"查詢物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→v. 從物品狀況查詢) |
(→vi. 從物品新置查詢) |
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#從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 | ||
#點選「'''狀況'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''狀況'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
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== vi. 從物品新置查詢 == | == vi. 從物品新置查詢 == | ||
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*若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」，系統會介定物品為「'''新置物品'''」，否則為「'''非新置物品'''」。 | *若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」，系統會介定物品為「'''新置物品'''」，否則為「'''非新置物品'''」。 | ||
*「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | *「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | ||
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== vii. 從物品推介查詢 == | == vii. 從物品推介查詢 == | ||
於 2012年7月31日 (二) 08:12 的修訂
資料庫內的物品資料眾多，若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的物品資料。
目錄
基本物品查詢方法
- 在檢索欄位選擇「名稱/編號」、「作者/翻譯」或「編輯/出版」
- 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword)
- 按「搜尋」（
），系統列出符合條件的記錄 - 點按螢幕上方的物品資料，下方會顯示相關的借閱記錄
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提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「搜尋」（），系統會顯示資料庫內所有物品記錄。
- 可按「
」調整借還記錄窗的大小。 - 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。
其他物品查詢方法
i. 從物品類別查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 點選「類別」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 管理員可因應需要自行增減物品「類別」，有關操作方式請參考上文「設定物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「」來加增類別資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「類別」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「查詢物品」介紹。
ii. 從物品媒體查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「媒體」
- 點選「媒體」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若物品中沒有使用該項媒體，那麼，該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如，物品中沒有使用過「錄音帶」這項，那麼分類列表上就不會列出「錄音帶」這項目。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「媒體」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「查詢物品」介紹。
iii. 從物品分類查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「分類」
- 點選「分類」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 表列上的「分類」可按需要重新排列調配，有關操作方式請參考上文「整理物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「
」來加增分類資料。 - 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「分類」維護操作。
iv. 從物品語文查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「語文」
- 點選「語文」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
v. 從物品狀況查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「狀況」
- 點選「狀況」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
vi. 從物品新置查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新置」
- 點選「新置」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若在物品記錄上輸入了「新置期限」，系統會介定物品為「新置物品」，否則為「非新置物品」。
- 「新置物品」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
vii. 從物品推介查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「推介」
- 點選「推介」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若在物品記錄上輸入了「推介期限」，系統會介定物品為「推介物品」，否則為「非推介物品」。
- 「推介物品」亦會按所輸入的「推介期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
viii. 從物品評分查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「評分」
- 點選「評分」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
「物品評分」只提供查閱功能，若要設定物品的評分則需於《網上書目》內進行。請參閱「物品評分」介紹有關操作方法。
ix. 從作者查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「作者」
- 輸入作者名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「作者」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入作者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有作者記錄。
- 查詢時可直接按「新增作者」（）來加增作者資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「作者」維護操作。
x. 從翻譯者查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「翻譯」
- 輸入翻譯者名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「翻譯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入翻譯者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有翻譯者記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增翻譯者資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「翻譯」維護操作。
xi. 從編輯查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「編輯」
- 輸入編輯名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「編輯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入編輯名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有編輯記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增編輯資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「編輯」維護操作。
xii. 從出版社查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「出版」
- 輸入出版社名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「出版」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入出版社名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有出版社記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增出版社資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「出版社」維護操作。
xiii. 從物品新增日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新增」
- 點選「新增」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。
xiv. 從物品更新日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「更新」
- 點選「更新」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。
