"查詢會眾資料" 修訂間的差異

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 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
 
 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
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== 基本檢索方法 ==
 
== 基本檢索方法 ==
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# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
 
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「''' 作廢'''」
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# 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「''' 刪除'''」
 
# 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「'''死亡'''」
 
# 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「'''死亡'''」
 
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄
 
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄
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{{note}}
 
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* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
 
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
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* 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」或「'''死亡'''」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能。
 
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
 
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
  
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::'''例三'''
 
::'''例三'''
::   要檢索中文姓名「陳大文」 「張小愛」的資料
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::   要檢索中文姓名「陳大文」 「張小愛」的資料
 
::    ->輸入「'''陳大文/張小愛'''」
 
::    ->輸入「'''陳大文/張小愛'''」
  
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* 進階檢索方法可配合[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]一起使用。
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* 進階檢索方法可配合 「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''」 一起使用。
 
* 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。
 
* 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
 
* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
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* 尚可以籍不同的分類來查詢資料,請參閱「'''[[分類資料#分類檢索|分類檢索]]'''」介紹。
  
  
==  分類檢索 ==
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==  參見 ==
  
系統除了提供檢索功能外,還 按用戶輸入的 眾資料自動歸類,方便用戶即時篩選需要 資料 ,目前系統提供的篩選項目如下:
+
[[ 眾/ 資料]]
  
  
::{| class="wikitable"
+
[[Category:會眾資料]]
|-
+
[[Category:查詢]]
!| 分 類 
+
!|項   目
+
|-
+
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|檔案類型
+
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 個人、公司、教會、機構、學院
+
|-
+
|align="center"|個 人
+
| 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、<br> 居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
+
|-
+
|align="center"|信 仰
+
| 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、<br> 恩賜/材幹、事奉、培訓、捐獻界別
+
|-
+
|align="center"|通 訊
+
| 接收郵件、接收電郵、不接收通訊、郵寄類別、標貼組別
+
|-
+
|align="center"| 自定欄位 
+
| ''<項目內容由用戶自行定義>''
+
|}
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+
 
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:* 從左邊的分類項目點選分類,右方即顯示相關會眾記錄
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另外,可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是點選「'''分類'''」,右安滑鼠鍵
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:'''例一'''
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:: 要查詢八月份生日的 會眾資料
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:: ->點選「'''分類'''」-「'''個人'''」-「'''生日月份'''」-「'''八月'''」
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:'''例二'''
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:: 要 查詢 培訓課程中音樂受訓者資料
+
:: ->點選「'''分類'''」-「'''信仰'''」-「'''培訓'''」-「'''類別'''」-「'''音樂'''」
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{{note}}
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* 系統預設分類檢索時是包括「'''經常出席'''」的會眾記錄。
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 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
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* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類
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* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類皆被視為* 「'''''<未定義>'''''」。
+

於 2015年6月13日 (六) 03:05 的最新修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。


基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「刪除
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「死亡
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄


Note 提示

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
例一
   要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
    ->輸入「Chan/Chen
例二
   要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
    ->輸入「陳大文/David/6123
例三
   要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
    ->輸入「陳大文/張小愛
例四
   要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
    ->從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址
    ->輸入「寶福大廈


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示

  • 進階檢索方法可配合「基本檢索方法」一起使用。
  • 按(BTN Selection Criteria Hide.jpg)可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
  • 尚可以籍不同的分類來查詢資料,請參閱「分類檢索」介紹。


參見

會眾/會員資料