"設施報表" 修訂間的差異

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(設施報表)
 
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=== 設施使用列表 ===
 
=== 設施使用列表 ===
  
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''設施使用列表'''」
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# 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」
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# 選擇「'''設施部門'''」
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# 選擇「'''地點'''」
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# 選擇「'''分區'''」
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# 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「'''顯示詳細項目'''」
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# 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
  
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
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== 設施報表 ==
 
== 設施報表 ==
  
 「'''設施報表'''」類別下有不同的報表 功能如下
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 「'''設施報表'''」類別下有不同的 預約 報表:
  
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:{| class="wikitable"
::{| class="wikitable"
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!| 報  表 
 
!| 報  表 
 
!|功   能
 
!|功   能
 
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| 設施預約列表
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 設施預約列表
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
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|align="center"| 預約時間表 (按日期) 
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|align="left"| 預約時間表 (按日期) 
 
|align="left"| 按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
|align="left"| 按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
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|align="center"| 預約時間表 (按設施) 
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|align="left"| 預約時間表 (按設施) 
 
|align="left"| 按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
|align="left"| 按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
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|align="center"| 預約總覽表
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|align="left"| 預約總覽表
 
|align="left"| 以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
|align="left"| 以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 
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=== 設施預約列表 ===
 
=== 設施預約列表 ===
  
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''設施預約列表'''」
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# 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」
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# 選擇一個「'''資料分類'''」:「'''地點'''」、「'''類別'''」、「'''聯員'''」或「'''設施'''」
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# 可選擇一個特定的「'''設施'''」
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# 選擇是否要「'''包括待定預約'''」記錄
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# 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
  
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
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=== 預約時間表 (按日期) ===
 
=== 預約時間表 (按日期) ===
  
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''預約時間表 (按日期)'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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* 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
  
  
 
=== 預約時間表 (按設施) ===
 
=== 預約時間表 (按設施) ===
  
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# 點選「'''預約時間表 (按設施)'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
  
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* 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
  
  
 
=== 預約總覽表 ===
 
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
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# 點選「'''預約總覽表'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 選擇一個「'''分區'''」
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# 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
  
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[[File:RPT FAC 13.png|border]]
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[[File:RPT FAC 14.png|border]]
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'''''範例'''''<br>
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[[File:RPT FAC 15.png|border]]
  
  
 
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* 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
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== 參見 ==
 
== 參見 ==

於 2015年6月27日 (六) 02:57 的最新修訂

《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」,各報表功能分述如下。


分析報表

分析報表」類別下有「設施使用列表」,報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。


設施使用列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施使用列表
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期
  5. 選擇「設施部門
  6. 選擇「地點
  7. 選擇「分區
  8. 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「顯示詳細項目
  9. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  10. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 01.png

RPT FAC 02.png

範例
RPT FAC 03.png


Note 提示

  • 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


設施報表

設施報表」類別下有不同的預約報表:

 報  表  功   能
 設施預約列表  以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約時間表 (按日期)   按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約時間表 (按設施)   按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約總覽表  以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 

各報表操作方式分述如下。


設施預約列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施預約列表
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期
  5. 選擇一個「資料分類」:「地點」、「類別」、「聯員」或「設施
  6. 可選擇一個特定的「設施
  7. 選擇是否要「包括待定預約」記錄
  8. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  9. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 04.png

RPT FAC 05.png

範例
RPT FAC 06.png


Note 提示

  • 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按日期)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按日期)
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 07.png

RPT FAC 08.png

範例
RPT FAC 09.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按設施)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按設施)
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 10.png

RPT FAC 11.png

範例
RPT FAC 12.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約總覽表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約總覽表
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT FAC 13.png

RPT FAC 14.png

範例
RPT FAC 15.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


參見

設施 預約設施 設施設定