"分類資料" 修訂間的差異
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− | + | 「'''分類'''」 功能 自動 按用戶輸入的會眾資料歸類,方便用戶即時篩選所需資料, 操作 如下: | |
− | # 從左 | + | # 從左 方 功能 區 點選擇「'''分類'''」 標籤 |
# 在「'''分類'''」清單下點選一個分類,下方即顯示相關分類資料 | # 在「'''分類'''」清單下點選一個分類,下方即顯示相關分類資料 | ||
− | # 點選各個分類右方的統計數值 | + | # 點選各個分類右方的統計數值 |
+ | # 右方顯示相關的會友記錄 | ||
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− | * 系統提供的 | + | * 目前 系統提供的分類 項目如下 : |
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* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。 | * 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。 | ||
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。 | * 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。 | ||
+ | * 「'''分類'''」功能可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索]]'''」及「'''[[查詢會眾資料#進階檢索方法|進階檢索]]'''」功能來使用。 | ||
* 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | * 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | ||
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點選分類後,可選擇以「'''會友'''」或「'''性別'''」來顯示更細緻的分類結果。 | 點選分類後,可選擇以「'''會友'''」或「'''性別'''」來顯示更細緻的分類結果。 | ||
− | # | + | # 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤 |
− | # 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」,系統即時按所選項目列出會 | + | # 點 選一個分類 |
+ | # 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」,系統即時按所選項目列出會 眾 記錄 | ||
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+ | '''''範例:''''' | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
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+ | !| 按會友分類 | ||
+ | !| 按性別分類 | ||
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+ | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| [[File:SCR Member Category 04.png|border]] | ||
+ | |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| [[File:SCR Member Category 05.png|border]] | ||
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=== 分類總覽 === | === 分類總覽 === | ||
− | 「'''分類總覽'''」列出資料庫內的會眾資料統計,包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」。 | + | 「'''分類總覽'''」列出資料庫內的會眾資料統計,包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」 統計資料 。 |
− | # 從左 | + | # 從左 方 功能區 點 選 擇 「'''分類'''」 標籤 |
− | # 點選左下方「'''總覽'''」([[File:BTN | + | # 點選左下方「'''總覽'''」([[File:BTN Summary.jpg|border]]),系統列出各項統計資料。 |
− | [[File:SCR Member Category | + | [[File:SCR Member Category 06.png|border]] |
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+ | * 已過世(死亡)的會眾資料會以灰色底色顯示。 | ||
* 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料,點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友/性別分類|按會友/性別分類]]'''」介紹操作。 | * 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料,點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友/性別分類|按會友/性別分類]]'''」介紹操作。 | ||
* 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | * 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。 | ||
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用戶可透過「'''更新分類'''」來快速地更新資料庫中的多個記錄。 | 用戶可透過「'''更新分類'''」來快速地更新資料庫中的多個記錄。 | ||
− | # 從左 | + | # 從左 方 功能區 點 選 擇 「'''分類'''」 標籤 |
# 從清單中點選一個分類 | # 從清單中點選一個分類 | ||
# 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改分類'''」 | # 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改分類'''」 | ||
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− | [[File:SCR Member Category | + | [[File:SCR Member Category 07.png|border]] |
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=== 分類圖表 === | === 分類圖表 === | ||
− | # 從左 | + | # 從左 方 功能區 點 選 擇 「'''分類'''」 標籤 |
# 從清單中點選一個分類 | # 從清單中點選一個分類 | ||
− | # 點選「'''功能區'''」左下方「'''圖表'''」([[File:BTN | + | # 點選「'''功能區'''」左下方「'''圖表'''」([[File:BTN Chart.jpg|border]]) |
# 系統按所選項目自動製作圖表 | # 系統按所選項目自動製作圖表 | ||
− | [[File:SCR Member Category | + | [[File:SCR Member Category 08.png|border]] |
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+ | '''''範例'''''<br> | ||
+ | [[File:SCR Member Category 09.png|border]] | ||
於 2015年6月22日 (一) 08:16 的最新修訂
分類
「分類」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類,方便用戶即時篩選所需資料,操作如下:
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 在「分類」清單下點選一個分類,下方即顯示相關分類資料
- 點選各個分類右方的統計數值
- 右方顯示相關的會友記錄
另外,可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」-「包括」-「經常出席」或/及「非經常出席」。
- 例一
- 要查詢八月份生日的會眾資料
- ->點選「分類」-「個人」-「生日月份」-「八月」
- 例二
- 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
- ->點選「分類」-「信仰」-「培訓」-「類別」-「音樂」
提示:
- 目前系統提供的分類項目如下:
分 類 項 目 檔案類型 個人、公司、機構 個 人 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區信 仰 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日 恩賜/才幹 Skill、才幹、恩賜、興趣 事 奉 類別、部門、機構 捐獻界別 <項目內容由用戶自行定義> 探訪類別 <項目內容由用戶自行定義> 通 訊 郵寄類別、標貼組別 自定欄位 <項目內容由用戶自行定義> 維 護 重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、
重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、
重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱
- 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄,若有需要,請自行勾選「非經常出席」。
- 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
- 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
- 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」,那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
皆被視為「<未定義>」。 - 「分類」功能可配合「基本檢索」及「進階檢索」功能來使用。
- 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。
按會友/性別分類
點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。
- 從左方功能區點選擇「分類」標籤
- 點選一個分類
- 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」,系統即時按所選項目列出會眾記錄
範例:
按會友分類 | 按性別分類 |
---|---|
提示:
- 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。
分類總覽
「分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計,包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」統計資料。
提示:
- 已過世(死亡)的會眾資料會以灰色底色顯示。
- 用戶也可按「會友」或「性別」來列出各項統計資料,點選「總覽」後請按「按會友/性別分類」介紹操作。
- 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。
更新分類
用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。
提示:
- 分類資料更新後即時生效。
分類圖表
提示:
- 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart);而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
- 若要複製圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「複製影像」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),圖表會存到 Windows 的剪貼簿內,可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
- 若要保存圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「另存影像為」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示儲存圖表。
- 若要列印圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「列印」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示印出圖表。