"小組資料" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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| − | 「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會 | + | 「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會 眾 資料加到「'''小組'''」內，方便進行聚會出席點名等操作。 |
== 設定小組資料 == | == 設定小組資料 == | ||
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# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 | # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 | ||
# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤 | # 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤 | ||
| − | # 按「'''小組名單'''」 | + | # 按「'''小組名單'''」右 上 方的「'''新增小組'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]） |
# 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」 | # 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」 | ||
# 選擇「'''聚會日子'''」 | # 選擇「'''聚會日子'''」 | ||
# 輸入「'''聚會時間'''」資料 | # 輸入「'''聚會時間'''」資料 | ||
# 輸入或選擇「'''聚會地點'''」 | # 輸入或選擇「'''聚會地點'''」 | ||
| − | # 輸入「''' | + | # 輸入 開始 「''' 運作 日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期 |
| − | # 輸入或選擇「''' | + | # 輸入或選擇「''' 所屬 部門'''」 |
| − | # 選擇「'''登記出席'''」方式 | + | # 選擇 一個 「'''登記出席'''」方式 ：「'''無須記錄'''」、「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」 |
| + | # 選擇「'''聚會類別'''」 | ||
# 選擇「'''小組類別'''」 | # 選擇「'''小組類別'''」 | ||
# 輸入「'''簡介'''」資料 | # 輸入「'''簡介'''」資料 | ||
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: －「'''小組聚會'''」：出席者以固定組員形式來登記出席 | : －「'''小組聚會'''」：出席者以固定組員形式來登記出席 | ||
:「'''登記出席'''」一經設定為「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」就不能更改，否則需要刪除該小組，再重新建立。 | :「'''登記出席'''」一經設定為「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」就不能更改，否則需要刪除該小組，再重新建立。 | ||
| − | * 若小組已完結可輸入「''' | + | * 有關「'''小組聚會類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。 |
| + | * 若小組已完結可輸入 結束 「''' 運作 日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取結束日期。 | ||
* 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。 | * 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。 | ||
* 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須記錄'''」，則不能加入任何組員。 | * 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須記錄'''」，則不能加入任何組員。 | ||
| − | * 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。 | + | * 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]''' 」內。 |
* 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。 | * 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。 | ||
* 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。 | * 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。 | ||
| − | * 「''' | + | * 輸入了 「''' 聚會地點'''」 及 「'''聚 會 時間'''」後，將來製作聚 會 點名時會自動顯示這些 資料。 |
| − | * 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。 | + | * 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]''' 」介紹。 |
| − | * 小組建立後會自動排列在架構圖的下方，若要改變小組位置，可參閱「[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]」介紹或直接建立有[[小組資料#建立從屬關係的小組|從屬關係]]的小組。 | + | * 小組建立後會自動排列在架構圖的下方，若要改變小組位置，可參閱「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]''' 」介紹或直接建立有'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|從屬關係]]''' 的小組。 |
| − | * 「'''體系圖'''」會顯示各小組中的架構圖表，方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料，參「[[小組資料#體系圖|體系圖]]」介紹。 | + | * 「'''體系圖'''」會顯示各小組中的架構圖表，方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料，參「'''[[小組資料#體系圖|體系圖]]''' 」介紹。 |
| − | * 架構圖中最後部份為「'''<未定義>'''」代表沒有加入任何小組的會眾。有關加入會眾的操作可參「[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]」介紹。 | + | * 架構圖中最後部份為「'''<未定義>'''」代表沒有加入任何小組的會眾。有關加入會眾的操作可參「'''[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]''' 」介紹。 |
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# 點選要建立從屬關係的小組名稱 | # 點選要建立從屬關係的小組名稱 | ||
# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''新增小組'''」 | # 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''新增小組'''」 | ||
| − | # 其餘步驟與上文「[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]」相同 | + | # 其餘步驟與上文「'''[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]''' 」相同 |
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{{note}} | {{note}} | ||
| − | * 「'''小組'''」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。可先按「[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]」步驟建立「主日學部」，然後再按[[小組資料#建立從屬關係的小組|本節]]介紹新增各主日學班別，如此類推。 | + | * 「'''小組'''」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。可先按「'''[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]''' 」步驟建立「主日學部」，然後再按'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|本節]]''' 介紹新增各主日學班別，如此類推。 |
| − | * 用戶也可以透過「[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]」功能來改變小組間的從屬關係。 | + | * 用戶也可以透過「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]''' 」功能來改變小組間的從屬關係。 |
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| − | == 在小組內增減 | + | == 在小組內增減 組員 資料 == |
| − | === 加 | + | === 加 入組員 資料 === |
| − | ==== i. 逐一加入 | + | ==== i. 逐一加入 ==== |
# 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱 | # 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱 | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。 | * 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。 | ||
| − | * 若小組設定為「'''限選小姐'''」，同一個會眾不能加入另一組也是設定為「'''限選小姐'''」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」 | + | * 若小組設定為「'''限選小姐'''」，同一個會眾不能加入另一組也是設定為「'''限選小姐'''」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」 都 定 義 為「'''限選小姐'''」，當會眾張天佑加入了「執行委員會」後，他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。 |
| − | * 用戶也可以在「[[小組資料#更改小組資料|更改]]」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。 | + | * 用戶也可以在「'''[[小組資料#更改小組資料|更改]]''' 」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。 |
| − | ==== ii. | + | ==== ii. 加入 「會眾」 成為 組 員 ==== |
# 按「'''[[查詢會眾資料]]'''」介紹列出所需會眾資料 | # 按「'''[[查詢會眾資料]]'''」介紹列出所需會眾資料 | ||
| 行 159： | 行 161： | ||
* 匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。 | * 匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。 | ||
* 不能個別選擇匯入的內容，執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入，若要篩選個別資料，請在匯入後整理有關記錄。 | * 不能個別選擇匯入的內容，執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入，若要篩選個別資料，請在匯入後整理有關記錄。 | ||
| − | * 「'''私人'''」及「'''共用'''」的名單均可匯入小組內，有關「'''名單'''」操作請參考「[[名單製作]]」。 | + | * 「'''私人'''」及「'''共用'''」的名單均可匯入小組內，有關「'''名單'''」操作請參考「'''[[名單製作]]''' 」。 |
| 行 180： | 行 182： | ||
* 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。 | * 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。 | ||
* 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位，如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。 | * 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位，如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。 | ||
| − | * 若設定的「'''崗位'''」為管理性崗位，會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]」權限，方可管理該小組。有關登入設定可參閱「[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]」。 | + | * 若設定的「'''崗位'''」為管理性崗位，會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]''' 」權限，方可管理該小組。有關登入設定可參閱「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]''' 」。 |
| − | * 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。 | + | * 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「'''[[速查表]]''' 」介紹。 |
| − | * 「'''體系圖'''」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限，則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「'''體系圖'''」的操作請參「小組資料#體系圖|這裏」。 | + | * 「'''體系圖'''」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限，則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「'''體系圖'''」的操作請參「'''[[ 小組資料#體系圖|這裏]]''' 」。 |
| − | === 刪除 | + | === 刪除 組員 資料 === |
| − | ==== i. 更改「小組」資料時刪除 | + | ==== i. 更改「小組」資料時刪除 組員 資料 ==== |
# 從左方的小組列表中點選要更改的「'''小組'''」 | # 從左方的小組列表中點選要更改的「'''小組'''」 | ||
| 行 204： | 行 206： | ||
| − | ==== ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的 | + | ==== ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的 組員 資料 ==== |
# 從左方的小組列表中點選小組名稱 | # 從左方的小組列表中點選小組名稱 | ||
| 行 236： | 行 238： | ||
* 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。 | * 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。 | ||
* 小組設定內的「'''小組部門'''」欄位與體系圖沒有關連，改變欄位並不會改變體系圖之排列位置或從屬關係，同樣地，改變排列位置也不會自動更改「'''小組部門'''」欄位內容。 | * 小組設定內的「'''小組部門'''」欄位與體系圖沒有關連，改變欄位並不會改變體系圖之排列位置或從屬關係，同樣地，改變排列位置也不會自動更改「'''小組部門'''」欄位內容。 | ||
| − | * 用戶也可以透過「[[小組資料#建立從屬關係的小組|建立從屬關係的小組]]」功能直接建立有從屬關係的小組架構。 | + | * 用戶也可以透過「'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|建立從屬關係的小組]]''' 」功能直接建立有從屬關係的小組架構。 |
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| + | <!-- | ||
== 體系圖 == | == 體系圖 == | ||
編輯整理中…… | 編輯整理中…… | ||
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| + | == 參見 == | ||
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| + | [[會眾／會員資料]] | ||
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:小組]] | ||
| + | [[Category:編輯]] | ||
於 2015年6月25日 (四) 08:24 的最新修訂
「小組」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會眾資料加到「小組」內，方便進行聚會出席點名等操作。
目錄
設定小組資料
新增小組
直接新增小組
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「小組」標籤
- 按「小組名單」右上方的「新增小組」（
） - 輸入「小組編號」及「小組名稱」
- 選擇「聚會日子」
- 輸入「聚會時間」資料
- 輸入或選擇「聚會地點」
- 輸入開始「運作日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 輸入或選擇「所屬部門」
- 選擇一個「登記出席」方式：「無須記錄」、「公開聚會」或「小組聚會」
- 選擇「聚會類別」
- 選擇「小組類別」
- 輸入「簡介」資料
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 「生效」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「生效」的小組在「小組名單」內名稱會以黑色文字顯示；未「生效」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
- 若不需要在體系圖中顯示各小組的職員架構，請取消剔選「在體系圖中顯示」。有關「體系圖」的操作可參考這裏。
- 「小組名稱」欄位必須輸入的。
- 「登記出席」提供有三項選擇：
- －「無須記錄」：不用登記出席
- －「公開聚會」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席
- －「小組聚會」：出席者以固定組員形式來登記出席
- 「登記出席」一經設定為「公開聚會」或「小組聚會」就不能更改，否則需要刪除該小組，再重新建立。
- 有關「小組聚會類別」之預設可參考「速查表」介紹。
- 若小組已完結可輸入結束「運作日期」或直接按「日曆」（）選取結束日期。
- 「聚會日子」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
- 若小組在「登記出席」設定為「無須記錄」，則不能加入任何組員。
- 若直接輸入「聚會地點」及「小組類別」資料，所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
- 可按「取消」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
- 「層次」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。
- 輸入了「聚會地點」及「聚會時間」後，將來製作聚會點名時會自動顯示這些資料。
- 有關欄位「聚會地點」及「小組類別」之預設可參考「速查表」介紹。
- 小組建立後會自動排列在架構圖的下方，若要改變小組位置，可參閱「更改小組排列次序或從屬關係」介紹或直接建立有從屬關係的小組。
- 「體系圖」會顯示各小組中的架構圖表，方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料，參「體系圖」介紹。
- 架構圖中最後部份為「<未定義>」代表沒有加入任何小組的會眾。有關加入會眾的操作可參「在小組內增減會眾資料」介紹。
建立從屬關係的小組
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「小組」標籤
- 點選要建立從屬關係的小組名稱
- 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「新增小組」
- 其餘步驟與上文「直接新增小組」相同
提示：
- 「小組」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。可先按「直接新增小組」步驟建立「主日學部」，然後再按本節介紹新增各主日學班別，如此類推。
- 用戶也可以透過「更改小組排列次序或從屬關係」功能來改變小組間的從屬關係。
更改小組資料
- 從左方的功能區選「小組」標籤
- 在列表上點選要更改的「小組」
- 右按滑鼠鍵，然後選擇「更改小組」
- 更新所需資料
- 最後按右下方的「完成」結束操作
提示：
- 在「名單」的小組名稱上直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click)，可即時打開編輯畫面，更改小組內容。
刪除小組
- 從左方的功能區選「小組」標籤
- 在列表上點選要刪除的小組
- 右按滑鼠鍵，然後選擇「刪除小組」，系統顯示確認訊息
- 按「確定」確認刪除記錄
提示：
- 刪除「小組」時系統會自動把小組內的組員資料移除，但不會刪除會眾資料。
在小組內增減組員資料
加入組員資料
i. 逐一加入
- 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
- 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「更改小組」
- 按下方組員列表的「新增組員」
- 在「新增組員」對話匣輸入中文或英文「姓名」或/及「電話」號碼，然後按「尋找」
- 從名單中點選要加入的會友資料，然後按「確定」
- 重覆以上步驟 3-5 加入其他會友資料
- 加入所需組員後按右上方「
」 - 最後按右下方的「完成」結束操作
提示：
- 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
- 若小組設定為「限選小姐」，同一個會眾不能加入另一組也是設定為「限選小姐」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」都定義為「限選小姐」，當會眾張天佑加入了「執行委員會」後，他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。
- 用戶也可以在「更改」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「小組」內。
ii. 加入「會眾」成為組員
- 按「查詢會眾資料」介紹列出所需會眾資料
- 在會友列表中勾選要加入「小組」的會友
- 從右下方的（
）選擇「小組」 - 從右下方列表中選擇要加入的「小組」名稱
- 按右下方小組名稱旁邊的「＋」，系統顯示確認訊息
- 最後按「確定」確認加增記錄到選定的「小組」
iii.直接從其他名單、小組或以條碼匯入資料
- 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
- 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「更改小組」
- 按螢幕下方的「匯入」
- 從「資料來源」選擇：「名單」、「條碼」或「小組」
- 甲、名單
- ．從名單列表中選取名單名稱
- ．按「確定」匯入名單內資料
-
- 乙、條碼
- ．從「條碼來源」選「記錄號碼」、「會友編號」或「來賓編號」
- ．以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀取條碼
- ．完成後按「確定」
-
- 丙、小組
- ．從小組名單列表中選取小組名稱
- ．按「確定」匯入小組名單內資料
-
- 甲、名單
- 畫面顯示名單人數及匯入人數量訊息，查看完畢按「確定」結束操作
提示：
- 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
- 匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。
- 不能個別選擇匯入的內容，執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入，若要篩選個別資料，請在匯入後整理有關記錄。
- 「私人」及「共用」的名單均可匯入小組內，有關「名單」操作請參考「名單製作」。
設定崗位
用戶可為「小組」組員設定為不同的崗位，方便管理或協調小組運作。
- 在小組組員名單內剔選要設定為崗位的組員
- 按「設定崗位」
- 選擇「崗位」
- 若崗位有管理權限，請勾選「管理」
- 按「確定」，系統顯示確認訊息
- 按「確定」
提示：
- 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。
- 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位，如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。
- 若設定的「崗位」為管理性崗位，會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「系統登入」權限，方可管理該小組。有關登入設定可參閱「系統登入」。
- 有關欄位「崗位」之預設可參考「速查表」介紹。
- 「體系圖」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限，則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「體系圖」的操作請參「這裏」。
刪除組員資料
i. 更改「小組」資料時刪除組員資料
- 從左方的小組列表中點選要更改的「小組」
- 右按滑鼠鍵，然後選擇「更改小組」
- 在小組名單中勾選要刪除的會眾名稱
- 按右下方的「刪除組員」，系統顯示確認訊息
- 按「確定」確認刪除記錄
提示：
- 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
- 刪除功能只把會眾資料從「小組」中移除，並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。
ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的組員資料
- 從左方的小組列表中點選小組名稱
- 在會友列表中剔選要刪除的會友
- 按右下方的「－」，系統顯示確認訊息
- 按「確定」確認從「小組」刪除會友記錄
提示：
- 刪除功能只把會眾資料從「小組」中移除，並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。
更改小組排列次序或從屬關係
小組資料設定後，可按需要，移至不同的位置來改變排列次序或從屬關係。
- 在「小組」標籤下按「整理」
- 以滑鼠拖曳「小組名稱」至合適位置
- 完成後按「儲存」
提示：
- 若沒有按「儲存」直接關閉視窗或按「取消」，所有設定不會保留。
- 右上方提供開合層次選擇：「收合所有」、「第一層」、「第二層」、「第三層」或「展開所有」來快速的顯示或隱藏各小組的體系圖表。
- 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。
- 小組設定內的「小組部門」欄位與體系圖沒有關連，改變欄位並不會改變體系圖之排列位置或從屬關係，同樣地，改變排列位置也不會自動更改「小組部門」欄位內容。
- 用戶也可以透過「建立從屬關係的小組」功能直接建立有從屬關係的小組架構。
