"設施報表" 修訂間的差異

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* 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
  
  
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
 
# 點選「'''預約總覽表'''」
 
# 點選「'''預約總覽表'''」
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# 選擇一個「'''地點'''」
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
  
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* 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。
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* 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。
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* 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。
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* 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。
  
  

於 2015年6月8日 (一) 10:50 的修訂

《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」,各報表功能分述如下。


分析報表

分析報表」類別下有「設施使用列表」,報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。


設施使用列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施使用列表
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期
  5. 選擇「設施部門
  6. 選擇「地點
  7. 選擇「分區
  8. 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「顯示詳細項目
  9. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  10. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


File:RPT FAC01.png

File:RPT FAC02.png

範例
File:RPT FAC03.png


Note 提示

  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


設施報表

設施報表」類別下有不同的預約報表:

 報  表  功   能
 設施預約列表  以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約時間表 (按日期)   按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約時間表 (按設施)   按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 
 預約總覽表  以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 

各報表操作方式分述如下。


設施預約列表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「設施預約列表
  4. 輸入或按「BTN Down.png」選擇「開始日期」及「結束日期
  5. 選擇一個「資料分類」:「地點」、「類別」、「聯員」或「設施
  6. 可選擇一個特定的「設施
  7. 選擇是否要「包括待定預約」記錄
  8. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  9. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


File:RPT FAC04.png

File:RPT FAC05.png

範例
File:RPT FAC06.png


Note 提示

  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按日期)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按日期)
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


File:RPT FAC07.png

File:RPT FAC08.png

範例
File:RPT FAC09.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約時間表 (按設施)

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約時間表 (按設施)
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


File:RPT FAC10.png

File:RPT FAC11.png

範例
File:RPT FAC12.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


預約總覽表

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「預約總覽表
  4. 選擇一個「地點
  5. 選擇一個「分區
  6. 選擇輸出格式:「EXCEL」或「PDF
  7. 按「BTN OK.jpg」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


File:RPT FAC13.png

File:RPT FAC14.png

範例
File:RPT FAC15.png


Note 提示

  • 若不選擇「地點」,系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
  • 若不選擇「分區」,系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
  • 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「BTN Change Date.jpg」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「BTN Cancel.jpg」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
  • 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


參見

設施 預約設施 設施設定