統預設系統,不用輸入。
- 「年齡」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
- 「中文名稱」及「英文名稱」是必須要輸入的!其他欄位則可按需要輸入。
- 按「儲存」後會繼續停留在「新會眾」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「完成」則會儲存所輸入的資料並結束「新會眾」資料輸入。
- 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「上載」,然後選取所需的相片,再按「確定」。
- 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「時間軸」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「時間軸」上顯示。
- 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「I. 會眾」-「9. 報表」-「A. 一般報表」介紹。
- 按「自動產生編號」()可自動產生「讀者編號」。
- 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「個人.信仰」、「地址.通訊」、「奉獻.認獻」及「自定.備註」四個常用項目。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「詳盡資料」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「恩賜.事奉」、「培訓.課程」、「親屬.家譜」、「小組.出席」及「跟進.探訪」。
- 有關「會眾類別」、「會眾狀況」、「婚姻狀況」、「稱謂」、「籍貫」、「國籍」、「居留狀況」及「語言」之預設可參考「速查表」介紹,也可以滑鼠雙按 (Double-click) 相關欄位名稱(滑鼠移至該等欄位名稱時,名稱會加上底線顯示,以滋識別),直接設定該項目的預設值。
個人、信仰資料
提示:
學歷、職業及其他日期資料
提示:
地址、通訊資料
提示:
恩賜、事奉資料
提示:
培訓、課程資料
提示:
親屬、家譜資料
提示:
小組、出席資料
提示:
奉獻、認獻資料
提示:
跟進、探訪資料
提示:
自定、備註資料
提示: