"分類資料" 修訂間的差異

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  系統除了提供檢索功能外,還可以按用戶輸入的會眾資料自動歸類,方便用戶即時篩選所需資料,目前系統提供的 分類 項目如下:
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== 分類 ==
  
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「'''分類'''」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類,方便用戶即時篩選所需資料,操作如下:
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# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
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# 在「'''分類'''」清單下點選一個分類,下方即顯示相關分類資料
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# 點選各個分類右方的統計數值
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# 右方顯示相關的會友記錄
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[[File:SCR Member Category 01.png|border]]
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另外,可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是勾選「'''分類'''」-「'''包括'''」-「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」。
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:[[File:SCR Member Category 02.png|border]]
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:'''例一'''
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:: 要查詢八月份生日的會眾資料
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:: ->點選「'''分類'''」-「'''個人'''」-「'''生日月份'''」-「'''八月'''」
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:'''例二'''
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:: 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
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:: ->點選「'''分類'''」-「'''信仰'''」-「'''培訓'''」-「'''類別'''」-「'''音樂'''」
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{{note}}
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* 目前系統提供的分類項目如下:
  
 
::{| class="wikitable"
 
::{| class="wikitable"
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="Left"| 檔案類型 
 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="Left"| 檔案類型 
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 公司、 個人
+
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|  個人、 公司、 機構
 
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|align="left" valign="top"| 個  人 
 
|align="left" valign="top"| 個  人 
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|}
 
|}
  
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* 系統預設分類檢索時只包括「'''經常出席'''」的會眾記錄,若有需要,請自行勾選「'''非經常出席'''」。
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* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
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* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
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* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。
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* 「'''分類'''」功能可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索]]'''」及「'''[[查詢會眾資料#進階檢索方法|進階檢索]]'''」功能來使用。
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* 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
  
:* 從左邊的分類項目點選分類,下方即顯示相關分類資料。點選各個分類資料,右方顯示相關的會友記錄。
 
  
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=== 按會友/性別分類 ===
  
  另外,可設定 分類 檢索時顯示之記錄是否包括 「''' 經常出席'''」或「''' 非經常出席'''」的 記錄。方法是勾選「''' 分類'''」-「'''包括'''」-「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」
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  點選 分類 後,可選擇以 「''' 會友'''」或「''' 性別'''」 來顯示更細緻 的分類 結果
  
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# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
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# 點選一個分類
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# 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」,系統即時按所選項目列出會眾記錄
  
:[[File:SCR Member Category.png|border]]
 
  
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[[File:SCR Member Category 03.png|border]]
  
:'''例一'''
 
:: 要查詢八月份生日的會眾資料
 
:: ->點選「'''分類'''」-「'''個人'''」-「'''生日月份'''」-「'''八月'''」
 
  
:'''例 '''
+
'''''範 :'''''
::  要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
+
{| class="wikitable"
::  ->點選「'''分類'''」-「'''信仰'''」-「'''培訓'''」-「'''類別'''」-「'''音樂'''」
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!| 按會友分類 
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!| 按性別分類 
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| [[File:SCR Member Category 04.png|border]]  
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|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|  [[File:SCR Member Category 05.png|border]] 
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{{note}}
 
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系統預設 分類 檢索時只包括「'''經常出席'''」的會眾記錄 若有需要 ,請 自行勾選 「''' 非經常出席'''」。
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各個 分類 項目皆可製成圖表 方便展示或分析 ,請 參閱 「'''[[ 分類資料# 分類 圖表| 分類 圖表]]'''」 介紹
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
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* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個 分類
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* 凡未有輸入特定 資料 皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」 分類 及「'''生日月份'''」 分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。
+
  
  
==  按會友/性別 分類 ==
+
=== 分類 總覽 ===
  
  點選 分類 後,可選擇以「'''會 '''」 「''' 性別'''」 來顯示更細緻的分類結果
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  「''' 分類 總覽''' 」列出資料庫內的 眾資料統計,包括「'''經常出席'''」 「''' 非經常出席'''」 、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」統計資料
  
# 勾選一個分類
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# 從左方 功能區點 「'''分類'''」 標籤
# 從左 的分類欄位 選「''' 按會友 分類'''」 「''' 按性別分類'''」,系統 即時按所選項目 列出 會友記錄
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# 點選左下方 「''' 總覽'''」 ([[File:BTN Summary.jpg|border]]) ,系統列出 各項統計資料。
  
  
[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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[[File:SCR Member Category 06.png|border]]
  
  
 
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{{note}}
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* 已過世(死亡)的會眾資料會以灰色底色顯示。
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* 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料,點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友/性別分類|按會友/性別分類]]'''」介紹操作。
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* 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。
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== 分類 總覽 ==
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===  更新 分類 ===
  
 「'''分類 總覽'''」 列出 資料庫 會眾資料統計,包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」
+
  用戶可透過 「''' 更新 分類'''」 來快速地更新 資料庫 多個記錄
  
# 從左 「''' 功能區'''」選「'''分類'''」
+
# 從左 方功能區點選擇 「''' 分類'''」 標籤
點選左下方 「''' 總覽'''」 [[File:BTN ??.jpg|border]] ),系統列出各統計資料。
+
# 從清單中點選一個分類
#
+
# 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後 選「''' 更改 分類'''」
#
+
「''' 新名稱'''」 欄位輸入新的分類項目名稱
#
+
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]
  
  
[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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[[File:SCR Member Category 07.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
用戶也可按會友或別來列出統計資料,點選「'''總覽'''」後請按「'''[[ 分類資料#按會友/性別分類|按會友/性別分類]]'''」介紹操作
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* 分類資料 更新後即時生效
  
  
==  更新 分類 ==
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=== 分類 圖表 ===
 
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[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
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# 從清單中點選一個分類
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# 點選「'''功能區'''」左下方「'''圖表'''」([[File:BTN Chart.jpg|border]])
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# 系統按所選項目自動製作圖表
  
== 分類圖表 ==
 
  
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[[File:SCR Member Category 08.png|border]]
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[[File:SCR Member Category ??.png|border]]
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'''''範例'''''<br>
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{{note}}
 
{{note}}
*  
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* 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart);而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
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* 若要複製圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''複製影像'''」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),圖表會存到 Windows 的剪貼簿內,可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
*  
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* 若要保存圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''另存影像為'''」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示儲存圖表。
*  
+
* 若要列印圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''列印'''」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示印出圖表。
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於 2015年6月22日 (一) 08:16 的最新修訂

分類

分類」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類,方便用戶即時篩選所需資料,操作如下:


  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 在「分類」清單下點選一個分類,下方即顯示相關分類資料
  3. 點選各個分類右方的統計數值
  4. 右方顯示相關的會友記錄


SCR Member Category 01.png


另外,可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是勾選「分類」-「包括」-「經常出席」或/及「非經常出席」。


SCR Member Category 02.png


例一
 要查詢八月份生日的會眾資料
 ->點選「分類」-「個人」-「生日月份」-「八月
例二
 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
 ->點選「分類」-「信仰」-「培訓」-「類別」-「音樂


Note 提示

  • 目前系統提供的分類項目如下:
 分 類  項   目
 檔案類型   個人、公司、機構
 個  人   年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
 居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
 信  仰   會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日 
 恩賜/才幹   Skill、才幹、恩賜、興趣
 事  奉   類別、部門、機構
 捐獻界別   <項目內容由用戶自行定義>
 探訪類別   <項目內容由用戶自行定義>
 通  訊   郵寄類別、標貼組別
 自定欄位    <項目內容由用戶自行定義>
 維  護   重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、
 重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、
 重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱 
  • 系統預設分類檢索時只包括「經常出席」的會眾記錄,若有需要,請自行勾選「非經常出席」。
  • 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
  • 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
  • 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」,那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類
    皆被視為「<未定義>」。
  • 分類」功能可配合「基本檢索」及「進階檢索」功能來使用。
  • 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。


按會友/性別分類

點選分類後,可選擇以「會友」或「性別」來顯示更細緻的分類結果。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 點選一個分類
  3. 從左下方的分類欄位選「按會友分類」或「按性別分類」,系統即時按所選項目列出會眾記錄


SCR Member Category 03.png


範例:

 按會友分類   按性別分類 
 SCR Member Category 04.png   SCR Member Category 05.png 


Note 提示

  • 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。


分類總覽

分類總覽」列出資料庫內的會眾資料統計,包括「經常出席」、「非經常出席」、「合共」、「死亡」及「刪除」統計資料。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 點選左下方「總覽」(BTN Summary.jpg),系統列出各項統計資料。


SCR Member Category 06.png


Note 提示

  • 已過世(死亡)的會眾資料會以灰色底色顯示。
  • 用戶也可按「會友」或「性別」來列出各項統計資料,點選「總覽」後請按「按會友/性別分類」介紹操作。
  • 各個分類項目皆可製成圖表,方便展示或分析,請參閱「分類圖表」介紹。


更新分類

用戶可透過「更新分類」來快速地更新資料庫中的多個記錄。

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 從清單中點選一個分類
  3. 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改分類
  4. 在「新名稱」欄位輸入新的分類項目名稱
  5. 完成後按「BTN OK.jpg


SCR Member Category 07.png


Note 提示

  • 分類資料更新後即時生效。


分類圖表

  1. 從左方功能區點選擇「分類」標籤
  2. 從清單中點選一個分類
  3. 點選「功能區」左下方「圖表」(BTN Chart.jpg
  4. 系統按所選項目自動製作圖表


SCR Member Category 08.png


範例
SCR Member Category 09.png


Note 提示

  • 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart);而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
  • 若要複製圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「複製影像」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),圖表會存到 Windows 的剪貼簿內,可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
  • 若要保存圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「另存影像為」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示儲存圖表。
  • 若要列印圖表,可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「列印」(註:不同瀏覽器可能有不同的名稱),按指示印出圖表。


參見

會眾/會員資料