"設施其他操作" 修訂間的差異

出自 WebOffice
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# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
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# 點選一個「'''地區'''」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
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# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
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# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
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# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
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# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當 已預留使用的日期、時間和用途
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# 點選一個「'''地區'''」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
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=== 狀態 ===
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==== 狀態 ====
  
 
 所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定)
 
 所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定)
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=== 查詢已取消之預約 ===
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==== 查詢已取消之預約 ====
  
 
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|align="left"| 預約的設施已被確認
 
|align="left"| 預約的設施已被確認
 
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=== 瀏灠不同日子 ===
 
 
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於 2015年8月10日 (一) 05:59 的最新修訂

設施類別

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別,也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。


新增設施類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 輸入「類別」項目名稱
  6. 在「排序」設定好要顯示的位置
  7. 選擇是否需要「顯示
  8. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 38.png


Note 提示

  • 若「排序」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
  • 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。
  • 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「顯示」。
  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消剛輸入的資料,不作儲存。


修改設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 39.png


Note 提示

  • 按「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消修改,不作儲存。


刪除設施類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 40.png


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


預約設定

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定:「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。


預約部門

新增預約部門

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
  6. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 41.png


Note 提示

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這部門,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這部門,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg
  • 過濾條件」暫不適用。


修改預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 42.png


刪除預約部門

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 43.png


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


預約類別

新增預別類別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
  6. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 44.png


Note 提示

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約類別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg
File:SCR FAC 45.png
  • 過濾條件」暫不適用。


修改預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 46.png


刪除預約類別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 47.png


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


預約組別

新增預別組別

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
  6. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 48.png


Note 提示

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約組別,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg
File:SCR FAC 49.png
  • 過濾條件」暫不適用。


修改預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 50.png


刪除預約組別

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 51.png


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


預約活動

新增預別活動

  1. 從《WebOffice》右上方選「設定
  2. 點選「速查表」,系統打開「設定」畫面
  3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動
  4. 按右方的「新增」(BTN Add.jpg
  5. 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
  6. 最後按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 52.png


Note 提示

  • 按「取消」可取消剛輸入的資料,不作儲存。
  • 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動,「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定,請參閱「用戶組別資料」。
  • 若不需要指定用戶使用這預約活動,「設施用戶」不需要設定。否則,請按以下步驟執行:
  1. 按「設施用戶」旁的「BTN Select.png
  2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼
  3. 然後按「BTN Search (Magnifier).png
  4. 點選所要會友資料
  5. 按右上方的「設定
  6. 若要取消所選之會友,按「BTN Clear Calendar.jpg
File:SCR FAC 53.png
  • 過濾條件」暫不適用。


修改預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
  2. 點選項目內要更改的記錄
  3. 按右方的「更改」(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新資料
  5. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 54.png


刪除預約活動

  1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
  2. 點選項目內要刪除的記錄
  3. 按右方的「刪除」(BTN Delete.jpg),系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」刪除記錄


File:SCR FAC 55.png


Note 提示

  • 記錄一旦刪除,不能復原。


暫停開放規則

暫停開放規則」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放,例如公眾假期,一經設定,該設施便在指定的時間不容許預約使用,方便管理。


新增暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則
  4. 按右上方的「新增暫停開放規則」( BTN Add.jpg
  5. 從「地點」、「地區」、「設施」選擇設備項目
  6. 選擇開始及結束「日期
  7. 選擇開始及結束「時間
  8. 可從「星期」指定一個週日
  9. 輸入暫停開放「原因
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


File:SCR FAC 56.png


Note 提示

  • 若不指定「日期」,則表示任何日子。
  • 間時以半小時為一單位,最短設定時間為半小時。若不指定「時間」,則表示任何時間。
  • 按「日期」右方的「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消指定的「日期」。
  • 按「時間」右方的「取消」(BTN Cancel.jpg)可取消指定的「時間」。


修改暫停開放規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 點選左下方「暫停開放規則
  4. 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  5. 按需要更新資料
  6. 完成後請按「儲存」(BTN Save.jpg


File:SCR FAC 57.png


日曆顯示模式

《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式,方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「」、「」、「」及「時間表」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下:


  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Day.png


File:SCR FAC .png


Note 提示

  • 「'」顯示模式可配合「時間表」一起使用,詳情請參閱「間表」。


  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Week.png


File:SCR FAC .png


Note 提示

  • 「'」顯示模式可配合「時間表」一起使用,詳情請參閱「間表」。


  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備;右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
  4. 點選一個「地區」內的設備,右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
  5. 按右下方標題列上的「File:BTN Month.png


File:SCR FAC .png


Note 提示

  • 」這是系統預設的日曆顯示模式。
  • 可從


時間表


File:SCR FAC .png


Note 提示


瀏灠不同日子

「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」


File:SCR FAC .png


Note 提示

其他資料

狀態

所有/未到期/已到期/未歸還/已歸還/已取消/待定(等待確定)


File:SCR FAC .png


Note 提示


查詢已取消之預約


File:SCR FAC .png


Note 提示


詳解

 顯 示  意   義
 設施由系統管理員預約,並會自動確認 
 預約的設施需要人手確認
<空格>  預約的設施已被確認


用戶自行預約設施

除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

  1. 登入預約設施網址
  2. 按右上方的「登入
  3. 輸入「登記帳號」及「密碼」,然後按「BTN OK.jpg
  4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  6. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  8. 選擇開始及結束「時間
  9. 選擇一個「部門
  10. 選擇一個「活動類別
  11. 選擇一個「活動組別
  12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  13. 輸入「備註」資料
  14. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


File:SCR FAC .png


Note 提示

  • 預約設施網址請向系統管理員查詢。
  • 若忘記了「登記帳號」及「密碼」,請與系統管理員聯絡。
  • 所有的預約都需要待確認方可生效。
  • 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。


一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

  1. 從左邊的「功能區」選「設施
  2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
  3. 按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改職員
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg


File:SCR FAC 65.png


Note 提示

  • 更新的記錄會即時生效。


參見

設施 系統設定