"用戶、組別" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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| − | * | + | * 若果在 設 定 「'''[[設施設定#預約時間設定|預約時限]]'''」 時設立了 「''' 確認組別'''」 ，那麼當用戶預約設備時，系統便會自動傳送通知到這個組別的 「''' 電郵'''」 ，然後由這個 組別 的成員去審批預約 。 |
| − | * 「'''預約時限'''」預設為「'''-'''」（不限制）。 | + | * 「'''預約時限'''」 設定用戶每次預約設施時最長的允許時間（以小時為單位）， 預設為「'''-'''」（不限制）。 |
* 「'''次序'''」預設為「'''1'''」。若有多於一個組別有相同的次序，則會按組別的筆劃來排列顯示。 | * 「'''次序'''」預設為「'''1'''」。若有多於一個組別有相同的次序，則會按組別的筆劃來排列顯示。 | ||
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
# 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | ||
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# 按右上方的「'''新增'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]），系統自動開啟「'''搜尋會友'''」視窗 | # 按右上方的「'''新增'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]），系統自動開啟「'''搜尋會友'''」視窗 | ||
# 輸入會友姓名或電話號碼，按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | # 輸入會友姓名或電話號碼，按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
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# 輸入「'''登入密碼'''」 | # 輸入「'''登入密碼'''」 | ||
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# 從「'''組別清單'''」選擇一個用戶組別或「'''所有組別'''」 | # 從「'''組別清單'''」選擇一個用戶組別或「'''所有組別'''」 | ||
# 輸入「'''用戶姓名'''」後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | # 輸入「'''用戶姓名'''」後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 | ||
# 從列表中點選合適授權用戶 | # 從列表中點選合適授權用戶 | ||
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
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* 若會友記錄已輸入了「'''會友編號'''」，系統會自動把「'''會友編號'''」輸入至「'''登入帳號'''」，用戶可按需要自行更改。 | * 若會友記錄已輸入了「'''會友編號'''」，系統會自動把「'''會友編號'''」輸入至「'''登入帳號'''」，用戶可按需要自行更改。 | ||
* 「'''登入密碼'''」及「'''確認密碼'''」必須相同，否則系統不容許儲存資料。 | * 「'''登入密碼'''」及「'''確認密碼'''」必須相同，否則系統不容許儲存資料。 | ||
| − | + | * 「'''授權用戶'''」（Delegate User）是被賦予代替用戶預約 設 施的權限。 「'''授權用戶'''」 必須是其中一個用戶組別的成員。使用者可 設定 多於一位的「''' 授權用戶'''」 。 | |
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
# 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | ||
| − | # 點選 | + | # 點選「'''用戶組別'''」 |
| − | # 從右方的用戶名單中點選要修改的用戶資料 | + | # 從右方的用戶名單中點選要修改的用戶資料 ， 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」 |
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# 按需要修改資料 | # 按需要修改資料 | ||
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg |border]]」 | # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg |border]]」 | ||
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 | ||
# 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 | ||
| − | # 點選 | + | # 點選「'''用戶組別'''」 |
| − | # 從右方的用戶名單中點選要刪除的用戶資料 | + | # 從右方的用戶名單中點選要刪除的用戶資料 ， 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」 |
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 | ||
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* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。 | * 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。 | ||
| + | * 若刪除的用戶是另一用戶的「'''授權用戶'''」，刪除用戶時也會自動移除彼此間的授權關係。 | ||
於 2015年8月7日 (五) 09:31 的最新修訂
用戶組別資料
新增用戶組別
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「用戶」標籤
- 點選一個用戶組別，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「新增用戶組別」
- 輸入組別「名稱」
- 輸入「電郵」
- 選擇「預約時限」
- 輸入顯示「次序」
- 完成後按「
」
提示：
- 若果在設定「預約時限」時設立了「確認組別」，那麼當用戶預約設備時，系統便會自動傳送通知到這個組別的「電郵」，然後由這個組別的成員去審批預約。
- 「預約時限」設定用戶每次預約設施時最長的允許時間（以小時為單位），預設為「-」（不限制）。
- 「次序」預設為「1」。若有多於一個組別有相同的次序，則會按組別的筆劃來排列顯示。
更改用戶組別
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「用戶」標籤
- 點選要更改的「用戶組別」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「更改用戶組別」
- 按需要更改內容
- 完成後按「」
用戶資料
使用者可把不同的用戶加到用戶資料組別去，方便管理權限等問題。
新增用戶資料
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「用戶」標籤
- 點選「用戶組別」
- 按右上方的「新增」（
），系統自動開啟「搜尋會友」視窗 - 輸入會友姓名或電話號碼，按「
」 - 從列表中點選合適會友
- 按「」
- 若有需要，可更改「用戶組別」
- 輸入用戶的「登入帳號」
- 輸入「登入密碼」
- 輸入「確認密碼」
- 按「授權用戶」右方的「新增」（ ），系統開啟「搜尋用戶」視窗
- 從「組別清單」選擇一個用戶組別或「所有組別」
- 輸入「用戶姓名」後按「」
- 從列表中點選合適授權用戶
- 按「」
- 完成後按「
」
.png){kind=small}
.jpg){kind=small}
提示：
- 搜尋會友時，除可用中、英「姓名」、「電話」（包括住宅、公司及流動電話）外，尚可使用「會友編號」來作搜尋。
- 若要改變所選的用戶，可按「登入帳號」旁的「」去選擇另一用戶。
- 若會友記錄已輸入了「會友編號」，系統會自動把「會友編號」輸入至「登入帳號」，用戶可按需要自行更改。
- 「登入密碼」及「確認密碼」必須相同，否則系統不容許儲存資料。
- 「授權用戶」（Delegate User）是被賦予代替用戶預約設施的權限。「授權用戶」必須是其中一個用戶組別的成員。使用者可設定多於一位的「授權用戶」。
更改用戶資料
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「用戶」標籤
- 點選「用戶組別」
- 從右方的用戶名單中點選要修改的用戶資料，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
- 按需要修改資料
- 完成後按「」
提示：
- 用戶可直接在需要修改的用戶記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改用戶記錄。
- 若要取消授權用戶，只需按授權用戶右方的「
」，然後按「」確認刪除。
刪除用戶資料
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「用戶」標籤
- 點選「用戶組別」
- 從右方的用戶名單中點選要刪除的用戶資料，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
提示：
- 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
- 若刪除的用戶是另一用戶的「授權用戶」，刪除用戶時也會自動移除彼此間的授權關係。
