"小組資料" 修訂間的差異

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(i. 更改「小組」資料時刪除會眾資料)
 
(未顯示同一使用者於中間所作的 44 次修訂)
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 「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會,也可以把會 資料加到「'''小組'''」內,方便進行聚會出席點名等操作。
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 「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會,也可以把會 資料加到「'''小組'''」內,方便進行聚會出席點名等操作。
  
 
== 設定小組資料 ==
 
== 設定小組資料 ==
  
 
=== 新增小組 ===
 
=== 新增小組 ===
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==== 直接新增小組 ====
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# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方 表列按 「'''小組'''」標籤
+
# 從左方 的功能區選 「'''小組'''」標籤
# 按「'''小組名單'''」 右方的「'''新增小組'''」([[File:BTN Add.jpg|border]])
+
# 按「'''小組名單'''」右 方的「'''新增小組'''」([[File:BTN Add.jpg|border]])
 
# 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」
 
# 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」
 
# 選擇「'''聚會日子'''」
 
# 選擇「'''聚會日子'''」
 
# 輸入「'''聚會時間'''」資料
 
# 輸入「'''聚會時間'''」資料
 
# 輸入或選擇「'''聚會地點'''」
 
# 輸入或選擇「'''聚會地點'''」
# 輸入「''' 成立 日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期
+
# 輸入 開始 「''' 運作 日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期
# 輸入或選擇「''' 小組 部門'''」
+
# 輸入或選擇「''' 所屬 部門'''」
# 選擇「'''登記出席'''」方式
+
# 選擇 一個 「'''登記出席'''」方式 :「'''無須記錄'''」、「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」
 +
# 選擇「'''聚會類別'''」
 
# 選擇「'''小組類別'''」
 
# 選擇「'''小組類別'''」
 
# 輸入「'''簡介'''」資料
 
# 輸入「'''簡介'''」資料
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{{note}}
 
{{note}}
* 「'''小組'''」是以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 設定。例如要設定各主日學班級,而主日學班級是遞屬主日學部的,那麼便先要設定主日學部,然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟 3 須點選「名單」上的空白位置;若建立各個主日學班級,則需要在步驟 3 點選已建立「主日學部」,然後才新增各主日班別,如此類推。
 
 
* 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示;未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
 
* 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示;未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
* 若不需要在 左方的 體系圖中顯示各 從屬資料 ,請取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」。
+
* 若不需要在體系圖中顯示各 小組的職員架構 ,請取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」 。有關「'''體系圖'''」的操作可參考[[小組資料#體系圖|這裏]]
 
* 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。
 
* 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。
 
* 「'''登記出席'''」提供有三項選擇:
 
* 「'''登記出席'''」提供有三項選擇:
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: -「'''小組聚會'''」:出席者以固定組員形式來登記出席
 
: -「'''小組聚會'''」:出席者以固定組員形式來登記出席
 
:「'''登記出席'''」一經設定為「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」就不能更改,否則需要刪除該小組,再重新建立。
 
:「'''登記出席'''」一經設定為「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」就不能更改,否則需要刪除該小組,再重新建立。
* 若小組已完結可輸入「''' 結束 日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取結束日期。
+
* 有關「'''小組聚會類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
 +
* 若小組已完結可輸入 結束 「''' 運作 日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取結束日期。
 
* 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
 
* 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
 
* 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須記錄'''」,則不能加入任何組員。
 
* 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須記錄'''」,則不能加入任何組員。
* 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料,所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。
+
* 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料,所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]''' 」內。
 
* 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註:取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
 
* 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註:取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
 
* 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次,用戶不用輸入。
 
* 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次,用戶不用輸入。
* 「''' 限選 '''」可 限制 加入小組。參「[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]」 解說
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輸入了「'''聚會地點'''」及「'''聚會時間'''」後,將來製作聚會點名時會自動顯示這些資料。
* 欄位 「''' 點'''」 「'''小組 類別'''」 之預 設可 參考 「[[ 速查表]]」介紹。
+
* 有關欄位「'''聚會地點'''」及 「'''小 組類別'''」 之預設 參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
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* 小組建立後 自動排列在架構圖的下方,若要改變小組位置,可參閱「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]'''」介紹或直接建立有'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|從屬關係]]'''的小組。
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* 「'''體系圖'''」會顯示各小組中的架構圖表,方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料,參「'''[[小組資料#體系圖|體系圖]]'''」介紹。
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* 架構圖中最後部份為「'''<未定義>'''」代表沒有 加入 任何 小組 的會眾 有關加入會眾的操作可 參「'''[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]''' 介紹
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==== 建立從屬 係的小組 ====
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# 從《WebOffice》右上方選 「'''會 眾'''」
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# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤
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選要建立從屬關係的小組名稱
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# 右按滑鼠鍵,從列表中選擇「'''新增小組'''」
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# 其餘步驟與上文 「'''[[ 小組 資料#直接新增小組|直接新增小組]]'''」 相同
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::[[File:SCR Group 11.png|border]]
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{{note}}
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* 「'''小組'''」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級,而主日學班級是遞屬主日學部的,那麼便先要 定主日學部,然後才 在主日學部名下設定各主日學班級。可先按 '''[[ 小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]''' 步驟建立「主日學部」,然後再按'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|本節]]''' 介紹 新增各主日學班別,如此類推。
 +
* 用戶也可以透過「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]'''」功能來改變小組間的從屬關係
  
  
 
=== 更改小組資料 ===
 
=== 更改小組資料 ===
  
# 從左方 名單按 「'''小組'''」標籤
+
# 從左方 的功能區選 「'''小組'''」標籤
 
# 在列表上點選要更改的「'''小組'''」
 
# 在列表上點選要更改的「'''小組'''」
 
# 右按滑鼠鍵,然後選擇「'''更改小組'''」
 
# 右按滑鼠鍵,然後選擇「'''更改小組'''」
行 57: 行 81:
 
=== 刪除小組 ===
 
=== 刪除小組 ===
  
# 從 名單表列按 「'''小組'''」標籤
+
# 從 左方的功能區選 「'''小組'''」標籤
 
# 在列表上點選要刪除的小組
 
# 在列表上點選要刪除的小組
 
# 右按滑鼠鍵,然後選擇「'''刪除小組'''」,系統顯示確認訊息
 
# 右按滑鼠鍵,然後選擇「'''刪除小組'''」,系統顯示確認訊息
行 67: 行 91:
  
  
== 在小組內增減 會眾 資料 ==
+
== 在小組內增減 組員 資料 ==
  
=== 加 增會眾 資料 ===
+
=== 加 入組員 資料 ===
  
==== i. 逐一加入 會眾資料 ====
+
==== i. 逐一加入 ====
  
 
# 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
 
# 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
行 88: 行 112:
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
 
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
* 若小組設定為「'''限選小姐'''」,同一個會眾不能加入另一組也是設定為「'''限選小姐'''」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」 分別設 定為「'''限選小姐'''」,當會眾張天佑加入了「執行委員會」後,他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。
+
* 若小組設定為「'''限選小姐'''」,同一個會眾不能加入另一組也是設定為「'''限選小姐'''」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」 為「'''限選小姐'''」,當會眾張天佑加入了「執行委員會」後,他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。
* 用戶也可以在「[[小組資料#更改小組資料|更改]]」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。
+
* 用戶也可以在「'''[[小組資料#更改小組資料|更改]]''' 」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。
  
==== ii. 「會眾」 直接把會眾加入「小 ====
+
 
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==== ii. 加入 「會眾」 成為 ====
  
 
# 按「'''[[查詢會眾資料]]'''」介紹列出所需會眾資料
 
# 按「'''[[查詢會眾資料]]'''」介紹列出所需會眾資料
行 136: 行 161:
 
* 匯入資料時若遇有重覆的組員,系統會自動跳過該重覆資料。
 
* 匯入資料時若遇有重覆的組員,系統會自動跳過該重覆資料。
 
* 不能個別選擇匯入的內容,執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入,若要篩選個別資料,請在匯入後整理有關記錄。
 
* 不能個別選擇匯入的內容,執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入,若要篩選個別資料,請在匯入後整理有關記錄。
* 「'''私人'''」及「'''共用'''」的名單均可匯入小組內,有關「'''名單'''」操作請參考「[[名單製作]]」。
+
* 「'''私人'''」及「'''共用'''」的名單均可匯入小組內,有關「'''名單'''」操作請參考「'''[[名單製作]]''' 」。
 +
 
  
 
=== 設定崗位 ===
 
=== 設定崗位 ===
行 156: 行 182:
 
* 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。
 
* 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。
 
* 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位,如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。
 
* 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位,如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。
* 若設定的「'''崗位'''」為管理性崗位,會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]」權限,方可管理該小組。有關登入設定可參閱「[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]」。
+
* 若設定的「'''崗位'''」為管理性崗位,會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]''' 」權限,方可管理該小組。有關登入設定可參閱「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]''' 」。
* 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。
+
* 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「'''[[速查表]]''' 」介紹
 +
* 「'''體系圖'''」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限,則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「'''體系圖'''」的操作請參「'''[[小組資料#體系圖|這裏]]'''」
  
  
=== 刪除 會眾 資料 ===
+
=== 刪除 組員 資料 ===
  
==== i. 更改「小組」資料時刪除 會眾 資料 ====
+
==== i. 更改「小組」資料時刪除 組員 資料 ====
  
 
# 從左方的小組列表中點選要更改的「'''小組'''」
 
# 從左方的小組列表中點選要更改的「'''小組'''」
行 178: 行 205:
 
* 刪除功能只把會眾資料從「'''小組'''」中移除,並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。
 
* 刪除功能只把會眾資料從「'''小組'''」中移除,並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。
  
==== ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的 會眾 資料 ====
+
 
 +
==== ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的 組員 資料 ====
  
 
# 從左方的小組列表中點選小組名稱
 
# 從左方的小組列表中點選小組名稱
行 184: 行 212:
 
# 按右下方的「'''-'''」,系統顯示確認訊息
 
# 按右下方的「'''-'''」,系統顯示確認訊息
 
# 按「'''確定'''」確認從「'''小組'''」刪除會友記錄
 
# 按「'''確定'''」確認從「'''小組'''」刪除會友記錄
 +
 +
 +
[[File:SCR Group 9.png|border]]
  
  
行 190: 行 221:
  
  
== 更改小組排列次序 ==
+
== 更改小組排列次序 或從屬關係 ==
  
 小組資料設定後,可按需要,移至不同的位置 改變排列次序。
+
 小組資料設定後,可按需要,移至不同的位置 改變排列次序 或從屬關係
  
 
# 在「'''小組'''」標籤下按「'''整理'''」
 
# 在「'''小組'''」標籤下按「'''整理'''」
 
# 以滑鼠拖曳「'''小組名稱'''」至合適位置
 
# 以滑鼠拖曳「'''小組名稱'''」至合適位置
 
# 完成後按「'''儲存'''」
 
# 完成後按「'''儲存'''」
 +
 +
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[[File:SCR Group 10.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 若沒有按「'''儲存'''」直接關閉視窗或按「'''取消'''」,所有設定不會 儲存
+
* 若沒有按「'''儲存'''」直接關閉視窗或按「'''取消'''」,所有設定不會 保留
* 右上方提供開合層次選擇:「'''收合所有'''」、「'''第一層'''」、「'''第二層'''」、「'''第三層'''」或「'''展開所有'''」來快速的顯示或隱藏各小組的 詳細列 表。
+
* 右上方提供開合層次選擇:「'''收合所有'''」、「'''第一層'''」、「'''第二層'''」、「'''第三層'''」或「'''展開所有'''」來快速的顯示或隱藏各小組的 體系圖 表。
 
* 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。
 
* 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。
* 小組設定內的「'''小組部門'''」欄位與體系圖沒有關連,改變欄位並''''' 不會改變''''' 體系圖之排列位置。
+
* 小組設定內的「'''小組部門'''」欄位與體系圖沒有關連,改變欄位並不會改變體系圖之排列位置 或從屬關係,同樣地,改變排列位置也不會自動更改「'''小組部門'''」欄位內容
 +
* 用戶也可以透過「'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|建立從屬關係的小組]]'''」功能直接建立有從屬關係的小組架構。
 +
 
 +
<!--
 +
== 體系圖 ==
 +
 
 +
編輯整理中……
 +
-->
 +
 
 +
== 參見 ==
 +
 
 +
[[會眾/會員資料]]
 +
 
 +
[[Category:會眾資料]]
 +
[[Category:小組]]
 +
[[Category:編輯]]

於 2015年6月25日 (四) 07:24 的最新修訂

小組」讓用戶設定不同的單位、聚會,也可以把會眾資料加到「小組」內,方便進行聚會出席點名等操作。

設定小組資料

新增小組

直接新增小組

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾
  2. 從左方的功能區選「小組」標籤
  3. 按「小組名單」右上方的「新增小組」(BTN Add.jpg
  4. 輸入「小組編號」及「小組名稱
  5. 選擇「聚會日子
  6. 輸入「聚會時間」資料
  7. 輸入或選擇「聚會地點
  8. 輸入開始「運作日期」或直接按「日曆」(Icon Show Calendar.jpg)選取日期
  9. 輸入或選擇「所屬部門
  10. 選擇一個「登記出席」方式:「無須記錄」、「公開聚會」或「小組聚會
  11. 選擇「聚會類別
  12. 選擇「小組類別
  13. 輸入「簡介」資料
  14. 完成後按右下方的「儲存


SCR Group 1.png


Note 提示

  • 生效」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「生效」的小組在「小組名單」內名稱會以黑色文字顯示;未「生效」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
  • 若不需要在體系圖中顯示各小組的職員架構,請取消剔選「在體系圖中顯示」。有關「體系圖」的操作可參考這裏
  • 小組名稱」欄位必須輸入的。
  • 登記出席」提供有三項選擇:
 -「無須記錄」:不用登記出席
 -「公開聚會」:出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席
 -「小組聚會」:出席者以固定組員形式來登記出席
登記出席」一經設定為「公開聚會」或「小組聚會」就不能更改,否則需要刪除該小組,再重新建立。
  • 有關「小組聚會類別」之預設可參考「速查表」介紹。
  • 若小組已完結可輸入結束「運作日期」或直接按「日曆」(Icon Show Calendar.jpg)選取結束日期。
  • 聚會日子」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
  • 若小組在「登記出席」設定為「無須記錄」,則不能加入任何組員。
  • 若直接輸入「聚會地點」及「小組類別」資料,所輸入資料不會記錄在「速查表」內。
  • 可按「取消」來取消所輸入的資料。註:取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
  • 層次」用以表示小組的等級層次,用戶不用輸入。
  • 輸入了「聚會地點」及「聚會時間」後,將來製作聚會點名時會自動顯示這些資料。
  • 有關欄位「聚會地點」及「小組類別」之預設可參考「速查表」介紹。
  • 小組建立後會自動排列在架構圖的下方,若要改變小組位置,可參閱「更改小組排列次序或從屬關係」介紹或直接建立有從屬關係的小組。
  • 體系圖」會顯示各小組中的架構圖表,方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料,參「體系圖」介紹。
  • 架構圖中最後部份為「<未定義>」代表沒有加入任何小組的會眾。有關加入會眾的操作可參「在小組內增減會眾資料」介紹。


建立從屬關係的小組

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾
  2. 從左方的功能區選「小組」標籤
  3. 點選要建立從屬關係的小組名稱
  4. 右按滑鼠鍵,從列表中選擇「新增小組
  5. 其餘步驟與上文「直接新增小組」相同


SCR Group 11.png


Note 提示

  • 小組」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級,而主日學班級是遞屬主日學部的,那麼便先要設定主日學部,然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。可先按「直接新增小組」步驟建立「主日學部」,然後再按本節介紹新增各主日學班別,如此類推。
  • 用戶也可以透過「更改小組排列次序或從屬關係」功能來改變小組間的從屬關係。


更改小組資料

  1. 從左方的功能區選「小組」標籤
  2. 在列表上點選要更改的「小組
  3. 右按滑鼠鍵,然後選擇「更改小組
  4. 更新所需資料
  5. 最後按右下方的「完成」結束操作


Note 提示

  • 在「名單」的小組名稱上直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click),可即時打開編輯畫面,更改小組內容。


刪除小組

  1. 從左方的功能區選「小組」標籤
  2. 在列表上點選要刪除的小組
  3. 右按滑鼠鍵,然後選擇「刪除小組」,系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」確認刪除記錄


Note 提示

  • 刪除「小組」時系統會自動把小組內的組員資料移除,但不會刪除會眾資料。


在小組內增減組員資料

加入組員資料

i. 逐一加入

  1. 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
  2. 右按滑鼠鍵,從列表中選擇「更改小組
  3. 按下方組員列表的「新增組員
  4. 在「新增組員」對話匣輸入中文或英文「姓名」或/及「電話」號碼,然後按「尋找
  5. 從名單中點選要加入的會友資料,然後按「確定
  6. 重覆以上步驟 3-5 加入其他會友資料
  7. 加入所需組員後按右上方「BTN Cancel Red.jpg
  8. 最後按右下方的「完成」結束操作


SCR Group 4.png


Note 提示

  • 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
  • 若小組設定為「限選小姐」,同一個會眾不能加入另一組也是設定為「限選小姐」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」都定義為「限選小姐」,當會眾張天佑加入了「執行委員會」後,他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。
  • 用戶也可以在「更改」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「小組」內。


ii. 加入「會眾」成為組員

  1. 按「查詢會眾資料」介紹列出所需會眾資料
  2. 在會友列表中勾選要加入「小組」的會友
  3. 從右下方的(BTN NameList.jpg)選擇「小組
  4. 從右下方列表中選擇要加入的「小組」名稱
  5. 按右下方小組名稱旁邊的「」,系統顯示確認訊息
  6. 最後按「確定」確認加增記錄到選定的「小組


SCR Group 2.png


iii.直接從其他名單、小組或以條碼匯入資料

  1. 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
  2. 右按滑鼠鍵,從列表中選擇「更改小組
  3. 按螢幕下方的「匯入
  4. 從「資料來源」選擇:「名單」、「條碼」或「小組
    甲、名單
    .從名單列表中選取名單名稱
    .按「確定」匯入名單內資料
    SCR Group 5.png
    乙、條碼
    .從「條碼來源」選「記錄號碼」、「會友編號」或「來賓編號
    .以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀取條碼
    .完成後按「確定
    SCR Group 6.png
    丙、小組
    .從小組名單列表中選取小組名稱
    .按「確定」匯入小組名單內資料
    SCR Group 7.png
  5. 畫面顯示名單人數及匯入人數量訊息,查看完畢按「確定」結束操作


Note 提示

  • 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
  • 匯入資料時若遇有重覆的組員,系統會自動跳過該重覆資料。
  • 不能個別選擇匯入的內容,執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入,若要篩選個別資料,請在匯入後整理有關記錄。
  • 私人」及「共用」的名單均可匯入小組內,有關「名單」操作請參考「名單製作」。


設定崗位

用戶可為「小組」組員設定為不同的崗位,方便管理或協調小組運作。

  1. 在小組組員名單內剔選要設定為崗位的組員
  2. 按「設定崗位
  3. 選擇「崗位
  4. 若崗位有管理權限,請勾選「管理
  5. 按「確定」,系統顯示確認訊息
  6. 按「確定


SCR Group 3.png


Note 提示

  • 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。
  • 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位,如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。
  • 若設定的「崗位」為管理性崗位,會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「系統登入」權限,方可管理該小組。有關登入設定可參閱「系統登入」。
  • 有關欄位「崗位」之預設可參考「速查表」介紹。
  • 體系圖」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限,則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「體系圖」的操作請參「這裏」。


刪除組員資料

i. 更改「小組」資料時刪除組員資料

  1. 從左方的小組列表中點選要更改的「小組
  2. 右按滑鼠鍵,然後選擇「更改小組
  3. 在小組名單中勾選要刪除的會眾名稱
  4. 按右下方的「刪除組員」,系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」確認刪除記錄


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Note 提示

  • 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
  • 刪除功能只把會眾資料從「小組」中移除,並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。


ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的組員資料

  1. 從左方的小組列表中點選小組名稱
  2. 在會友列表中剔選要刪除的會友
  3. 按右下方的「」,系統顯示確認訊息
  4. 按「確定」確認從「小組」刪除會友記錄


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Note 提示

  • 刪除功能只把會眾資料從「小組」中移除,並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。


更改小組排列次序或從屬關係

小組資料設定後,可按需要,移至不同的位置來改變排列次序或從屬關係。

  1. 在「小組」標籤下按「整理
  2. 以滑鼠拖曳「小組名稱」至合適位置
  3. 完成後按「儲存


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Note 提示

  • 若沒有按「儲存」直接關閉視窗或按「取消」,所有設定不會保留。
  • 右上方提供開合層次選擇:「收合所有」、「第一層」、「第二層」、「第三層」或「展開所有」來快速的顯示或隱藏各小組的體系圖表。
  • 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。
  • 小組設定內的「小組部門」欄位與體系圖沒有關連,改變欄位並不會改變體系圖之排列位置或從屬關係,同樣地,改變排列位置也不會自動更改「小組部門」欄位內容。
  • 用戶也可以透過「建立從屬關係的小組」功能直接建立有從屬關係的小組架構。


參見

會眾/會員資料