"預約設施" 修訂間的差異

出自 WebOffice
前往: 導覽搜尋
 
(未顯示同一使用者於中間所作的 58 次修訂)
行 17: 行 17:
  
 
[[File:SCR FAC 24.png|border]]
 
[[File:SCR FAC 24.png|border]]
 +
 +
[[File:SCR FAC 25.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 若是勾選「'''預留'''」,則不需輸入「'''使用者'''」姓名,且系統會在儲存後自動確 預認成功。
+
* 若是勾選「'''預留'''」,則不需輸入「'''使用者'''」姓名,且系統會在儲存後自動確 預認成功。
* 若要一次過預約多次同一設施,可按以下步驟執行:
+
* 若要一次過預約多次同一設施 (Recurring booking) ,可按以下步驟執行:
 
:# 按「'''日期'''」旁邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」
 
:# 按「'''日期'''」旁邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」
 
:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」
 
:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」
:# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」 「'''每月'''」
+
:# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」 「'''每月'''」
 
:# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項
 
:# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項
:# 系統會 自動 所以上 所選自動設定「'''預約日期'''」
+
:# 系統會按所選 模式來 自動設定「'''預約日期'''」
 
:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
 
:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
 
::
 
::
::[[File:SCR FAC 25.png|border]]
+
::
 +
::[[File:SCR FAC 26.png|border]]
 +
::
 
::
 
::
 
* 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
 
* 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
行 36: 行 40:
 
* 「'''活動組別'''」必須預先設定,請參考「'''[[設施其他操作#組別|活動組別預約設定]]'''」介紹。
 
* 「'''活動組別'''」必須預先設定,請參考「'''[[設施其他操作#組別|活動組別預約設定]]'''」介紹。
 
* 可預設「'''活動名稱'''」,請參考「'''[[設施其他操作#活動|活動名稱別預約設定]]'''」介紹。
 
* 可預設「'''活動名稱'''」,請參考「'''[[設施其他操作#活動|活動名稱別預約設定]]'''」介紹。
 +
* 成功預約設施後,該設施在日曆上會顯示預約狀態:在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態,若設定了「'''[[設施設定#預約設定|標示預約底色]]'''」,系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下:
 +
::
 +
::{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!| 顯 示 
 +
!|意   義
 +
|-
 +
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|*
 +
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 設施由系統管理員預約,並會自動確定 
 +
|-
 +
|align="center"|R
 +
|align="left"| 預約的設施需要人手確定
 +
|-
 +
|align="center"|<空格>
 +
|align="left"| 預約的設施已被確定
 +
|}
  
  
行 46: 行 66:
  
  
[[File:SCR FAC 26.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 27.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 所有預約一經確定,不能更改。若有需要,請刪除已確定的預約後再重新預約設施。
+
* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。若有需要,請'''[[預約設施#刪除預約|刪除]]'''已預約之設施,然後重新辦理預約。
 +
* 若要更改的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),更新預約時可選擇要更新「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
 +
* 所有預約一經確定, 便 不能 更改。若有需要,請'''[[預約設施#刪除預約| 刪除]]''' 已確定的預約後再重新預約設施。
  
  
行 60: 行 82:
  
  
[[File:SCR FAC 27.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 28.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 預約施無論確 與否,皆可刪除。
+
* 預約施無論確 與否,皆可刪除
 +
* 若要刪除的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),刪除預約時可選擇要刪除「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」
 
* 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
 
* 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
  
行 74: 行 97:
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''地點'''」點選一個地點
+
# 從左方的「'''地點'''」點選一個地點 右上方顯示這「'''地點'''」內所有的設施
右上方顯示這「'''地點'''」內所有的設施
+
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
  
  
[[File:SCR FAC 28.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 29.png|border]]
  
  
行 86: 行 108:
 
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
+
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  
行 93: 行 115:
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''類別'''」點選一個地點
+
# 從左方的「'''類別'''」點選一個地點 右上方顯示這「'''類別'''」內所有的設施
右上方顯示這「'''類別'''」內所有的設施
+
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
  
  
[[File:SCR FAC 29.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 30.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設 使用 「'''月'''」顯示模式。
+
* 用戶可以 「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設 「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
+
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  
行 112: 行 133:
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''職員'''」點選一個地點
+
# 從左方的「'''職員'''」點選一個地點 右上方顯示這「'''職員'''」 負責的 所有設施
右上方顯示這「'''職員'''」 所有 設施
+
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
 
# 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)
  
  
[[File:SCR FAC 30.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 31.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
* 「'''未分類'''」類別是那些 設施 沒有 設定管理人(即 「'''職員'''」
+
* 「'''未分類'''」類別是 手指 那些沒有 委派 「'''職員'''」 負責的設施
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設 使用 「'''月'''」顯示模式。
+
* 用戶可以 「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設 「'''月'''」顯示模式。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
 
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯預約項目。
+
* 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯 或刪除 預約項目。
  
  
==  複製 預約 ==
+
===  查詢已取消 預約 ===
  
#
+
請參考「'''[[ 設施其他操作#狀態| 狀態]]'''」了解如何查詢已取消之預約。
#
+
#
+
#
+
#
+
 
+
 
+
[[File:SCR FAC 31.png|border]]
+
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 已取消的預約只供查閱,不能修改。
*
+
*
+
*
+
*
+
  
  
==  確認 預約 ==
+
==  複製 預約 ==
  
#  
+
# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要複製的預約設施
#  
+
# 點選設施打設定晝面
#  
+
# 輸入預約日期及/或時間,也可更新其他資料
#  
+
# 完成後按「[[File:BTN Save As.jpg|border]]」
#  
+
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認複製
 +
# 最後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
  
  
 
[[File:SCR FAC 32.png|border]]
 
[[File:SCR FAC 32.png|border]]
 +
 +
[[File:SCR FAC 33.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 只能複製尚待確定的預約,已確定的預約不能複製。
*  
+
* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。
*
+
*
+
*
+
  
  
==  取消 預約 ==
+
==  確定 預約 ==
  
#  
+
# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出尚待確定的預約設施
#
+
# 點選設施打設定晝面
#  
+
# 按「[[File:BTN Confirm Booking.jpg|border]]」
#  
+
#  
+
  
  
[[File:SCR FAC 33.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 34.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 未經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「R」。
*  
+
* 已經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
*  
+
* 預約一經確定就不能再更改內容。
*
+
*
+
  
  
==  借用、歸還設施 ==
+
==  取消預約 ==
  
#  
+
# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要取消的預約設施
#
+
# 點選要取消的設施,系統打開設施設定視窗
#  
+
# 按「[[File:BTN Cancel Booking.jpg|border]]」,系統即時移除記錄
#  
+
#  
+
  
  
[[File:SCR FAC 34.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 35.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 預約施無論確定與否,皆可取消。
*  
+
* 若要取消的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),取消預約時可選擇要取消「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
*  
+
* 取消預約是把預約設定變為無效,並且會自動穩藏,用戶可透過「'''[[設施其他操作#狀態|查詢預約狀態]]'''」來查看已取消的預約,但不能復原 (Undo) 已取消的預約。
*
+
*
+
  
 +
 +
== 借用、歸還設施 ==
 +
 +
預約的設施(必須已經確定)在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。
  
  
 
=== 借用 ===
 
=== 借用 ===
  
#  
+
# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要借用的預約設施
#
+
# 點選要借用的設施,系統打開設施設定視窗
#  
+
# 按「[[File:BTN Borrow.jpg|border]]」
#  
+
#  
+
  
  
[[File:SCR FAC 35.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 36.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 預約的設施必須要先經確定,方可借用。
*
+
*
+
*
+
*
+
  
  
 
=== 歸還 ===
 
=== 歸還 ===
  
#  
+
# 按「'''[[預約設施# 查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出已借用的預約設施
#
+
# 點選已借用的設施,系統打開設施設定視窗
#  
+
# 按「[[File:BTN Return.jpg|border]]」
#  
+
#  
+
  
  
[[File:SCR FAC 36.png|border]]
+
[[File:SCR FAC 37.png|border]]
  
  
 
{{note}}
 
{{note}}
*  
+
* 設施必須已被借用,方可辦理歸還手續。
*
+
*
+
*
+
*
+
  
  
行 253: 行 246:
 
[[設施設定]]
 
[[設施設定]]
 
[[用戶、組別]]
 
[[用戶、組別]]
 +
[[設施其他操作|其他操作]]
  
 
[[Category:設施]]
 
[[Category:設施]]
 
[[Category:編輯]]
 
[[Category:編輯]]

於 2015年6月4日 (四) 03:45 的最新修訂

新增預約

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  5. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  7. 選擇開始及結束「時間
  8. 選擇一個「部門
  9. 選擇一個「活動類別
  10. 選擇一個「活動組別
  11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  12. 輸入「備註」資料
  13. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 24.png

SCR FAC 25.png


Note 提示

  • 若是勾選「預留」,則不需輸入「使用者」姓名,且系統會在儲存後自動確定預認成功。
  • 若要一次過預約多次同一設施 (Recurring booking),可按以下步驟執行:
  1. 按「日期」旁邊的「BTN Add.jpg
  2. 設定開始日期及結束「日期
  3. 選擇一個「重覆」模式:「每日」、「每週」或「每月
  4. 基於所選的「重覆」模式,選擇各個細項
  5. 系統會按所選模式來自動設定「預約日期
  6. 完成後按「BTN OK.jpg
SCR FAC 26.png
  • 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
  • 部門」必須預先設定,請參考「部門預約設定」介紹。
  • 活動類別」必須預先設定,請參考「活動類別預約設定」介紹。
  • 活動組別」必須預先設定,請參考「活動組別預約設定」介紹。
  • 可預設「活動名稱」,請參考「活動名稱別預約設定」介紹。
  • 成功預約設施後,該設施在日曆上會顯示預約狀態:在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態,若設定了「標示預約底色」,系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下:
 顯 示  意   義
 設施由系統管理員預約,並會自動確定 
 預約的設施需要人手確定
<空格>  預約的設施已被確定


更改預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要更改的預約設施
  2. 點選要更改的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按需要修改內容
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 27.png


Note 提示

  • 地點」、「分區」及「設施」這三項不能更改。若有需要,請刪除已預約之設施,然後重新辦理預約。
  • 若要更改的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),更新預約時可選擇要更新「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
  • 所有預約一經確定,便不能再更改。若有需要,請刪除已確定的預約後再重新預約設施。


刪除預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要刪除的預約設施
  2. 點選要刪除的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Delete (Word).jpg」,系統即時刪除記錄


SCR FAC 28.png


Note 提示

  • 預約施無論確定與否,皆可刪除。
  • 若要刪除的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),刪除預約時可選擇要刪除「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
  • 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。


查詢預約

按地點查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「地點」點選一個地點,右上方顯示這「地點」內所有的設施
  4. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  5. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 29.png


Note 提示

  • 用戶可以「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按類別查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「類別」點選一個地點,右上方顯示這「類別」內所有的設施
  4. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  5. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 30.png


Note 提示

  • 用戶可以按「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


按職員查詢

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 從左方的「職員」點選一個地點,右上方顯示這「職員」負責的所有設施
  4. 點選一個設施,右下方顯示該施的預約情況
  5. 把滑鼠移至已預約的設施上,系統會自動顯示設施的詳細預約資料(不用按鍵)


SCR FAC 31.png


Note 提示

  • 未分類」類別是手指那些沒有委派「職員」負責的設施。
  • 用戶可以按「」、「」或「」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「」顯示模式。
  • 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況,有關操作請參考「瀏灠不同日子」介紹。
  • 直接點選預約項目,可打開預約內容,編輯或刪除預約項目。


查詢已取消預約

請參考「狀態」了解如何查詢已取消之預約。


Note 提示

  • 已取消的預約只供查閱,不能修改。


複製預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要複製的預約設施
  2. 點選設施打設定晝面
  3. 輸入預約日期及/或時間,也可更新其他資料
  4. 完成後按「BTN Save As.jpg
  5. 按「BTN OK.jpg」確認複製
  6. 最後按「BTN Save (Word).jpg


SCR FAC 32.png

SCR FAC 33.png


Note 提示

  • 只能複製尚待確定的預約,已確定的預約不能複製。
  • 地點」、「分區」及「設施」這三項不能更改。


確定預約

  1. 按「查詢預約」方法找出尚待確定的預約設施
  2. 點選設施打設定晝面
  3. 按「BTN Confirm Booking.jpg


SCR FAC 34.png


Note 提示

  • 未經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「R」。
  • 已經確定的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
  • 預約一經確定就不能再更改內容。


取消預約

  1. 按「查詢預約」方法找出要取消的預約設施
  2. 點選要取消的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Cancel Booking.jpg」,系統即時移除記錄


SCR FAC 35.png


Note 提示

  • 預約施無論確定與否,皆可取消。
  • 若要取消的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking),取消預約時可選擇要取消「所有記錄」或只是「僅此記錄」。
  • 取消預約是把預約設定變為無效,並且會自動穩藏,用戶可透過「查詢預約狀態」來查看已取消的預約,但不能復原 (Undo) 已取消的預約。


借用、歸還設施

預約的設施(必須已經確定)在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。


借用

  1. 按「查詢預約」方法找出要借用的預約設施
  2. 點選要借用的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Borrow.jpg


SCR FAC 36.png


Note 提示

  • 預約的設施必須要先經確定,方可借用。


歸還

  1. 按「查詢預約」方法找出已借用的預約設施
  2. 點選已借用的設施,系統打開設施設定視窗
  3. 按「BTN Return.jpg


SCR FAC 37.png


Note 提示

  • 設施必須已被借用,方可辦理歸還手續。


參見

設施設定 用戶、組別 其他操作