"公開聚會" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→登記出席) |
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* 若「'''公開聚會'''」名單下有聚會名稱以灰色顯示,表示該聚會處於「'''未生效'''」狀態,不能登記聚會出席。 | * 若「'''公開聚會'''」名單下有聚會名稱以灰色顯示,表示該聚會處於「'''未生效'''」狀態,不能登記聚會出席。 | ||
* 當新增一個聚會出席名單後,系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。 | * 當新增一個聚會出席名單後,系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。 | ||
− | * 「'''選擇設 | + | * 可一次過設定多次聚會日期,方便點名操作。 |
+ | :# 按 「''' 日期'''」右方的「'''設定日期'''」([[File:BTN Calendar.gif|border]]) | ||
+ | :# 設定開始及結束「'''日期'''」 | ||
+ | :# 選擇 一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」 | ||
+ | :# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項 | ||
+ | :# 系統會自動按所以上所選自動 設 定「'''預約日期'''」 | ||
+ | :# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | :[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 11.png|border]] | ||
+ | |||
+ | * 若 用 戶 有 使用 《'''[[ 設施 管理|設施]]'''》系統 ,可按「'''地點'''」旁 的 「'''選擇設施'''」([[File:BTN GenCode.png|border]])直接選取《'''[[設施設定#設備|設施]]'''》內的各可 用 資源 。 | ||
* 建立好聚會資料後必須先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。 | * 建立好聚會資料後必須先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。 | ||
* 儲存聚會後,系統會顯示各出席登記方法,詳情可參考「'''[[公開聚會#登記出席|登記出席]]'''」 | * 儲存聚會後,系統會顯示各出席登記方法,詳情可參考「'''[[公開聚會#登記出席|登記出席]]'''」 | ||
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建立好聚會資料後可以開始登記出席,「'''公開聚會'''」的登記出席方式有四個,分別是「'''實時登記'''」、「'''別個登記'''」、「'''集體登記'''」及「'''匯入登記'''」。各個操作方式請參考以下說明。 | 建立好聚會資料後可以開始登記出席,「'''公開聚會'''」的登記出席方式有四個,分別是「'''實時登記'''」、「'''別個登記'''」、「'''集體登記'''」及「'''匯入登記'''」。各個操作方式請參考以下說明。 | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 2.png|border]] | ||
行 96: | 行 108: | ||
− | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting | + | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 3.png|border]] |
行 106: | 行 118: | ||
* 除「'''新來賓姓名'''」外,所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | * 除「'''新來賓姓名'''」外,所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | ||
* 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已作登記。 | * 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已作登記。 | ||
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==== 登記新來賓出席 ==== | ==== 登記新來賓出席 ==== | ||
行 117: | 行 130: | ||
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | # 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
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+ | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 4.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
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* 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。 | * 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。 | ||
+ | * 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」,系統會自動勾選「'''來賓'''」。 | ||
+ | * 若要登記新來賓,可選擇登記方式:「'''姓名/電話'''」,然後輸入新來賓姓名後按「確定」,再確認一次即可登記新來賓出席資料。 | ||
行 134: | 行 149: | ||
# 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | # 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | ||
# 選擇一個登記方式:「'''姓名/電話'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」 | # 選擇一個登記方式:「'''姓名/電話'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」 | ||
− | # 然後在右方的欄位按先前選擇的登記方式輸入相關資料, | + | # 然後在右方的欄位按先前選擇的登記方式輸入相關資料 |
+ | # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,下方顯示符合條件的名單 | ||
+ | # 從名單中點選所需資料 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 ,系統顯示「登記成功」訊息 | ||
# 重覆以上步驟登記其他出席者資料 | # 重覆以上步驟登記其他出席者資料 | ||
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | # 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
− | + | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 5.png|border]] | |
− | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting | + | |
行 149: | 行 166: | ||
* 所有輸入的電話或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | * 所有輸入的電話或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。 | ||
* 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已登記。 | * 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已登記。 | ||
+ | |||
==== 登記新來賓出席 ==== | ==== 登記新來賓出席 ==== | ||
行 154: | 行 172: | ||
# 按「[[File:BTN Attendance Manual.png|border]]」 | # 按「[[File:BTN Attendance Manual.png|border]]」 | ||
# 輸入「'''到達時間'''」 | # 輸入「'''到達時間'''」 | ||
− | # | + | # 勾選「'''來賓'''」 |
# 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | # 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | ||
− | # | + | # 登記方式 選 「'''姓名/電話'''」 |
# 然後在右方的欄位輸入新來賓姓名 | # 然後在右方的欄位輸入新來賓姓名 | ||
+ | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,系統顯示確認訊息 | ||
+ | # 按「確定」 | ||
# 重覆以上步驟登記其他新來賓資料 | # 重覆以上步驟登記其他新來賓資料 | ||
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | # 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 6.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。 | ||
行 172: | 行 198: | ||
# 若登記者為來賓,請勾選「'''來賓'''」 | # 若登記者為來賓,請勾選「'''來賓'''」 | ||
# 選擇「'''資料來源'''」:「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」 | # 選擇「'''資料來源'''」:「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」 | ||
− | # 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入相關資料,輸入完成後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]] | + | # 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入相關資料,輸入完成後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]] 」 |
# 重覆以上步驟6登記其他出席者記資料 | # 重覆以上步驟6登記其他出席者記資料 | ||
− | # 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,系統會在右方顯示 | + | # 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,系統會在右方顯示 登記結果 |
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | # 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
− | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting | + | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 7.png|border]] |
行 186: | 行 212: | ||
* 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼,選「'''新來賓姓名'''」除外。 | * 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼,選「'''新來賓姓名'''」除外。 | ||
* 若用戶自行輸入條碼,需要按「'''確定'''」作實;若以條碼閱讀器讀入條碼,則無需按「'''確定'''」。 | * 若用戶自行輸入條碼,需要按「'''確定'''」作實;若以條碼閱讀器讀入條碼,則無需按「'''確定'''」。 | ||
− | * 所有輸入的號碼資料均會經系統核對正確後才會作記錄。若輸入 | + | * 所有輸入的號碼資料均會經系統核對正確後才會作記錄 (「'''新來賓姓名'''」除外) 。若輸入 錯 誤,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息。 |
* 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已登記。 | * 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息,提示出席者已登記。 | ||
* 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」,欄位「'''來賓'''」會自動勾選,用戶必須輸入新來賓姓名。 | * 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」,欄位「'''來賓'''」會自動勾選,用戶必須輸入新來賓姓名。 | ||
+ | * 系統每次只能辨認一種資料來源,換句話說,不能在同一次輸入中輸入不同的資料來源,若登記時有不同的資料來源,必須分開處理。 | ||
行 196: | 行 223: | ||
# 輸入「'''到達時間'''」 | # 輸入「'''到達時間'''」 | ||
# 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | # 若登記者已遲到,請勾選「'''遲到'''」 | ||
− | |||
# 從「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」 | # 從「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」 | ||
− | # 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入新來賓姓名後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]] | + | # 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入新來賓姓名後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]] 」 |
− | # 重覆以上步驟登記其他 | + | # 重覆以上步驟登記其他 新來賓 資料 |
# 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,系統會在右方顯示所輸入的資料是否成功 | # 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,系統會在右方顯示所輸入的資料是否成功 | ||
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | # 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
+ | |||
+ | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 8.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」,系統會自動勾選「'''來賓'''」。 | ||
+ | * 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。 | ||
+ | * 系統不會核對所輸入的新來賓姓名,只會直接記錄所輸入的資料,即使重覆輸入也不會有提示訊息顯示。 | ||
=== 4. 匯入登記 === | === 4. 匯入登記 === | ||
− | 「'''匯入登記'''」可一次過把已記錄的資料匯入到系統內,省時方便。用戶可透過有記憶功能的條碼閱讀器(Memory Barcode Scanner)來記錄出席者資料,然後再把資料直接匯入到系統內登記。 | + | 「'''匯入登記'''」可一次過把已記錄的資料匯入到系統內,省時方便。用戶可透過有記憶功能的條碼閱讀器(Memory supported Barcode Scanner)來記錄出席者資料,然後再把資料直接匯入到系統內登記。 |
# 按「[[File:BTN Attendance Import.png|border]]」 | # 按「[[File:BTN Attendance Import.png|border]]」 | ||
# 輸入「'''到達時間'''」 | # 輸入「'''到達時間'''」 | ||
# 選擇「'''資料來源'''」:「'''自動分辨'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」 | # 選擇「'''資料來源'''」:「'''自動分辨'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」 | ||
− | # 按「[[File:BTN Select File 2MB.jpg|border]]」選取資料檔案 | + | # 按「[[File:BTN Select File 2MB.jpg|border]]」選取資料檔案 , 選定資料檔後系統會即時匯入資料, 並會顯示匯入結果 |
− | + | # 若有需要,可重覆以上步驟繼續匯入其他資料 | |
+ | # 匯入完成後 按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」 | ||
# 按「'''完成'''」結束登記 | # 按「'''完成'''」結束登記 | ||
− | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting | + | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 9.png|border]] |
行 224: | 行 259: | ||
* 資料檔案大小不能超過 2MB,且檔案必須由一行一個編號組成的文字檔(text file),其他格式檔案未能兼容。 | * 資料檔案大小不能超過 2MB,且檔案必須由一行一個編號組成的文字檔(text file),其他格式檔案未能兼容。 | ||
* 「'''匯入登記'''」只可處理會眾的出席資料,新來賓出席登記請使用其他三項登記方法。 | * 「'''匯入登記'''」只可處理會眾的出席資料,新來賓出席登記請使用其他三項登記方法。 | ||
+ | |||
== 修改出席記錄 == | == 修改出席記錄 == | ||
行 238: | 行 274: | ||
===刪除出席者 === | ===刪除出席者 === | ||
− | # | + | # 打開 要刪除出席者的聚會日期 |
− | # 從出席 | + | # 從出席名單 點 選要刪除的記錄 |
# 按記錄右方的「刪除」([[File:BTN Delete.jpg|border]]) | # 按記錄右方的「刪除」([[File:BTN Delete.jpg|border]]) | ||
# 按「'''確定'''」確認刪除 | # 按「'''確定'''」確認刪除 | ||
− | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting | + | [[File:SCR Attendance Add Public Meeting 10.png|border]] |
{{note}} | {{note}} | ||
+ | * 每次只可刪除一位出席者記錄,若要刪除所有出席者記錄,可按下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」刪除所有出席者記錄。<br><font color=red>'''注意:'''</font>這操作會一併刪除整個聚會日期資料。 | ||
* 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 | * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 | ||
於 2015年6月26日 (五) 07:53 的最新修訂
有關登記「公開聚會」出席,請參考以下說明:
目錄
建立聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選一個聚會名稱
- 按右上方的「新增聚會」()
- 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」()選取日期
- 選擇聚會「類別」
- 選擇聚會開始及結束「時間」
- 輸入或選擇聚會「地點」
- 輸入「聚會情況摘要」
- 輸入聚會「名稱」
- 完成後按右下方的「儲存」
提示:
- 若「公開聚會」名單下有聚會名稱以灰色顯示,表示該聚會處於「未生效」狀態,不能登記聚會出席。
- 當新增一個聚會出席名單後,系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 可一次過設定多次聚會日期,方便點名操作。
- 若用戶有使用《設施》系統,可按「地點」旁的「選擇設施」()直接選取《設施》內的各可用資源。
- 建立好聚會資料後必須先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
- 儲存聚會後,系統會顯示各出席登記方法,詳情可參考「登記出席」
- 用戶可預先建立好各個聚會資料,方便介時登記出席資料。
修改聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選修改的聚會名稱
- 點按一個聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「更改公開聚會」
- 按需要修改各項聚會資料
- 完成後按右下方的「完成」
提示:
- 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵(Double-click)來作修改。
刪除聚會
方法一
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「刪除公開聚會」
- 按「」來確認刪除
方法二
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「更改公開聚會」
- 按下方的「」來刪除出席記錄
- 按「」來確認刪除
提示:
- 聚會一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
- 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。
登記出席
建立好聚會資料後可以開始登記出席,「公開聚會」的登記出席方式有四個,分別是「實時登記」、「別個登記」、「集體登記」及「匯入登記」。各個操作方式請參考以下說明。
提示:
- 若只要記錄出席人數,不需記錄姓名,可在「匿名出席者」欄位內填上不需記名的出席人數。
1. 實時登記
「實時登記」功能只可於聚會當天使用,執行此功能時系統會檢查所設定的聚會「日期」是否與系統日期相同,若兩者日期不相同則會顯示「實時登記只適用於今日的聚會/活動」信息,並終止登記操作。
登記會眾出席
- 按「」
- 若登記者為來賓,請勾選「來賓」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 從「輸入條碼」選擇一個項目:「自動分辨」、「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」、「智能咭號碼」或「新來賓姓名」
- 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼,登記完成系統會顯示「登記成功」訊息
- 重覆以上步驟登記其他出席者資料
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 系統自動顯示「到達時間」,不能更改。
- 若「輸入條碼」選擇「自動分辨」,系統會一併檢查「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」、「智能咭號碼」四個資料,可能需要較多時間來辨識所輸入之編號。
另外,若遇有相同的條碼,例如甲出席者的「會友編號」與乙出席者的「來賓編號」相同,使用「自動分辨」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄,用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。 - 若用戶自行輸入條碼,需要按「確定」作實;若以條碼閱讀器讀入條碼,則無需按「確定」。
- 若「輸入條碼」選擇「新來賓姓名」,用戶必須輸入新來賓姓名後再按「確定」作實。
- 除「新來賓姓名」外,所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「找不到記錄」訊息。
- 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「登記失敗」訊息,提示出席者已作登記。
登記新來賓出席
- 按「」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 從「輸入條碼」選擇「新來賓姓名」
- 在右方的空格內輸入新來賓姓名
- 系統顯示確認加入新來賓提示,按「確定」
- 重覆以上步驟登記其他出席者資料
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。
- 若「輸入條碼」選擇「新來賓姓名」,系統會自動勾選「來賓」。
- 若要登記新來賓,可選擇登記方式:「姓名/電話」,然後輸入新來賓姓名後按「確定」,再確認一次即可登記新來賓出席資料。
2. 個別登記
登記會眾出席
- 按「」
- 輸入「到達時間」
- 若登記者為來賓,請勾選「來賓」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 選擇一個登記方式:「姓名/電話」、「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」或「智能咭號碼」
- 然後在右方的欄位按先前選擇的登記方式輸入相關資料
- 按「」,下方顯示符合條件的名單
- 從名單中點選所需資料
- 按「」,系統顯示「登記成功」訊息
- 重覆以上步驟登記其他出席者資料
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 系統預設了「到達時間」為聚會開始時間。
- 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼,選「姓名/電話」除外。
- 若用戶自行輸入條碼,需要按「確定」作實;若以條碼閱讀器讀入條碼,則無需按「確定」。
- 所有輸入的電話或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄,否則會顯示「找不到記錄」訊息。
- 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「登記失敗」訊息,提示出席者已登記。
登記新來賓出席
- 按「」
- 輸入「到達時間」
- 勾選「來賓」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 登記方式選「姓名/電話」
- 然後在右方的欄位輸入新來賓姓名
- 按「」,系統顯示確認訊息
- 按「確定」
- 重覆以上步驟登記其他新來賓資料
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。
3. 集體登記
登記會眾出席
- 按「」
- 輸入「到達時間」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 若登記者為來賓,請勾選「來賓」
- 選擇「資料來源」:「記錄號碼」、「會友編號」、「來賓編號」、「智能咭號碼」或「新來賓姓名」
- 然後在下方的「登記資料」輸入相關資料,輸入完成後按「」
- 重覆以上步驟6登記其他出席者記資料
- 所有登記完成後按「」,系統會在右方顯示登記結果
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 系統預設了「到達時間」為聚會開始時間。
- 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼,選「新來賓姓名」除外。
- 若用戶自行輸入條碼,需要按「確定」作實;若以條碼閱讀器讀入條碼,則無需按「確定」。
- 所有輸入的號碼資料均會經系統核對正確後才會作記錄(「新來賓姓名」除外)。若輸入錯誤,系統會顯示「登記失敗」訊息。
- 若重覆登記同一位出席者,系統會顯示「登記失敗」訊息,提示出席者已登記。
- 若「資料來源」選擇「新來賓姓名」,欄位「來賓」會自動勾選,用戶必須輸入新來賓姓名。
- 系統每次只能辨認一種資料來源,換句話說,不能在同一次輸入中輸入不同的資料來源,若登記時有不同的資料來源,必須分開處理。
登記新來賓出席
- 按「」
- 輸入「到達時間」
- 若登記者已遲到,請勾選「遲到」
- 從「資料來源」選擇「新來賓姓名」
- 然後在下方的「登記資料」輸入新來賓姓名後按「」
- 重覆以上步驟登記其他新來賓資料
- 所有登記完成後按「」,系統會在右方顯示所輸入的資料是否成功
- 完成所有登記出席後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 若「資料來源」選擇「新來賓姓名」,系統會自動勾選「來賓」。
- 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。
- 系統不會核對所輸入的新來賓姓名,只會直接記錄所輸入的資料,即使重覆輸入也不會有提示訊息顯示。
4. 匯入登記
「匯入登記」可一次過把已記錄的資料匯入到系統內,省時方便。用戶可透過有記憶功能的條碼閱讀器(Memory supported Barcode Scanner)來記錄出席者資料,然後再把資料直接匯入到系統內登記。
- 按「」
- 輸入「到達時間」
- 選擇「資料來源」:「自動分辨」、「會友編號」、「來賓編號」或「智能咭號碼」
- 按「」選取資料檔案,選定資料檔後系統會即時匯入資料,並會顯示匯入結果
- 若有需要,可重覆以上步驟繼續匯入其他資料
- 匯入完成後按右上方的「」
- 按「完成」結束登記
提示:
- 若用戶知道「資料來源」採用甚麼編號格式,直接選用該編號格式會有助提升執行效率;採用「自動分辨」因會逐一比對資料是屬於哪個編號格式,相對來說所花費時間較多。
- 資料檔案大小不能超過 2MB,且檔案必須由一行一個編號組成的文字檔(text file),其他格式檔案未能兼容。
- 「匯入登記」只可處理會眾的出席資料,新來賓出席登記請使用其他三項登記方法。
修改出席記錄
加入出席者
可按「登記出席」介紹來加入出席記錄。
提示:
刪除出席者
提示: