"查詢會眾資料" 修訂間的差異

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 資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
 
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== 基本檢索方法 ==
 
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# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」
 
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
 
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# 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「'''死亡'''」
 
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* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會 友 記錄資料。
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* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
 
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
  
 
::'''例一'''
 
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::　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
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::　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
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::　　－＞輸入「'''陳大文/David/6123'''」
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::'''例三'''
 
::'''例三'''
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::　要檢索中文姓名「陳大文」 及 「張小愛」的資料
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::　　－＞輸入「'''陳大文/張小愛'''」
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::'''例四'''
 
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::　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
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:: 　　 　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
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::　　－＞從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」
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::　　－＞輸入「'''寶福大廈'''」
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== 進階檢索方法 ==
 
== 進階檢索方法 ==
  
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# 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階檢索畫面
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# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄
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* 進階檢索方法可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''」一起使用。
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* 按（[[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]]）可關閉進階檢索功能。
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* 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。
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* 尚可以籍不同的分類來查詢資料，請參閱「'''[[分類資料#分類檢索|分類檢索]]'''」介紹。
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== 參見 ==
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[[會眾／會員資料]]
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[[Category:會眾資料]]
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[[Category:查詢]]

於 2015年6月13日 (六) 03:05 的最新修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。


基本檢索方法

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」
  3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  5. 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」或「死亡」的會眾記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」
例四
　　　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
　　　　－＞從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」選「住址」
　　　　－＞輸入「寶福大廈」


進階檢索方法

  1. 按「BTN Selection Criteria Show.jpg」開啟進階檢索畫面
  2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
  3. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示：

  • 進階檢索方法可配合「基本檢索方法」一起使用。
  • 按（BTN Selection Criteria Hide.jpg）可關閉進階檢索功能。
  • 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
  • 尚可以籍不同的分類來查詢資料，請參閱「分類檢索」介紹。


參見

會眾／會員資料

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