"新增物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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*若沒有設定「'''類別'''」，系統不容許這項物品借出。 | *若沒有設定「'''類別'''」，系統不容許這項物品借出。 | ||
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*物品相片必須在儲存後才可加入。 | *物品相片必須在儲存後才可加入。 | ||
*按「'''儲存'''」後會繼續停留在「課程記錄」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「'''完成'''」會儲存所輸入的資料並結束「'''物品記錄'''」資料輸入；若按「'''新增'''」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。 | *按「'''儲存'''」後會繼續停留在「課程記錄」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「'''完成'''」會儲存所輸入的資料並結束「'''物品記錄'''」資料輸入；若按「'''新增'''」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。 | ||
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*系統預設了四個出版角色：作者、翻譯、編輯及出版。 | *系統預設了四個出版角色：作者、翻譯、編輯及出版。 | ||
*若角色多於一位，例如有兩位作者，可在該「'''作者'''」角色欄位內自行輸入，「'''新角色'''」（[[File:BTN Add.jpg]]）功能只可加入一位角色資料。 | *若角色多於一位，例如有兩位作者，可在該「'''作者'''」角色欄位內自行輸入，「'''新角色'''」（[[File:BTN Add.jpg]]）功能只可加入一位角色資料。 | ||
*「'''出版地'''」的預設資料可在系統「'''設定'''」內定。請參閱[[出版地|這裏]]介紹有關操作方法。 | *「'''出版地'''」的預設資料可在系統「'''設定'''」內定。請參閱[[出版地|這裏]]介紹有關操作方法。 | ||
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*設定好了「'''新置期限'''」後，系統由輸入日期起至所輸入的「'''新置期限'''」內會自動把「'''物品類別'''」設定為「'''新置物品'''」。用戶可在《網上書目》內查「'''新置物品'''」資料。 | *設定好了「'''新置期限'''」後，系統由輸入日期起至所輸入的「'''新置期限'''」內會自動把「'''物品類別'''」設定為「'''新置物品'''」。用戶可在《網上書目》內查「'''新置物品'''」資料。 | ||
*可按「'''新置期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消新置期限之日期。 | *可按「'''新置期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消新置期限之日期。 | ||
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*設定好了「'''推介期限'''」後，系統由輸入日期起至所輸入的「'''推介期限'''」內會在《網上書目》內顯示為「'''推介物品'''」。 | *設定好了「'''推介期限'''」後，系統由輸入日期起至所輸入的「'''推介期限'''」內會在《網上書目》內顯示為「'''推介物品'''」。 | ||
*可按「'''推介期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消推介期限之日期。 | *可按「'''推介期限'''」欄位旁的「[[File:BTN Cancel.jpg]]」來取消推介期限之日期。 | ||
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== 包裝資料 == | == 包裝資料 == | ||
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| + | * 欄位「'''釘裝'''」預設了「'''平裝書'''」、「'''套裝'''」、「'''圓背精裝'''」及「'''精裝書'''」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式，請參閱[[物品釘裝方式|這裏]]介紹有關操作方法。 | ||
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| + | * 可按 <Enter> 來輸入多行「'''備註'''」資料。 | ||
於 2012年8月16日 (四) 05:27 的修訂
基本資料
- 進入《圖書館》
- 從左方的功能區選「物品」（
） - 輸入「中文名稱」、「英文名稱」、「叢書/系列」、「登錄號」、「索書號」、「國際編號」、「價錢」、「副本」
- 從「媒體」選擇物品的所屬媒體
- 從「類別」選擇物品的所屬類別
- 從「語文」選擇物品的使用語言
- 從「分類」選擇物品的所屬分類
- 直接輸入「主題」或從「
」選擇主題 - 輸入或從日曆（
）選擇「購買日期」 - 完成後請按「儲存」
提示：
- 用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click)，然後從選單中擇「新增」來新增勿品。
- 若沒有設定「類別」，系統不容許這項物品借出。
- 「主題」欄位容許輸入多個主題，每個主題以分號「;」分隔；也可直接按「」來選擇多個主題，系統會自動在每個主題之間加入「;」。
- 物品相片必須在儲存後才可加入。
- 按「儲存」後會繼續停留在「課程記錄」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「完成」會儲存所輸入的資料並結束「物品記錄」資料輸入；若按「新增」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。
出版資料
- 按下方的「出版」標籤
- 輸入「版次」、「年份」
- 從「出版地」選選物品的出版地
- 按「作者」右方的「新角色」（）
- 在「新增物品出版角色」版欄位上輸入作者名字，然後按「搜尋」（
） - 在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
- 系統自動填入「作者」資料
- 重覆步驟4-7加入「出版」、「翻譯」及「編輯」角色資料
.png){kind=small}
提示：
- 系統預設了四個出版角色：作者、翻譯、編輯及出版。
- 若角色多於一位，例如有兩位作者，可在該「作者」角色欄位內自行輸入，「新角色」（）功能只可加入一位角色資料。
- 「出版地」的預設資料可在系統「設定」內定。請參閱這裏介紹有關操作方法。
簡介資料
- 按「簡介」標籤
- 輸入物品簡介資料
- 輸入或從日曆（）選擇「新置期限」
提示：
- 設定好了「新置期限」後，系統由輸入日期起至所輸入的「新置期限」內會自動把「物品類別」設定為「新置物品」。用戶可在《網上書目》內查「新置物品」資料。
- 可按「新置期限」欄位旁的「
」來取消新置期限之日期。
推介資料
- 按「推介」標籤
- 輸入物品推介資料
- 輸入或從日曆（）選擇「推介期限」
提示：
- 設定好了「推介期限」後，系統由輸入日期起至所輸入的「推介期限」內會在《網上書目》內顯示為「推介物品」。
- 可按「推介期限」欄位旁的「」來取消推介期限之日期。
包裝資料
- 按「包裝」標籤
- 從欄位「釘裝」選取物品的釘裝方式
- 輸入「稽查項」及「配件內容」
- 完成後按「儲存」
提示：
- 欄位「釘裝」預設了「平裝書」、「套裝」、「圓背精裝」及「精裝書」四個分類。用戶可自行設定釘裝方式，請參閱這裏介紹有關操作方法。
備註資料
- 按「備註」標籤
- 輸入備註資料
- 完成後按「儲存」
提示：
- 可按 <Enter> 來輸入多行「備註」資料。
