"設施報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(未顯示同一使用者於中間所作的 24 次修訂) | |||
行 1: | 行 1: | ||
− | 《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」,各報表功能 | + | 《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「''' 分析報表''' 」及「''' 設施報表''' 」,各報表功能 分 述 如下 。 |
== 分析報表 == | == 分析報表 == | ||
+ | |||
+ | 「'''分析報表'''」類別下有「'''設施使用列表'''」,報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。 | ||
+ | |||
=== 設施使用列表 === | === 設施使用列表 === | ||
− | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 |
− | # | + | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 |
− | # | + | # 點選「'''設施使用列表'''」 |
− | # | + | # 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」 |
− | # | + | # 選擇「'''設施部門'''」 |
+ | # 選擇「'''地點'''」 | ||
+ | # 選擇「'''分區'''」 | ||
+ | # 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「'''顯示詳細項目'''」 | ||
+ | # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 | ||
+ | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
− | [[File:RPT | + | [[File:RPT FAC 01.png|border]] |
+ | |||
+ | [[File:RPT FAC 02.png|border]] | ||
+ | |||
+ | '''''範例'''''<br> | ||
+ | [[File:RPT FAC 03.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | * | + | * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。 |
− | * | + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 |
− | * | + | * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 |
− | + | ||
− | + | ||
== 設施報表 == | == 設施報表 == | ||
+ | |||
+ | 「'''設施報表'''」類別下有不同的預約報表: | ||
+ | |||
+ | :{| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | !| 報 表 | ||
+ | !|功 能 | ||
+ | |- | ||
+ | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 設施預約列表 | ||
+ | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 | ||
+ | |- | ||
+ | |align="left"| 預約時間表 (按日期) | ||
+ | |align="left"| 按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 | ||
+ | |- | ||
+ | |align="left"| 預約時間表 (按設施) | ||
+ | |align="left"| 按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 | ||
+ | |- | ||
+ | |align="left"| 預約總覽表 | ||
+ | |align="left"| 以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | 各報表操作方式分述如下。 | ||
+ | |||
=== 設施預約列表 === | === 設施預約列表 === | ||
− | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 |
− | # | + | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 |
− | # | + | # 點選「'''設施預約列表'''」 |
− | # | + | # 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''資料分類'''」:「'''地點'''」、「'''類別'''」、「'''聯員'''」或「'''設施'''」 |
+ | # 可選擇一個特定的「'''設施'''」 | ||
+ | # 選擇是否要「'''包括待定預約'''」記錄 | ||
+ | # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 | ||
+ | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
− | [[File:RPT | + | [[File:RPT FAC 04.png|border]] |
+ | |||
+ | [[File:RPT FAC 05.png|border]] | ||
+ | |||
+ | '''''範例'''''<br> | ||
+ | [[File:RPT FAC 06.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | * | + | * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 |
− | * | + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 |
− | * | + | * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 |
− | + | ||
− | + | ||
=== 預約時間表 (按日期) === | === 預約時間表 (按日期) === | ||
− | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 |
− | # | + | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 |
− | # | + | # 點選「'''預約時間表 (按日期)'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''地點'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''分區'''」 |
+ | # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 | ||
+ | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
− | [[File:RPT | + | [[File:RPT FAC 07.png|border]] |
+ | |||
+ | [[File:RPT FAC 08.png|border]] | ||
+ | |||
+ | '''''範例'''''<br> | ||
+ | [[File:RPT FAC 09.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | * | + | * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 |
− | * | + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 |
− | * | + | * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 |
=== 預約時間表 (按設施) === | === 預約時間表 (按設施) === | ||
− | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 |
− | # | + | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 |
− | # | + | # 點選「'''預約時間表 (按設施)'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''地點'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''分區'''」 |
+ | # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 | ||
+ | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
− | [[File:RPT | + | [[File:RPT FAC 10.png|border]] |
+ | |||
+ | [[File:RPT FAC 11.png|border]] | ||
+ | |||
+ | '''''範例'''''<br> | ||
+ | [[File:RPT FAC 12.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | * | + | * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 |
− | * | + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 |
− | * | + | * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 |
=== 預約總覽表 === | === 預約總覽表 === | ||
− | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 |
− | # | + | # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 |
− | # | + | # 點選「'''預約總覽表'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''地點'''」 |
− | # | + | # 選擇一個「'''分區'''」 |
+ | # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 | ||
+ | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:RPT FAC 13.png|border]] | ||
+ | [[File:RPT FAC 14.png|border]] | ||
− | [[File:RPT | + | '''''範例'''''<br> |
+ | [[File:RPT FAC 15.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | * | + | * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 |
− | * | + | * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 |
− | * | + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 |
− | * | + | * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 |
於 2015年6月27日 (六) 02:57 的最新修訂
《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」,各報表功能分述如下。
分析報表
「分析報表」類別下有「設施使用列表」,報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。
設施使用列表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「設施使用列表」
- 輸入或按「」選擇「開始日期」及「結束日期」
- 選擇「設施部門」
- 選擇「地點」
- 選擇「分區」
- 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「顯示詳細項目」
- 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
設施報表
「設施報表」類別下有不同的預約報表:
報 表 功 能 設施預約列表 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約時間表 (按日期) 按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約時間表 (按設施) 按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約總覽表 以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況
各報表操作方式分述如下。
設施預約列表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「設施預約列表」
- 輸入或按「」選擇「開始日期」及「結束日期」
- 選擇一個「資料分類」:「地點」、「類別」、「聯員」或「設施」
- 可選擇一個特定的「設施」
- 選擇是否要「包括待定預約」記錄
- 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
預約時間表 (按日期)
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約時間表 (按日期)」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
預約時間表 (按設施)
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約時間表 (按設施)」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
預約總覽表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約總覽表」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。