"學生資料" 修訂間的差異

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=學生資料 =
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== 新增學生資料 ==
 
== 新增學生資料 ==
  
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# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
 
# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
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# 從左方的功能區選擇「'''學生'''」分頁
 
# 按右方的「'''新增學生'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 
# 按右方的「'''新增學生'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 
# 輸入「'''學生編號'''」
 
# 輸入「'''學生編號'''」
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# 若已接受水禮加入教會， 剔 選「受浸」
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# 若已接受水禮加入教會， 勾 選「''' 受浸''' 」
 
# 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址
 
# 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址
 
# 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」
 
# 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」
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# 若容許學生網 上 報讀課程 或查閱 資料 ，請設定學生的 「'''網上登入帳號'''」  及 「'''密碼'''」 ，然後剔 選「'''儲存後電郵通知'''」
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# 若容許學生 登入 網 站查閱資料及 報讀課程 ，勾選「'''網上登入帳號'''」後，輸入以下 資料
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# 完成輸入後按「'''儲存''' 」  
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#*  「'''網上登入帳號'''」
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#* 「'''密碼'''」
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#* 勾 選「'''儲存後電郵通知'''」
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# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]] 」
 
 　
 
 　
  
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[[File:SCR ????.png|border]]
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[[File:SCR SS Student 01.png|border]]
  
 
 　
 
 　
 
{{note}}
 
{{note}}
 
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''學生編號'''」，操作方式請參閱「'''[[自動編號]]'''」。
 
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''學生編號'''」，操作方式請參閱「'''[[自動編號]]'''」。
−
* 可 直接按 「'''稱謂'''」、「''' 部門'''」 及 「'''狀況'''」標題預設相關資料。
+
* 可 在 「'''稱謂'''」、「''' 婚姻'''」 、「'''分類'''」、 「'''狀況'''」 及「'''部門'''」欄位 標題 上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來 預設相關資料 （<font color=red><b>註：</b></font>滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示） 。
−
* 學生相片只能在記錄「'''儲存'''」後才能上載 。
+
* 學生相片只能在記錄「'''儲存'''」後才能上載 ，參 「'''[[學生資料#學生相片|學生相片]]'''」 介紹。
−
*  「''' 登入次數'''」 及 「''' 最 後 登入'''」 分別記錄 了學生 的 登入 網站次數及上次的 登入 時間。用戶不能更改這兩項內容 。
+
* 若不勾選 「''' 儲存 後 電郵通知'''」 ，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定 了學生 可以 登入 系統，學生也不會收到通知。
 +
* 一但學生忘記了 登入 「'''密碼'''」，管理員可再勾選「'''儲存後電郵通知'''」來重發密碼電郵 。
 
* 「'''最初建立'''」及「'''最後更新'''」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。
 
* 「'''最初建立'''」及「'''最後更新'''」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。
  
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=== 其他資料 ===
 
=== 其他資料 ===
  
−
====  上載 相片 ====
+
====  學生 相片 ====
 +
 
 
# 按「'''上載'''」
 
# 按「'''上載'''」
 
# 按「'''選擇檔案'''」
 
# 按「'''選擇檔案'''」
−
# 選取學生相片後按「開啟」
+
# 選取學生相片後按「''' 開啟''' 」
−
# 按「確定」
+
# 按「''' 確定''' 」
−
#  
+
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
−
#
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−
#
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[[File:SCR SS Student 02.png|border]]
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 +
 
 +
{{note}}
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* 若要更換學生相片，可再按「'''上載'''」，然後選擇新的相片。
 +
* 若要移除學生相片，按相片下方的「'''刪除'''」。
  
  
 
==== 課程註冊 ====
 
==== 課程註冊 ====
 +
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===== 　新增課程 =====
 +
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# 按「'''註冊'''」分頁
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# 按右方的「'''新增註冊記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
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# 選擇「'''課程'''」
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# 選擇「'''入學年度'''」
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# 輸入「'''證書'''」名稱
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# 輸入課程「'''編號'''」
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# 輸入「'''註冊日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
 +
# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
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# 按需要輸入「'''備註資料'''」
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# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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[[File:SCR SS Student 03.png|border]]
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{{note}}
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* 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「'''新增'''」來輸入課程資料。
 +
* 按「'''畢業日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''畢業日期'''」。
 +
* 學生可按以上步驟註冊多個課程。
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* 「'''登入次數'''」及「'''最後登入'''」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
 +
* 有關網上登入操作請參閱「'''[[主日學其他操作#學員網上登入|學員網上登入]]'''」介紹。
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 +
 +
===== 　修改課程 =====
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# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料
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# 按「'''註冊'''」分頁
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# 在要修改的課程資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
 +
# 資料修改方法與「'''[[學生資料#新增課程|新增課程]]'''」相約，可按「'''[[學生資料#新增課程|新增課程]]'''」步驟來修改課程資料
 +
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
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 +
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{{note}}
 +
* 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「'''更改'''」來修改課程資料。
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 +
 +
===== 　刪除課程 =====
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# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料
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# 按「'''註冊'''」分頁
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# 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
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# 選擇「'''刪除'''」
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 +
 +
{{note}}
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* 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
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==== 地址 ====
 
==== 地址 ====
 +
 +
# 按「'''地址'''」分頁
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# 在欄位上輸入地址資料
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# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
　
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[[File:SCR SS Student 04.png|border]]
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==== 獎項 ====
 
==== 獎項 ====
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 +
# 按「'''獎項'''」分頁
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# 按右方的「'''新增'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
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# 選擇「'''學年'''」
 +
# 輸入或選擇獎項「'''類別'''」
 +
# 輸入「'''頒發日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
 +
# 按需要輸入「'''備註資料'''」
 +
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
　
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[[File:SCR SS Student 05.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
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* 按「'''頒發日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''頒發日期'''」。
 +
 +
<!--
 
==== 自定 ====
 
==== 自定 ====
 +
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# 按「'''自定'''」分頁
 +
# 輸入「'''學藉介滿年'''」日期或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
 +
# 按需要勾選以下資料（可勾選多項）：
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#* 「'''全日'''」
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#* 「'''申請書'''」
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#* 「'''報名費'''」
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#* 「'''影印本'''」
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#* 「'''推薦'''」
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# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
　
 +
 +
[[File:SCR SS Student 06.png|border]]
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{{note}}
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* 按「'''學藉介滿年'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''學藉介滿年'''」日期。
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-->
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==== 備註 ====
 
==== 備註 ====
 +
 +
# 按「'''備註'''」分頁
 +
# 按需要輸入備註資料
 +
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
　
 +
 +
[[File:SCR SS Student 07.png|border]]
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==== 評語 ====
 
==== 評語 ====
 +
 +
# 按「'''評語'''」分頁
 +
# 按需要輸入學生評語
 +
# 若要在報表印出學生評語，勾選「'''允許列印評語'''」
 +
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 08.png|border]]
 +
 +
 +
<!--
 
==== 其他 ====
 
==== 其他 ====
  
 +
# 按「'''其他'''」分頁
 
#  
 
#  
 
#  
 
#  
行 49： 行 180：
  
 
 　
 
 　
−
[[File:SCR ????.png|border]]
+
[[File:SCR SS Student 09.png|border]]
 
 　
 
 　
  
行 56： 行 187：
 
*  
 
*  
 
*  
 
*  
 +
-->
 +
 +
== 修改學生資料 ==
 +
 +
透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「'''[[學生資料#新增學生資料|新增學生資料]]'''」。
 +
 +
 +
== 查詢學生資料 ==
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
 +
# 從左方「'''功能區'''」點選「'''學生'''」分頁
 +
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''學生編號'''」或「'''會友編號'''」
 +
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
 +
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「'''刪除'''」
 +
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 10.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
 +
* 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
 +
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
 +
 +
::'''例一'''
 +
::　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
 +
::　　　　－＞輸入「'''Chan/Chen'''」
 +
 +
::'''例二'''
 +
::　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
 +
::　　　　－＞輸入「'''陳大文/David/6123'''」
 +
 +
::'''例三'''
 +
::　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
 +
::　　　　－＞輸入「'''陳大文/張小愛'''」
 +
 +
 +
== 刪除學生資料 ==
 +
 +
# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟檢索要刪除的學生記錄
 +
# 點選學生記錄
 +
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
 +
# 選擇「'''刪除'''」，系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 11.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 當刪除學生記錄時，系統不會即時刪除記錄，而是會把記錄隱藏起來。若有需要可透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視已刪除的學生記錄。
 +
 +
 +
== 復原已刪除的學生資料 ==
 +
 +
# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟檢索已刪除的學生記錄（記得要勾選「'''刪除'''」）
 +
# 點選已刪除的學生記錄
 +
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
 +
# 選擇「'''復原'''」，系統顯示確認訊息
 +
# 按「'''確定'''」來確認復原已刪除記錄
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 12.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 已刪除的學生資料顯示時會加上刪除線，以滋識別。
 +
  
 
== 連結會眾資料庫 ==
 
== 連結會眾資料庫 ==
  
 +
透過連結功能，用戶可直接從《會眾》資料庫取得學生資料（即會眾資料），省卻重覆輸入時間，提升工作效率。
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
 +
# 按右方的「'''新增學生'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」
 +
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
 +
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
 +
# 點選一個會眾記錄
 +
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
 +
# 其他資料按「'''[[學生資料#新增學生資料|新增學生資料]]'''」介紹輸入
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 13.png|border]]
 +
 +
 +
[[File:SCR SS Student 14.png|border]]
 +
 +
 +
{{note}}
 +
* 用戶必須有使用《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統權限方可使用「'''匯入'''」功能。
 +
* 記得勾選「'''允許同步更新資料'''」，記錄方會連結到《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統，同步更新資料。
 +
* 若在「'''搜尋'''」欄位不作輸入，直接按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」，會列出《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統資料庫內所有會眾記錄。
 +
 +
<!--
 +
== 合併學生課堂資料 ==
 +
 +
…… 整理中 ……
 +
 +
# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
 
#  
 
#  
 
#  
 
#  
行 64： 行 297：
 
#  
 
#  
 
#  
 
#  
−
　
+
 
−
[[File:SCR ????.png|border]]
+
 
−
　
+
[[File:SCR SS Student 15.png|border]]
 +
 
  
 
{{note}}
 
{{note}}
行 72： 行 306：
 
*  
 
*  
 
*  
 
*  
−
*
+
-->
 +
 
 +
= 就讀班別 =
 +
 
 +
== 新增班別 ==
 +
 
 +
若要加入「'''[[班別資料|班別]]'''」，「'''[[班別資料|班別]]'''」必須已先建立。
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選一個學生
 +
# 按畫面左下方的「'''新增班別'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 系統載入學生資料，若有需要可自行修改
 +
# 從「'''班別'''」欄位選取所需之班別
 +
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」後，系統顯示班別的上課日期
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 16.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。
 +
 
 +
 
 +
== 修改班別 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選要修改班別資料的學生
 +
# 在需要修改的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
 +
# 按需要修改資料
 +
# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 17.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 在班別資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改班別資料。
 +
* 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。
 +
 
 +
 
 +
== 刪除班別 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選要刪除班別的學生
 +
# 在需要刪除的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
 +
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 18.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
 +
* 用戶也可以一次過刪除所有的班別，請參閱「'''[[學生資料#刪除所有課堂|刪除所有課堂]]'''」介紹。
 +
 
 +
 
 +
= 指定作業／學習事項 =
 +
 
 +
== 新增作業 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選一個學生
 +
# 按畫面右下方的「'''新增完成項目'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
 +
# 從「'''項目'''」選擇指定作業
 +
# 按所選的作業輸入所需時間或頻率
 +
# 按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取「'''完成日期'''」
 +
# 輸入作業的詳細「'''說明'''」及「'''備註'''」資料
 +
# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 19.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 系統預設「'''完成日期'''」為資料輸入當天日期，用戶可按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）來刪除「'''完成日期'''」。
 +
 
 +
 
 +
== 修改作業 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選一個學生
 +
# 從右下方的「'''完成項目'''」清單選擇要修改的作業，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
 +
# 按需要修改資料
 +
# 完成後按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 20.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 在作業項目上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改作業資料。
 +
 
 +
 
 +
== 刪除作業 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選一個學生
 +
# 從右下方的「'''完成項目'''」清單選擇要刪除的作業，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
 +
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 21.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
 +
* 用戶也可以一次過刪除所有的作業，請參閱「'''[[學生資料#刪除所有作業／學習事項|刪除所有作業／學習事項]]'''」介紹。
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= 其他操作 =
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<!--
 +
== 列印學生資料檔案 ==
 +
 
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#
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#
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#
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[[File:SCR SS Student 22.png|border]]
 +
 
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{{note}}
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*
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*
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-->
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== 刪除所有課堂表現 ==
 +
 
 +
# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選要刪除所有課堂記錄的學生
 +
# 按右下方的「'''列印'''」（[[File:BTN Down.png|border]]）
 +
# 選「'''刪除課堂表現'''」
 +
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄
 +
 
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 +
[[File:SCR SS Student 23.png|border]]
 +
 
 +
 
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{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
 +
 
 +
 
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== 刪除所有作業／學習事項 ==
 +
 
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# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
 +
# 點選要刪除所有作業記錄的學生
 +
# 按右下方的「'''列印'''」（[[File:BTN Down.png|border]]）
 +
# 選「'''刪除完成項目'''」
 +
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄
 +
 
 +
 
 +
[[File:SCR SS Student 24.png|border]]
 +
 
 +
 
 +
{{note}}
 +
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
  
  
−
== 參見 ==
+
= 參見 =
  
 
[[主日學]]
 
[[主日學]]

於 2015年3月9日 (一) 04:27 的最新修訂

學生資料

新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方的功能區選擇「學生」分頁
  3. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入「學生編號」
  5. 若已接受水禮加入教會，勾選「受浸」
  6. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  7. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  8. 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程，勾選「網上登入帳號」後，輸入以下資料
    • 「網上登入帳號」
    • 「密碼」
    • 勾選「儲存後電郵通知」
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

SCR SS Student 01.png

　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可在「稱謂」、「婚姻」、「分類」、「狀況」及「部門」欄位標題上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來預設相關資料（註：滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示）。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載，參「學生相片」介紹。
  • 若不勾選「儲存後電郵通知」，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定了學生可以登入系統，學生也不會收到通知。
  • 一但學生忘記了登入「密碼」，管理員可再勾選「儲存後電郵通知」來重發密碼電郵。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

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Note 提示：

  • 若要更換學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

　新增課程
  1. 按「註冊」分頁
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「課程」
  4. 選擇「入學年度」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「新增」來輸入課程資料。
  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。
  • 學生可按以上步驟註冊多個課程。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 有關網上登入操作請參閱「學員網上登入」介紹。


　修改課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要修改的課程資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  4. 資料修改方法與「新增課程」相約，可按「新增課程」步驟來修改課程資料
  5. 完成修改後按「BTN Save (Word).jpg」


Note 提示：

  • 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「更改」來修改課程資料。


　刪除課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」


Note 提示：

  • 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


地址

  1. 按「地址」分頁
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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獎項

  1. 按「獎項」分頁
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


備註

  1. 按「備註」分頁
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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評語

  1. 按「評語」分頁
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，勾選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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修改學生資料

透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。


Note 提示：

  • 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「新增學生資料」。


查詢學生資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方「功能區」點選「學生」分頁
  3. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」
  4. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
  5. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


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Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」


刪除學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
  2. 點選學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 當刪除學生記錄時，系統不會即時刪除記錄，而是會把記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。


復原已刪除的學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索已刪除的學生記錄（記得要勾選「刪除」）
  2. 點選已刪除的學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「復原」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認復原已刪除記錄


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Note 提示：

  • 已刪除的學生資料顯示時會加上刪除線，以滋識別。


連結會眾資料庫

透過連結功能，用戶可直接從《會眾》資料庫取得學生資料（即會眾資料），省卻重覆輸入時間，提升工作效率。

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入


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Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得勾選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


就讀班別

新增班別

若要加入「班別」，「班別」必須已先建立。

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 按畫面左下方的「新增班別」（ BTN Add.jpg）
  4. 系統載入學生資料，若有需要可自行修改
  5. 從「班別」欄位選取所需之班別
  6. 按「BTN Save (Word).jpg」後，系統顯示班別的上課日期


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Note 提示：

  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


修改班別

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要修改班別資料的學生
  3. 在需要修改的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  4. 按需要修改資料
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 在班別資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改班別資料。
  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


刪除班別

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除班別的學生
  3. 在需要刪除的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  4. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 用戶也可以一次過刪除所有的班別，請參閱「刪除所有課堂」介紹。


指定作業／學習事項

新增作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 按畫面右下方的「新增完成項目」（ BTN Add.jpg）
  4. 從「項目」選擇指定作業
  5. 按所選的作業輸入所需時間或頻率
  6. 按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取「完成日期」
  7. 輸入作業的詳細「說明」及「備註」資料
  8. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 系統預設「完成日期」為資料輸入當天日期，用戶可按「取消」（BTN Cancel.jpg）來刪除「完成日期」。


修改作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 從右下方的「完成項目」清單選擇要修改的作業，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  4. 按需要修改資料
  5. 完成後按「BTN Search (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 在作業項目上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改作業資料。


刪除作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 從右下方的「完成項目」清單選擇要刪除的作業，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  4. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：


其他操作

刪除所有課堂表現

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除所有課堂記錄的學生
  3. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  4. 選「刪除課堂表現」
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


刪除所有作業／學習事項

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除所有作業記錄的學生
  3. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  4. 選「刪除完成項目」
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


參見

主日學

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=4399"