"設施其他操作" 修訂間的差異
出自 WebOffice
行 16: | 行 16: | ||
=== 時間表 === | === 時間表 === | ||
+ | |||
+ | == 用戶自行預約設施 == | ||
+ | |||
+ | 除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。 | ||
+ | |||
+ | # 登入預約設施網址 | ||
+ | # 按右上方的「'''登入'''」 | ||
+ | # 輸入「'''登記帳號」及「'''密碼'''」,然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
+ | # 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) | ||
+ | # 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」 | ||
+ | # 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」 | ||
+ | # 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期,也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期 | ||
+ | # 選擇開始及結束「'''時間'''」 | ||
+ | # 選擇一個「'''部門'''」 | ||
+ | # 選擇一個「'''活動類別'''」 | ||
+ | # 選擇一個「'''活動組別'''」 | ||
+ | # 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」,請先勾選「'''其他活動'''」,然後可以自定「'''活動名稱'''」 | ||
+ | # 輸入「'''備註'''」資料 | ||
+ | # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:SCR FAC ???.png|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{note}} | ||
+ | * 預約設施網址請向系統管理員查詢。 | ||
+ | * 若忘記了「'''登記帳號」及「'''密碼'''」請與系統管理員聯絡。 | ||
+ | * 所有的預約都需要待確認方可生效。 | ||
+ | * 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。 | ||
+ | * | ||
+ | |||
== 一次過替換不同設備的負責人員 == | == 一次過替換不同設備的負責人員 == |
於 2015年5月16日 (六) 05:40 的修訂
目錄
設施類別
預約設定
部門
類別
組別
活動
暫停開放規則
日曆顯示模式
時間表
用戶自行預約設施
除了系統管理員外,其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。
- 登入預約設施網址
- 按右上方的「登入」
- 輸入「登記帳號」及「密碼」,然後按「」
- 按日曆右上方的「新增預約記錄」( )
- 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施」
- 輸入「使用者」姓名或按「」選擇一個「使用者」
- 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「」選擇日期
- 選擇開始及結束「時間」
- 選擇一個「部門」
- 選擇一個「活動類別」
- 選擇一個「活動組別」
- 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱」
- 輸入「備註」資料
- 完成後按「」
提示:
- 預約設施網址請向系統管理員查詢。
- 若忘記了「登記帳號」及「密碼」請與系統管理員聯絡。
- 所有的預約都需要待確認方可生效。
- 用戶只能新增預約設施,不能更改或刪除記錄。
一次過替換不同設備的負責人員
因人手調配或人事變遷,要更替不同設備的負責人是一件磨人的事,尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時,更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。
提示:
- 更改的記錄會即時生效。