"設施其他操作" 修訂間的差異

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	== 設施類別 ==		== 設施類別 ==
−	速查表－ 設施 － 設施 － 類別	+	「 設施 類別」幫助用戶有效的管理各個 設施 的 類別 ，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。
−	== 預約設定 ==	+	===  新增 設 施 類別 ===
−		+
−	預約 設 定可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「'''部門'''」、「''' 類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。	+
−		+
−		+
−	=== 部門 ===	+
−		+
−	==== 新增部門 ====	+
−		+
−	速查表－設施－預約－部門	+
−		+
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面		# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
−	#:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]]	+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
−	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「''' 預約'''」、「''' 部門'''」	+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「''' 設施'''」、「''' 類別'''」
	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）		# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
	# 輸入「'''類別'''」項目名稱		# 輸入「'''類別'''」項目名稱
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	# 選擇是否需要「'''顯示'''」		# 選擇是否需要「'''顯示'''」
	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）		# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−	#
−	#
−	#
−	#
−	#
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	* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。		* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。		* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*
−	*
−	*
−	*
−	*
−	==== 修改 部門 ====	+	=== 修改 設施類別 ===
−	#	+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
−	#	+	# 點選項目內要更改的記錄
−	#	+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
−	#	+	# 按需要更新資料
−	#	+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消修改，不作儲存。
−	*	+
−	*	+
−	*	+
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−	==== 刪除 部門 ====	+	=== 刪除 設施類別 ===
−	#	+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
−	#	+	# 點選項目內要刪除的記錄
−	#	+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
−	#	+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
−	#	+
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	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
−	*	+
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−	*	+
−	*	+
−	===  類別 ===	+	==  預約設定 ==
−	速查表－ 設 施－ 預約 － 類別	+	「預約 設 定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項 預約 設定：「'''部門'''」、「''' 類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。
−	#	+
−	#	+	=== 預約部門 ===
−	#	+
−	#	+	==== 新增預約部門 ====
−	#	+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''部門'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入部門名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
行 101：		行 79：
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*	+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
−	*	+	* 若不需要指定用戶使用這部門，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
−	*	+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
−	*	+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
−	===  組別 ===	+	====  修改預約部門 ====
−	速查表－ 設 施－預約－組別	+	# 在「''' 設 定'''」左邊的列表點選要修改的項目
−		+	# 點選項目內要更改的記錄
−	#	+	#  按右方的 「''' 更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]] ）
−	#	+	# 按需要更新資料
−	#	+	# 完成後請按「''' 儲存''' 」（[[File:BTN Save.jpg|border]] ）
−	#	+
−	#  其餘步驟與 「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]''' 」相同，請參考「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]'''」介紹。	+
	[[File:SCR FAC 42.png|border]]		[[File:SCR FAC 42.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約部門 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 43.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	===  活動 ===	+	===  預約類別 ===
−	速查表－設施－ 預 約－活動	+	==== 新增 預 別類別 ====
−	#	+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
−	#	+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
−	#	+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
−	#	+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''類別'''」
−	#	+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入類別名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−	[[File:SCR FAC 43.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 44.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*	+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
−	*	+	* 若不需要指定用戶使用這預約類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
−	*	+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
−	*	+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	:
		+	::[[File:SCR FAC 45.png|border]]
		+	:
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
−	==  暫停開放規則 ==	+	====  修改預約類別 ====
−	#	+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
−	#	+	# 點選項目內要更改的記錄
−	#	+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
−	#	+	# 按需要更新資料
−	#	+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−	[[File:SCR FAC 44.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 46.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約類別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 47.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	*	+
−	==  日曆顯示模式 ==	+	===  預約組別 ===
−	#	+	==== 新增預別組別 ====
−	#	+
−	#	+
−	#	+
−	#	+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−	[[File:SCR FAC 45.png|border]]	+
		+	[[File:SCR FAC 48.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*	+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
−	*	+	* 若不需要指定用戶使用這預約組別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
−	*	+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
−	*	+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	:
		+	::[[File:SCR FAC 49.png|border]]
		+	:
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
		+
		+
		+	==== 修改預約組別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 50.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約組別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 51.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
		+
		+
		+	=== 預約活動 ===
		+
		+	==== 新增預別活動 ====
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 52.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
		+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
		+	* 若不需要指定用戶使用這預約活動，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
		+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
		+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	:
		+	::[[File:SCR FAC 53.png|border]]
		+	:
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
		+
		+
		+	==== 修改預約活動 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 54.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約活動 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 55.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
		+
		+
		+	== 暫停開放規則 ==
		+
		+	「'''暫停開放規則'''」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。
		+
		+
		+	=== 新增暫停開放規則 ===
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
		+	# 按右上方的「'''新增暫停開放規則'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 從「'''地點'''」、「'''地區'''」、「'''設施'''」選擇設備項目
		+	# 選擇開始及結束「'''日期'''」
		+	# 選擇開始及結束「'''時間'''」
		+	# 可從「'''星期'''」指定一個週日
		+	# 輸入暫停開放「'''原因'''」
		+	# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 56.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 若不指定「'''日期'''」，則表示任何日子。
		+	* 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「'''時間'''」，則表示任何時間。
		+	* 按「'''日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''日期'''」。
		+	* 按「'''時間'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''時間'''」。
		+
		+
		+	=== 修改暫停開放規則 ===
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
		+	# 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 57.png|border]]
		+
		+
		+	== 日曆顯示模式 ==
		+
		+	《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「'''日'''」、「'''週'''」、「'''月'''」及「'''時間表'''」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：
	=== 日 ===		=== 日 ===
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
		+	# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
		+	# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Day.png|border]]
	#		#
	#		#
行 201：		行 356：
−	[[File:SCR FAC 46.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 「'''日'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用，詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。
	*		*
	*		*
行 214：		行 369：
	=== 週 ===		=== 週 ===
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
		+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
		+	# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
		+	# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
		+	# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Week.png|border]]
	#		#
	#		#
行 221：		行 381：
−	[[File:SCR FAC 47.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
	{{note}}		{{note}}
		+	* 「'''週'''」顯示模式可配合「'''時間表''」一起使用，詳情請參閱「'''[[設施其他操作#間表|間表]]'''」。
	*		*
	*		*
行 234：		行 395：
	=== 月 ===		=== 月 ===
−	#	+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
−	#	+	# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
−	#	+	# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
−	#	+	# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
−	#	+	# 按右下方標題列上的「[[File:BTN Month.png|border]]
−	[[File:SCR FAC 48.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 「'''月'''」這是系統預設的日曆顯示模式。
−	*	+	* 可從
	*		*
	*		*
行 252：		行 413：
−	=== 表 列 ===	+	===  時間 表 ===
	#		#
行 261：		行 422：
−	[[File:SCR FAC 49.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
行 272：		行 433：
−	===  時間表 ===	+	===  瀏灠不同日子 ===
		+
		+	「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」
	#		#
行 281：		行 444：
−	[[File:SCR FAC 50.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
行 291：		行 454：
	*		*
		+	=== 其他資料 ===
−	=== 狀態 ===	+	==== 狀態 ====
	所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)		所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)
行 303：		行 467：
−	[[File:SCR FAC 51.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
行 314：		行 478：
−	=== 查詢已取消之預約 ===	+	==== 查詢已取消之預約 ====
	#		#
行 323：		行 487：
−	[[File:SCR FAC 52.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
行 351：		行 515：
	|align="left"|　預約的設施已被確認		|align="left"|　預約的設施已被確認
	|}		|}
−
−
−	=== 瀏灠不同日子 ===
−
−	#
−	#
−	#
−	#
−	#
−
−
−	[[File:SCR FAC 53.png|border]]
−
−
−	{{note}}
−	*
−	*
−	*
−	*
−	*
行 393：		行 537：
−	[[File:SCR FAC 54.png|border]]	+	[[File:SCR FAC .png|border]]
行 403：		行 547：
−	== 一次過替換不同設 備 的負責人 員 ==	+	== 一次過替換不同設 施 的負責人 ==
	因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。		因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
行 414：		行 558：
−	[[File:SCR FAC 15.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 65.png|border]]

---

於 2015年8月10日 (一) 05:59 的最新修訂

設施類別

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。

新增設施類別

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「設施」、「類別」
4. 按右方的「新增」（）
5. 輸入「類別」項目名稱
6. 在「排序」設定好要顯示的位置
7. 選擇是否需要「顯示」
8. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 38.png

提示：

• 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
• 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
• 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
• 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。

修改設施類別

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 39.png

提示：

• 按「取消」（）可取消修改，不作儲存。

刪除設施類別

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 40.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復原。

預約設定

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「部門」、「類別」、「組別」及「活動」。各個項目設定方式下述。

預約部門

新增預約部門

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「部門」
4. 按右方的「新增」（）
5. 在欄位「資料內容」輸入部門名稱
6. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 41.png

提示：

• 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
• 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
• 若不需要指定用戶使用這部門，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：

1. 按「設施用戶」旁的「」
2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
3. 然後按「」
4. 點選所要會友資料
5. 按右上方的「設定」
6. 若要取消所選之會友，按「」

• 「過濾條件」暫不適用。

修改預約部門

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 42.png

刪除預約部門

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 43.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復原。

預約類別

新增預別類別

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「類別」
4. 按右方的「新增」（）
5. 在欄位「資料內容」輸入類別名稱
6. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 44.png

提示：

• 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
• 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
• 若不需要指定用戶使用這預約類別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：

1. 按「設施用戶」旁的「」
2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
3. 然後按「」
4. 點選所要會友資料
5. 按右上方的「設定」
6. 若要取消所選之會友，按「」

File:SCR FAC 45.png

• 「過濾條件」暫不適用。

修改預約類別

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 46.png

刪除預約類別

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 47.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復原。

預約組別

新增預別組別

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「組別」
4. 按右方的「新增」（）
5. 在欄位「資料內容」輸入組別名稱
6. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 48.png

提示：

• 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
• 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
• 若不需要指定用戶使用這預約組別，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：

1. 按「設施用戶」旁的「」
2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
3. 然後按「」
4. 點選所要會友資料
5. 按右上方的「設定」
6. 若要取消所選之會友，按「」

File:SCR FAC 49.png

• 「過濾條件」暫不適用。

修改預約組別

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 50.png

刪除預約組別

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 51.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復原。

預約活動

新增預別活動

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面
3. 從「設定」畫面左方順次選「設施」、「預約」、「活動」
4. 按右方的「新增」（）
5. 在欄位「資料內容」輸入活動名稱
6. 最後按「儲存」（）

File:SCR FAC 52.png

提示：

• 按「取消」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
• 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「用戶組別」不需要設定。有關「用戶組別」的設定，請參閱「用戶組別資料」。
• 若不需要指定用戶使用這預約活動，「設施用戶」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：

1. 按「設施用戶」旁的「」
2. 在「搜尋會友」畫面輸入「會友編號」、「中文姓名」、「英文姓名」或任何「電話號碼」
3. 然後按「」
4. 點選所要會友資料
5. 按右上方的「設定」
6. 若要取消所選之會友，按「」

File:SCR FAC 53.png

• 「過濾條件」暫不適用。

修改預約活動

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 54.png

刪除預約活動

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

File:SCR FAC 55.png

提示：

• 記錄一旦刪除，不能復原。

暫停開放規則

「暫停開放規則」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。

新增暫停開放規則

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選左下方「暫停開放規則」
4. 按右上方的「新增暫停開放規則」（ ）
5. 從「地點」、「地區」、「設施」選擇設備項目
6. 選擇開始及結束「日期」
7. 選擇開始及結束「時間」
8. 可從「星期」指定一個週日
9. 輸入暫停開放「原因」
10. 完成後按「」

File:SCR FAC 56.png

提示：

• 若不指定「日期」，則表示任何日子。
• 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「時間」，則表示任何時間。
• 按「日期」右方的「取消」（）可取消指定的「日期」。
• 按「時間」右方的「取消」（）可取消指定的「時間」。

修改暫停開放規則

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 點選左下方「暫停開放規則」
4. 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
5. 按需要更新資料
6. 完成後請按「儲存」（）

File:SCR FAC 57.png

日曆顯示模式

《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「日」、「週」、「月」及「時間表」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：

日

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
5. 按右下方標題列上的「File:BTN Day.png

File:SCR FAC .png

提示：

• 「'日」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。

週

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
5. 按右下方標題列上的「File:BTN Week.png

File:SCR FAC .png

提示：

• 「'週」顯示模式可配合「時間表」一起使用，詳情請參閱「間表」。

月

1. 從《WebOffice》右上方選「設施」
2. 從左方的功能區選「設施」標籤
3. 從「地點」清單中點選一個「地區」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
4. 點選一個「地區」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況
5. 按右下方標題列上的「File:BTN Month.png

File:SCR FAC .png

提示：

• 「月」這是系統預設的日曆顯示模式。
• 可從

時間表

File:SCR FAC .png

提示：

瀏灠不同日子

「今日」「<<」 「>>」 「BTN Calendar.gif」

File:SCR FAC .png

提示：

其他資料

狀態

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

File:SCR FAC .png

提示：

查詢已取消之預約

File:SCR FAC .png

提示：

詳解

顯　示	意　　　義
＊	設施由系統管理員預約，並會自動確認
Ｒ	預約的設施需要人手確認
<空格>	預約的設施已被確認

用戶自行預約設施

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

1. 登入預約設施網址
2. 按右上方的「登入」
3. 輸入「登記帳號」及「密碼」，然後按「」
4. 按日曆右上方的「新增預約記錄」（ ）
5. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
6. 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
7. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期，也可以按「」選擇日期
8. 選擇開始及結束「時間」
9. 選擇一個「部門」
10. 選擇一個「活動類別」
11. 選擇一個「活動組別」
12. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」，請先勾選「其他活動」，然後可以自定「活動名稱」
13. 輸入「備註」資料
14. 完成後按「」

File:SCR FAC .png

提示：

• 預約設施網址請向系統管理員查詢。
• 若忘記了「登記帳號」及「密碼」，請與系統管理員聯絡。
• 所有的預約都需要待確認方可生效。
• 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

一次過替換不同設施的負責人

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

1. 從左邊的「功能區」選「設施」
2. 從「職員」名單中點選要更替的職員名稱
3. 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改職員」
4. 在「新名稱」欄位輸入新的職員名稱
5. 完成後按「」

File:SCR FAC 65.png

提示：

• 更新的記錄會即時生效。

參見

設施 系統設定